Kerstfeestjes zijn een geweldige manier om vrienden en collega's samen te brengen om de feestdagen te vieren. Als u een kerstfeest plant, voelt u misschien de stress van het coördineren en beheren van het evenement. Geef jezelf minstens een maand om alle details glad te strijken. Zo kunt u alles volledig plannen en coördineren zodat uw feest een succes wordt!
Stappen
Methode 1 van 4: De logistiek plannen
Stap 1. Plan vroeg
Je moet jezelf genoeg tijd geven om alle details van het feest uit te werken. Probeer ongeveer een maand voor Kerstmis met je planning te beginnen. Dit geeft je niet alleen voldoende tijd om het feest te plannen, het stelt je ook in staat om je gasten vroeg uit te nodigen, zodat ze niets anders plannen voor die dag.
Stap 2. Kies een datum en tijd
Plan uw feest niet te dicht bij Kerstmis. Veel van uw gasten kunnen de stad verlaten om familie te bezoeken, dus als u uw feest de dag voor Kerstmis plant, kunnen veel mensen misschien niet komen. Probeer in plaats daarvan het feest minstens vijf dagen voor Kerstmis te houden.
- Het weekend is meestal de beste tijd om het feest te houden, omdat uw gasten 's ochtends niet naar hun werk hoeven.
- Bepaal ook of u uw feest in de middag of in de nacht wilt laten plaatsvinden. De meeste feesten worden 's avonds gehouden, maar probeer te kiezen wat het beste is voor jou en je gasten.
- Vraag wat input van je gasten als je niet zeker weet wanneer mensen het kunnen halen.
Stap 3. Bepaal hoe je eten serveert op je feest
Wanneer u een feest bij u thuis houdt, heeft u verschillende opties om uw gasten te eten te geven. Je kunt besluiten dat je de tijd en de middelen hebt om te koken en eten te bakken voor het feest en om alcohol te verstrekken. U kunt echter besluiten om het uzelf gemakkelijker te maken door de party potluck-stijl te maken, waarbij gasten allemaal een gerecht meenemen.
Je kunt het feest ook BYOB maken, zodat je niet voor het grootste deel van de drankjes hoeft te zorgen
Stap 4. Beslis of je een cadeau wilt ruilen
Bepaal van tevoren of je je gasten een cadeau wilt laten ruilen zoals Secret Santa of White Elephant. Dit is geen noodzakelijk onderdeel van het feest, maar het kan wat opwinding toevoegen en uw gasten een activiteit geven om zich aan te binden.
- Om een Secret Santa te doen, geef je je gasten de naam van een andere gast, bij voorkeur een persoon die ze al kennen, om een cadeau voor te kopen.
- Voor White Elephant brengen alle gasten een klein of grappig cadeau mee waar iedereen van kan genieten. Vervolgens kiest elke gast welk cadeau hij of zij wil tijdens het feest.
Stap 5. Verstuur uitnodigingen
Zodra u de details van de datum en tijd van uw feest hebt vastgelegd, kunt u de uitnodigingen per e-mail of per post versturen.
- Zorg ervoor dat de uitnodigingen de datum, tijd en het adres van het feest bevatten.
- Zorg er ook voor dat de uitnodigingen uw gasten vertellen dat ze moeten reageren, zodat u een idee heeft van hoeveel mensen er op het feest zullen zijn.
- Als je besluit een cadeau te ruilen, geef je gasten dan de informatie over wat ze moeten meenemen. Als je besluit om van het feest een potluck te maken met een BYOB-beleid, zorg er dan voor dat je dat ook in de uitnodiging opneemt.
Stap 6. Budget het feest
Maak een algemene begroting van uw feest. Tenzij je een potluck doet, zal het verstrekken van eten en drinken waarschijnlijk het duurste aspect van je feest zijn.
- Als u zelf voedsel bereidt, maak dan een schatting van de geschatte kosten van ingrediënten voor de gerechten die u van plan bent te maken.
- Bedenk of u stoelen, tafels of kapstokken moet huren om gasten te ontvangen.
- Houd ook rekening met de kosten van kerst-specifieke decoraties die u op uw feest zult hebben, zoals de kerstboom, slingers, kousen of andere kleine decoratiestukken.
