Het runnen van een onafhankelijk ambachtelijk bedrijf kan een leuke manier zijn om van uw hobby's of kunst een winstgevende onderneming te maken. Veel mensen beginnen af en toe te verkopen op handwerkbeurzen of op Etsy. Alle inkomsten die worden gegenereerd door ambachtelijke verkoop moeten worden vermeld op uw belastingaangifte. Door nauwkeurige uitgaven en verkopen bij te houden, kunt u ervoor zorgen dat u het juiste bedrag aan belastingen betaalt en kunt u bepalen welke verkoopkanalen het meest winstgevend zijn. U kunt boekhoudsoftware, bonnenboekjes, spreadsheets en meer gebruiken om uw ambachtelijke boekhouding te verbeteren. Ontdek hoe u de verkoop voor een ambachtelijk bedrijf organiseert.
Stappen
Methode 1 van 2: Ambachtelijke bedrijfsorganisatie
Stap 1. Maak vanaf het begin een businessplan
Hoewel een ambachtelijk bedrijf meer flexibiliteit kan hebben, vooral als u het in uw vrije tijd doet, moet u een document hebben waarin producten, marketinginspanningen, verkoopstrategieën en financiën worden gespecificeerd.
Stap 2. Zoek uit welke items u van plan bent te verkopen
Beginnen met een paar producten en uitbreiden nadat je omzetgroei ziet, is een goede manier om de opstartkosten laag te houden. Het zal ook gemakkelijker zijn om uw bedrijf te organiseren.
Stap 3. Onderzoek uw concurrentie
Om online en in uw gemeenschap te verkopen, moet u een idee krijgen waarvoor vergelijkbare producten worden verkocht. Prijs uw artikelen op basis van concurrentie, kwaliteit en productiekosten.
Stap 4. Stel de kosten in voor uw benodigdheden en apparatuur
Als u grote hoeveelheden artikelen maakt, overweeg dan om online of in catalogi te zoeken naar groothandelsleveranciers in plaats van naar plaatselijke handwerkwinkels te gaan. Dit zal u helpen om uw winstmarge uit een verkoop te verhogen.
Stap 5. Zoek uit waar u uw producten gaat verkopen
U kunt 1 of meer van de volgende opties kiezen:
- Zet je eigen website op. U wilt een logo, merk en promotieschema maken om de winst uit deze uitgave te maximaliseren. Besteed aandacht aan de winkelwagendiensten en zorg ervoor dat deze de verkopen, retouren en terugbetalingen goed bijhoudt.
- Meld je aan voor een account op Etsy. Deze ambachtelijke marktplaats is perfect voor mensen die minder startkapitaal hebben, maar een aantrekkelijke site willen met een uitstekend veilig afrekenproces.
- Ga naar lokale boerenmarkten en beurzen. Kies uw beurzen zorgvuldig op basis van de andere beschikbare ambachten, de kosten van een stand, de timing en de klantenkring. Als u naar elke markt in uw regio gaat, krijgt u waarschijnlijk tegenvallende verkopen.
- Vraag een populaire handwerkverkoper om uw handwerk op hun website of in hun winkel te verkopen. Dit verkooppunt kan een deel van de winst vragen. Als dat zo is, houd dan dat percentage bij op alle verkopen, zodat u een nauwkeurige boekhouding hebt.
- Verkoop op eBay en Craigslist. U kunt plaatsen en verkopen voor bijna geen kosten. Houd er echter rekening mee dat alle inkomsten uit deze verkopen als inkomsten bij de Belastingdienst moeten worden aangegeven.
- Verkoop aangepaste versies van uw producten in bulk aan bedrijven, scholen en organisaties. U zult groothandelscontracten moeten ontwikkelen en de winstmarge moeten berekenen die u wilt door in bulk met korting te verkopen.
Methode 2 van 2: Ambachtelijke verkooporganisatie
Stap 1. Onderzoek de omzetbelasting van uw staat
U moet het tarief berekenen en het verzamelen voor alle verkopen in uw staat om in de toekomst in te dienen. Lees de wetten van uw staat over het innen van belasting voor online verkopen.
Stap 2. Maak een ontvangstbewijs voor al uw verkopen
Koop kassabonnen bij winkels voor kantoorbenodigdheden die doorslagen hebben. Geef de witte kopie aan uw klant en bewaar alle doorslagen voor boekhoudkundige aankopen.
