Iets naar het buitenland verzenden is ingewikkelder dan het in eigen land doen, maar de opkomst van wereldwijde uitwisselingen heeft meer mogelijkheden gecreëerd om naar het buitenland te verzenden. Kies het type verzending dat past bij uw behoeften en budget. Verpak de boeken daarna in noppenfolie en een doos of envelop. Vul een douaneformulier in om te documenteren wat u verzendt. Door ervoor te zorgen dat de verpakking en documentatie goed zijn, komt uw pakket eerder op zijn bestemming aan.
Stappen
Methode 1 van 2: Uw verzendservice kiezen
Stap 1. Vraag offertes aan voor uw pakket
Kijk online om prijsopties van verschillende verzenders te vergelijken. Veel websites geven een schatting van de prijs nadat u uw verzendbestemming en pakketgewicht hebt ingevoerd. Velen van hen zullen ook details uitleggen, zoals de juiste pakketafmetingen of spoedverzending. U kunt ook contact opnemen met de verladers om deze schattingen te krijgen.
Geef een ruwe schatting van het gewicht van het pakket. De verzendservice geeft u een nauwkeurige schatting wanneer ze het pakket wegen in hun verzendcentrum
Stap 2. Verstuur losse boeken per envelop
De meest voorkomende verzendoptie is per envelop. Deze enveloppen worden vaak tegen een vast tarief gekocht, afhankelijk van de bestemming van het boek. Sommige enveloppen die u kunt gebruiken, zijn al opgevuld. Enveloppen hebben beperkte ruimte en als ze te vol of te zwaar zijn, moet je extra betalen.
- In de VS is de Priority Mail-envelopoptie beschikbaar voor boeken onder de 4 lbs. (1,8 kilo).
- Grootte doet er toe. De USPS brengt u bijvoorbeeld extra in rekening als de envelop ongelijk of stijf is.
Stap 3. Upgrade naar een box voor meer ruimte
Dozen bieden meer bescherming en zijn verkrijgbaar in verschillende maten. De kleinste dozen kunnen dezelfde prijs hebben als een envelop van het postkantoor. Rederijen zoals FedEx en UPS in de VS accepteren vaak zwaardere pakketten. Gebruik deze bij het verzenden van grotere boeken of meerdere boeken.
- De kleinste doos van de US Postal Service heeft een gewichtslimiet van 4 lbs. (1,8 kilo). Grotere dozen hebben een limiet van 20 lbs. (9,1 kg). Uw postkantoor mag geen zwaardere dozen aannemen.
- Raadpleeg de rederij over hun doosformaten. Ze brengen extra kosten in rekening voor pakketten die niet in hun standaard doosafmetingen passen.
Stap 4. Controleer het postkantoor voor een luchtpostzakoptie
In de VS biedt het postkantoor bijvoorbeeld verzending per M-bag aan. De M-bag is gereserveerd voor printmateriaal en kan tegen een vast tarief worden gekocht. Met de M-bag betaalt u hetzelfde tarief voor pakketten tot 11 lbs. (5kg). Als uw land een vergelijkbare optie biedt, is dit de goedkoopste manier om boeken te verzenden.
Niet alle postkantoren in de VS hebben M-bags beschikbaar. Bel van tevoren om te zien waar u er een kunt vinden
Stap 5. Verstuur kleine pakketten snel via gewone post
Oppervlaktepost betekent dat het pakket over land of over zee wordt verzonden. De meeste mensen zullen deze opties gebruiken omdat ze goedkoper zijn. Enveloppen en dozen gaan langs deze route en M-bags hebben de mogelijkheid om dit ook te doen. Oppervlaktepost is de goedkoopste optie voor kleine pakketten en kan vaak al binnen twee weken worden ontvangen.
Stap 6. Grote zendingen over zee versturen
Het is mogelijk om ruimte te reserveren in een vrachtschip om grotere hoeveelheden boeken te verzenden. Neem contact op met bedrijven zoals Seven Seas Worldwide of AbleCargo. De meeste landen hebben deze optie beschikbaar en brengen u minder in rekening dan een luchtpostzending. Reizen over zee kan traag zijn, en bij sommige zendingen duurt het enkele maanden voordat ze aankomen!