Methode 2 van 4: Het feest opzetten
Stap 1. Bereid voedsel voor
Als je hebt besloten om eten te bereiden in plaats van van het feest een potluck te maken, kies dan een menu dat al je gasten zal aanspreken. Zorg ervoor dat je een of twee vegetarische opties hebt. Bereid de dag ervoor wat je kunt en koop voedsel in de supermarkt zoals vers fruit of kaas en crackers.
- U hoeft uw gasten geen volledige maaltijd aan te bieden. Fingerfoods zijn ideaal voor kerstfeestjes omdat ze makkelijk te eten zijn en vaak ook nog eens makkelijk te bereiden.
- Zorg voor desserts en hartige producten.
- Enkele goede voorbeelden van lekker en gemakkelijk te maken voedsel zijn: gevulde eieren, groenten en dipsaus, bruschetta, varkens in dekens en peperkoek en kerstkoekjes.
- Als u in de supermarkt bent, vergeet dan niet om borden, servetten, kopjes of bestek te kopen die uw gasten nodig hebben om te eten.
Stap 2. Drankjes bereiden of kopen
Als je feest geen BYOB is, moet je alcoholische en non-alcoholische dranken voorzien. De eenvoudigste optie voor alcoholische dranken is om een kenmerkende vakantiecocktail in een grote batch te maken. Dit is een goede optie omdat het goedkoper is dan het kopen van veel verschillende soorten sterke drank, en het is gemakkelijker voor gasten omdat ze hun eigen drankjes niet hoeven te bereiden.
- Je kunt ook bier aanbieden als alternatief drankje voor een cocktail.
- Koop ook voldoende frisdrank en feestelijke niet-alcoholische dranken zoals bruisend sap en advocaat.
Stap 3. Maak de ruimte schoon
Doe voor het feest een grote schoonmaak van je huis. Begin met het schoonmaken van alle oppervlakken en zet alles op zijn plaats. Doe dan een stapje terug en beoordeel of er genoeg ruimte is voor je gasten. Als de kamer te rommelig of te vol aanvoelt om een groot aantal mensen te kunnen bevatten, begin dan met het verplaatsen van dingen naar andere kamers om er zeker van te zijn dat er genoeg ruimte is voor iedereen.
Stap 4. Zet tafels en stoelen klaar
Je zult lange tafels moeten uitzetten om voedsel te bewaren. Je moet er ook voor zorgen dat er genoeg stoelen zijn voor ongeveer een vierde van je gasten. Je gasten gaan zich mengen en rondlopen, dus je hoeft niet zoveel stoelen te hebben als je gasten hebt. Richt echter voldoende stoelen of banken voor oudere gasten of voor gasten die het staan moe worden.
Stap 5. Zorg voor een feestelijke sfeer
De kerstboom is het belangrijkste middelpunt van een kerstfeest. Plaats de boom zo dat deze op een prominente, centrale plek staat en toch niet in de weg staat. Versier de boom met lichtjes, slingers en ornamenten en plaats een ster helemaal bovenaan. Versier vervolgens de rest van de ruimte.
- Vergeet niet om de lichten in een stopcontact te steken en ze aan te doen voor het begin van het feest.
- Zorg ervoor dat de rest van de ruimte een kerstthema volgt door kousen, klatergoud, maretak, rode en groene ornamenten en andere decoraties die passen bij de kerstsfeer te plaatsen.
Stap 6. Richt een kindergedeelte in
Als je vrienden of collega's hun kinderen meenemen, wil je een ruimte met spelletjes of leuke activiteiten voor ze inrichten. Dit houdt kinderen bezig, bezig en uit de problemen!
- Zet de kinderruimte een beetje apart van de drukte van het feest.
- Houd bij het uitzoeken van games rekening met de leeftijden van de kinderen die naar het feest komen. Monopoly zou bijvoorbeeld te complex zijn voor driejarigen, terwijl oudere kinderen zich zouden vervelen met speelgoed dat is ontworpen voor jongere kinderen.
Stap 7. Zet het eten en drinken klaar
Zet eten klaar aan een lange tafel, met hartige hapjes aan de ene kant en desserts aan de andere. Zorg ervoor dat er voldoende borden, servetten en bestek aan elke kant van de tafel zijn, zodat gasten zichzelf kunnen helpen.
- Overweeg ook om tandenstokers uit te steken als je eten serveert zoals fruit of garnalencocktails, die gemakkelijker te doorboren zijn dan met je vingers of met vorken te eten.
- Als je warm eten serveert, verwarm het dan 30 minuten voordat de gasten arriveren.