Stap 3. Investeer in voorraad- en boekhoudtechnologie
Als u meer dan een paar verkopen per jaar doet, zou u een programma moeten hebben dat uw kosten, voorraad, prijzen, verkopen en meer organiseert voor eenvoudige boekhouding.
- Koop boekhoudsoftware, zoals Quickbooks, om al je gegevens op 1 plek te bewaren. U kunt ook de online boekhoudsites proberen, Stitch Labs of Outright, die bedoeld zijn voor ambachtelijke verkopers. U kunt uw verkopen van alle locaties, inventaris, uitgaven en zakelijke contacten bijhouden voor een maandelijks bedrag van $ 10 tot $ 25 per maand. Het voordeel van deze producten is dat ze een systeem met dubbele invoer behouden, de standaard voor een nauwkeurige boekhouding.
- Als u niet genoeg omzet maakt om de kosten van boekhoudsoftware te rechtvaardigen, houd dan zeer gedetailleerde spreadsheets bij. Houd voor elke maand van het jaar een blad bij. Maak een lijst van terugkerende kosten, variabele kosten, elke individuele verkoop en geïnde belasting. Bereken uw inkomen doorlopend, in plaats van te wachten tot het einde van de maand. Als je niet weet hoe je met formules in een spreadsheetprogramma moet werken, meld je dan aan voor een cursus bij een community college, een centrum voor levenslang leren of een openbare bibliotheek.
Stap 4. Open een zakelijke betaalrekening en een zakelijke creditcard
Zodra u een speciale rekening heeft, kunt u de kosten via de rekening betalen en uw verkoopinkomsten storten. Uw online afschrift geeft u de mogelijkheid om uw boekhouding dubbel te controleren om ervoor te zorgen dat uw chequeboeksaldi volgens uw spreadsheet of boekhoudsysteem zijn.
Stap 5. Voer uw bonnen in uw spreadsheet of softwareprogramma in na beurzen of na een week online verkopen
Laat uw boekhouding niet te ver achterlopen, dus voer zo snel mogelijk verkopen in. Bewaar uw bonnen in een map in chronologische volgorde.
Als u een online boekhoudsysteem gebruikt, wilt u misschien investeren in een gratis online site voor het volgen van bonnen, zoals shoeboxed.com. U kunt al uw bonnen van zowel uitgaven als verkopen scannen en opslaan onder kopjes. Dit elimineert het risico dat u uw bonnen kwijtraakt, als u ze op 2 plaatsen hebt
Stap 6. Houd een aparte spreadsheet bij voor elke locatie die u verkoopt
Vermeld de verkopen afzonderlijk onder de locatie. Voer vervolgens de kosten in die verband houden met elke individuele beurs, verkoper of online site om de winstgevendheid van die locatie te berekenen.
Online- en softwareboekhoudprogramma's zouden u in staat moeten stellen dit automatisch te doen door elke verkoop en uitgave aan een type account te koppelen. Gebruik uw spreadsheet of programma om regelmatig uw inkomsten te beoordelen en alle kanalen te verwijderen die niet winstgevend zijn
Stap 7. Stem maandelijks uw bankrekening, online marktplaats en spreadsheet/boekhouding af
Wacht niet tot het einde van het jaar om fouten te vinden die u geld kunnen kosten of u in gevaar kunnen brengen voor een audit door de Internal Revenue Service (IRS).
Stap 8. Houd een regelmatig schema bij voor het indienen van omzet- en inkomstenbelasting
Als u veel inkomsten heeft uit de verkoop van ambachtelijke producten, moet u mogelijk driemaandelijkse of halfjaarlijkse aangiften indienen, evenals jaarlijkse aangiften. Hoewel dit meer tijd kan kosten, kan het u toelaten om de belasting langzaam te betalen, in plaats van in één keer.
Stap 9. Overweeg een accountant in te huren
Als u een groot aantal verkopen, ontvangsten en uitgaven heeft, is de kans groter dat een belastingprofessional u helpt bij het betalen van nauwkeurige belastingen. Door een goed begrip van kleine bedrijven te hebben, kan een accountant u mogelijk geld besparen door middel van belastingverminderingen en vrijstellingen.