Stap 7. Kies luchtpost voor snelle verzendingen
Luchtpost wordt vaak gebruikt voor een snellere levering. De meeste postkantoren en rederijen bieden deze optie aan voor standaardpakketten. U kunt mogelijk ook ruimte reserveren bij een luchtvaartmaatschappij. Zoek naar bedrijven met vrachtvliegtuigen of neem contact op met een nationale luchtvaartmaatschappij. Ze hebben misschien ruimte voor sommige dozen met boeken, maar het zal duurder zijn dan andere verzendopties.
Methode 2 van 2: De pakketten klaarmaken
Stap 1. Wikkel het boek stevig in
Doe elk boek eerst in een waterdichte tas. Beveilig het boek in noppenfolie. Als u meerdere boeken verzendt, kunt u ze mogelijk samen verpakken. Zorg ervoor dat de verpakking strak zit, zodat het boek goed blijft zitten. De extra vulling kan beschadiging tijdens het hanteren voorkomen.
Stap 2. Selecteer uw doos- of envelopformaat
Neem contact op met het bedrijf om erachter te komen welke doosformaten ze toestaan. Maak je dozen zo klein en plat mogelijk om ruimte en geld te besparen. FedEx heeft bijvoorbeeld een doos van 10 kg voor zendingen tot 22 lbs. en een doos van 25 kg voor zendingen tot 56 lbs. Sluit de doos af met verpakkingstape.
De meeste bedrijven zullen verzendmateriaal leveren. Als je deze zelf meeneemt, zorg er dan voor dat de doos of envelop stevig is
Stap 3. Weeg het pakket
Bekijk het pakket om er zeker van te zijn dat het er veilig uitziet en klaar is om op reis te gaan. Plaats het op een schaal. De meeste postkantoren en rederijen doen dit voor u en voeren het gewicht in hun systeem in. Een verkeerd gewogen doos kan kosten met zich meebrengen die u of de ontvanger later moet betalen.
- Door zwaardere pakketten op te splitsen, kunt u verzendkosten besparen. Bereken hoeveel het u zou kosten om twee pakketten te verzenden in plaats van één zwaar pakket.
- Voor een M-bag mag de tas bijvoorbeeld niet meer dan 30 kg wegen, inclusief de zak.
Stap 4. Label de doos met het verzend- en retouradres
Het maakt niet uit hoe u de boeken verzendt, ze moeten worden geëtiketteerd. Verzendlabels zijn online te vinden en te printen. Veel postkantoren hebben ze ook, en rederijen zullen ze vaak voor je opzetten. Vul er een met uw naam en adres in de linkerbovenhoek. Markeer het midden van het label met de naam, het adres, de stad en het land van de ontvanger. Schrijf duidelijk en in hoofdletters.
Bij verzending via M-bag moet je nog een adreslabel invullen om op de tas te plakken
Stap 5. Vul het douaneformulier in
Alle internationale verzendingen moeten worden gedocumenteerd. Postkantoren hebben deze formulieren in voorraad en de meeste rederijen zullen de documentatie voor u invullen. In de VS heeft u bijvoorbeeld waarschijnlijk het #2976-formulier nodig. In het VK kan dit het CN22-formulier zijn. Vul het formulier zo nauwkeurig mogelijk in. U moet vermelden wat u verzendt en mogelijk andere details, zoals waar de boeken van zijn gemaakt.
- Deze formulieren zijn online te vinden en thuis in te vullen. Postkantoren en rederijen hebben ze ook op voorraad.
- Het postkantoor of uw lokale overheid kan al uw vragen beantwoorden.
Stap 6. Bepaal wie invoerrechten betaalt
Soms kost de bezorging meer dan verwacht. Een land kan belasting in rekening brengen voor het pakket, wat een verrassing kan zijn voor de persoon die het ontvangt. Laat de rederij de kosten voor u berekenen. Het is aan jou om samen met de ontvanger van het pakket te beslissen hoe je de extra kosten verdeelt.