Stap 8. Zet muziek aan
Maak een afspeellijst met je favoriete kerstliedjes, gemixt met andere feestmuziek. Gebruik luidsprekers om de muziek op een normaal volume af te spelen.
- Denk bij het maken van je afspeellijst aan je publiek. Bedenk dat uw collega's en uw oudere familieleden mogelijk op het feest zijn en speel muziek die niet te agressief of te ongepast is.
- Als je niet weet wat voor soort muziek je moet spelen, overweeg dan om een site als Pandora een afspeellijst voor je te laten maken.
- Als je een groot feest op een locatie organiseert, overweeg dan om een professionele DJ in te huren.
Stap 9. Doe de lichten uit
Felle lichten kunnen een vrolijke vakantiesfeer doden. Dim bovenlichten en schakel eventuele staande lampen of andere lichtbronnen in. Overweeg om kerstverlichting langs de muren te hangen om je feest een fonkelend, warm licht te geven.
Je kunt ook kaarsen op tafels en planken zetten; zorg er gewoon voor dat de kaarsen in potten of andere veilige containers worden gehouden. Zorg er ook voor dat u de kaarsen in de gaten houdt nadat u ze hebt aangestoken, en houd ze buiten het bereik van kinderen
Methode 3 van 4: Het feest houden
Stap 1. Begroet uw gasten als ze binnenkomen
Een deel van je rol als gastheer is om elke gast te begroeten als ze deelnemen aan het feest. Begroet ze hartelijk en vraag hoe het met ze gaat. Laat ze weten waar iedereen is en dat ze zichzelf moeten helpen aan eten en drinken.
- Zeg iets als: "Hallo Jasmine, zo blij dat je het hebt gehaald! Kom binnen, iedereen is in de woonkamer. Help jezelf aan eten!”
- U kunt uw begroeting ook een persoonlijk tintje geven door iets te vragen of te zeggen dat betrekking heeft op elk individu. Zeg bijvoorbeeld: "Hoe gaat het met je nieuwe baan?" of "Gaat Chris het halen?"
Stap 2. Jassen ophangen
Vraag uw gasten ook bij binnenkomst of u hun jas en/of portemonnee mee mag nemen. Zet ze op een kapstok, of zet ze in een ongebruikte kamer zodat je gasten ze later kunnen ophalen.
Stap 3. Geniet ervan
Zodra al je gasten zijn gearriveerd, ga je met iedereen om. Probeer in ieder geval een beetje met al je gasten te kletsen en wat te eten. Vergeet niet te glimlachen en probeer te genieten. Onthoud dat iedereen die je uitnodiging heeft geaccepteerd de moeite waardeert die je hebt gedaan om dit feest te organiseren.
Stap 4. Drink niet te veel
Er is altijd wel iemand die iets te veel drinkt op kerstfeestjes: zorg dat jij dat niet bent. Als gastheer ben je de meest kritische persoon op dit feest, dus je wilt niet te veel drinken en de focus verliezen.
Zelfs als je denkt dat drinken kan helpen om je minder nerveus te voelen, probeer dan niet meer dan een of twee drankjes te drinken
Stap 5. Maak een aankondiging om iedereen welkom te heten
Doe ongeveer een kwartier nadat iedereen is gearriveerd een mededeling of breng een toost uit. Dit is een manier om iedereen te bedanken voor hun komst en om te laten zien hoeveel het voor je betekent dat ze op je feest zijn.
Je kunt iets zeggen als: "Ik wilde alleen maar zeggen, bedankt allemaal voor je komst! Het is zo leuk om jullie allemaal samen te zien. Op naar een geweldig vakantieseizoen!”
Stap 6. Stel gasten aan elkaar voor
Als gastheer is het een deel van je taak ervoor te zorgen dat je gasten zich op hun gemak voelen. Het kan zijn dat sommige van uw gasten maar een paar mensen op het feest kennen en dat ze niet weten hoe ze andere gasten moeten ontmoeten. Zorg ervoor dat je gasten introduceert die elkaar misschien niet kennen en laat ze een gesprek beginnen.
Een gemakkelijke manier om mensen voor te stellen is door iets te zeggen als: 'Hé Eliza, heb je Rachel ontmoet? Ze zat bij mij in de klas op de UMass.”
Stap 7. Doe een cadeau-uitwisseling ongeveer halverwege het feest
Als je een cadeau ruilt, begin dan ongeveer halverwege het feest. Dit geeft uw gasten de tijd om te eten, drinken en bij te praten met gasten.
- Maak een aankondiging zoals: "Oké, is iedereen klaar om Secret Santa te doen?"
- Geef uw gasten instructies over het uitwisselen van geschenken. Zeg iets als: 'Iedereen komt naar deze kant van de kamer en brengt je geschenken. Ik ga voorlezen wie de geheime kerstman van iedereen is, en als ik je naam roep, ga je gang en wissel je geschenk in!'
Stap 8. Sluit het feest af
Begin aan het einde van de avond het feest af te blazen. Gebruik subtiele methoden, zoals de muziek zachter zetten of eten wegzetten, om aan te geven dat het feest voorbij is. Terwijl je gasten weggaan, glimlach en bedank ze voor hun komst.
Methode 4 van 4: Een feest houden op een locatie
Stap 1. Budgetteer het feest
Als je een groot feest of een kantoorfeest geeft, zul je het anders moeten inrichten dan een huisfeest. Je zult waarschijnlijk een locatie moeten huren en catering moeten bestellen, wat allebei prijzig kan zijn.
- Als u een feest plant voor een organisatie of voor uw kantoor, dekken zij waarschijnlijk de kosten van het feest. Check in en zorg ervoor dat u de budgetlimiet kent.
- Als u het feest zelf betaalt, beoordeel dan uw financiën en uw budget voordat u iets regelt.
Stap 2. Zoek een locatie
Is uw feest voor uw kantoor of een zeer grote groep mensen, dan zult u een zaal moeten verhuren. Doe wat onderzoek en vraag rond om aanbevelingen van verschillende locaties waar grote feesten worden gehouden. Bel dan deze locaties, kijk of ze beschikbaar zijn om het feest te hosten op de dag die je plant en vraag om een prijsopgave.
Stap 3. Verstuur uitnodigingen
Zodra je een locatie en een datum hebt uitgekozen, stuur je uitnodigingen naar je gasten. Zorg ervoor dat u uw gasten specifiek verzoekt om te reageren, aangezien de locatie wil weten hoeveel mensen er naar het feest komen.
Stap 4. Catering instellen
Als de locatie die u huurt in-house catering doet, kunt u hen vragen om het feest te verzorgen. Je kunt ook je favoriete restaurant of cateringservice bellen en kijken of ze kunnen koken. Laat het bedrijf ongeveer weten hoeveel mensen aanwezig zullen zijn en specificeer de menu-items die u voor het feest wilt.
Cateringdiensten doen al het harde werk van het bereiden en bezorgen van het eten, zodat u alleen maar hoeft te betalen
Stap 5. Zet tafels en decoraties op
Kijk of de zaal die je huurt je kan helpen bij het opzetten van tafels en stoelen. Zet ook borden, kopjes, bestek en servetten klaar. Versier vervolgens de ruimte voor Kerstmis. Zet een kerstboom op en hang lichten, slingers, maretak en andere versieringen op.
- Als je niet zeker weet hoe je dingen in de zaal moet ophangen, vraag dan een medewerker hoe je te werk moet gaan.
- Als de locatie luidsprekers heeft die je kunt gebruiken, sluit dan een laptop aan en speel een afspeellijst af die je hebt gemaakt of gebruik een app zoals Pandora om er een op maat voor je te maken. U kunt er ook voor kiezen om een DJ in te huren voor een groter feest.
Stap 6. Tijdens het feest inchecken bij de gasten en de locatie
Aangezien het feest op een locatie plaatsvindt, hoeft u niet als gastheer op te treden als u dat niet wilt. U hoeft bijvoorbeeld niet elke gast te begroeten als ze binnenkomen. Aangezien u het evenement heeft geleid, moet u tijdens het feest contact opnemen met cateraars, gasten en de locatie om ervoor te zorgen dat alles soepel verloopt.
Video - Door deze service te gebruiken, kan bepaalde informatie worden gedeeld met YouTube
Tips
- Vraag je vrienden om hulp bij het opzetten van het feest als je je overweldigd voelt!
- Je kunt nooit te vroeg plannen voor je feest. Ga je gang en plan de logistiek zo vroeg als je wilt, maar verstuur geen uitnodigingen tot een maand of twee na de datum van je feest, anders vergeten je gasten het misschien.
