Een tour plannen en organiseren voor je band: 12 stappen

Inhoudsopgave:

Een tour plannen en organiseren voor je band: 12 stappen
Een tour plannen en organiseren voor je band: 12 stappen
Anonim

Klaar om op pad te gaan en je muziek naar je hele regio, land of zelfs het buitenland te brengen? Om een tour te plannen, moet je wat geld besparen, vervoer overwegen, een route bedenken en je locaties boeken. Als je tour eenmaal is geboekt, vergeet dan niet om deze te promoten. Het organiseren van een tour kost wat werk, maar als je in stad na stad naar volle zalen rockt, zul je blij zijn dat je de tijd hebt genomen om het goed te plannen.

Stappen

Plan en organiseer een tour voor je band Stap 1
Plan en organiseer een tour voor je band Stap 1

Stap 1. Zorg ervoor dat je ten minste één album hebt geschreven

Niet een paar nummers, een heel album; je hebt veel nummers nodig voor je shows. Zorg dat je genoeg materiaal hebt om een set van 45 minuten tot een uur te spelen, plus een of twee toegiftnummers (denk positief - je wilt die toegiften!).

Plan en organiseer een tour voor je band Stap 2
Plan en organiseer een tour voor je band Stap 2

Stap 2. Spaar een paar maanden geld op

Elke persoon moet genoeg geld hebben om zijn/haar eigen eten tijdens de tour te betalen en de band moet wat geld hebben om mee te beginnen - je hebt benzine nodig voor het busje, wat onderhoudsgeld voor olie, transmissie, remvloeistoffen, enz.., en allerlei geld voor allerlei behoeften - misschien wordt een van jullie verkouden en heeft hij wat NyQuil of zoiets nodig. Het is het beste om voorbereid te zijn met meer dan je denkt dat je nodig hebt.

Plan en organiseer een tour voor je band Stap 3
Plan en organiseer een tour voor je band Stap 3

Stap 3. Koop een busje of een auto met een aanhanger

U heeft de aanhanger nodig om uw instrumenten en apparatuur op te bergen. Een busje voor 12 of 15 passagiers (d.w.z. Chevy Express 3500) heeft de voorkeur omdat ze ruim genoeg zijn om comfortabel te zijn, maar ook een goed benzineverbruik hebben voor wat ze zijn. Met een busje wil je ook een soort pechhulp krijgen zoals AAA of Better World Club en je voertuig in goede staat houden, vooral voor langere tochten.

Plan en organiseer een tour voor je band Stap 4
Plan en organiseer een tour voor je band Stap 4

Stap 4. Bedenk een route of plan voor je rondreis

Plannen welke stad/stad je op welke dagen wilt spelen. Probeer een route uit te stippelen die logisch is, dat wil zeggen, probeer een cirkel te maken in plaats van de ene dag in de ene stad te spelen, de volgende dag 240 km naar de volgende stad te reizen - en dan terug te verdubbelen om terug te spelen in diezelfde startstad de dag erna! Probeer in plaats daarvan twee shows te boeken in Stad #1, een dag uit elkaar, en reis dan verder naar Stad #2, 240 kilometer verderop. Zorg ervoor dat al je bandleden de hele tijd beschikbaar zijn.

Plan en organiseer een tour voor je band Stap 5
Plan en organiseer een tour voor je band Stap 5

Stap 5. Zoek naar contacten in elke stad waar je hoopt te spelen

De beste contacten zijn lokale bands die in de buurt spelen en podia. Stuur de band/locatie/promotors in elke stad een bericht met het verzoek om je band te komen bekijken en laat hen weten dat je geïnteresseerd bent om op die en die dag een show met hen/op hun locatie te spelen. Je kunt niet altijd een show krijgen op de dag die je zoekt en soms moet je je route wijzigen of een andere locatie zoeken om te spelen.

  • Zorg ervoor dat je niet speelt op een avond waarop een andere, grotere band in dezelfde stad is. (d.w.z. als je een AC/DC-tributeband bent, speel dan niet in Denver op dezelfde avond dat AC/DC in Denver is, want niemand zal naar je show gaan).
  • Als je in een stad probeert te spelen en er is diezelfde avond nog een show van een soortgelijk genre in de stad, probeer dan in die show te komen. Boek niet je eigen show als je net begint, want als je van buiten de stad komt en voor de meeste mensen nieuw bent, is er niet veel vraag naar je show. Als je echter naar een show gaat met de grootste lokale band in de stad en je speelt vlak voor hen, dan zullen er veel mensen zijn om de grote lokale band te zien en jou dus ook.
Plan en organiseer een tour voor je band Stap 6
Plan en organiseer een tour voor je band Stap 6

Stap 6. Stel een contract op voor promotors en locaties

U hoeft geen advocaat in te huren om het op te schrijven, gebruik gewoon uw gezond verstand. Maak een formulier met spaties voor locatienaam, adres, telefoonnummer, laadtijd, soundchecktijd, showtijd en betalen. Dit werkt zowel als een manier om ervoor te zorgen dat je niet genaaid wordt, en is ook handig als een reisschema. Zo heb je voor elke show een contactformulier en weet je wanneer je er moet zijn, en andere belangrijke informatie.

  • De gemakkelijkste manier om deze contracten te versturen is via e-mail naar elke locatie of promotor waarmee je een show hebt geregeld. Laat ze het invullen en terugsturen. Bewaar alle formulieren die ze terugsturen voor gebruik als een reisschema en ook om ervoor te zorgen dat de dingen gaan zoals ze zijn overeengekomen.
  • De kans is groot dat als je begint, shows halverwege de tour worden geannuleerd, dat promotors je "vergeten" en andere dingen zoals dat, en ze zijn eerlijk gezegd bijna onvermijdelijk. Het overkomt bijna iedereen, dus laat je er niet door naar beneden halen (daarom moet je meer geld aannemen dan je denkt nodig te hebben). Een contract zal echter helpen om sommige promotors ervan te weerhouden om gewoon onbeschoft tegen je te zijn.
Plan en organiseer een tour voor je band Stap 7
Plan en organiseer een tour voor je band Stap 7

Stap 7. Koop merchandise gemaakt en cd's geperst

Als je alleen een demo of een "EP" met drie nummers hebt, kun je ze nog steeds goedkoop laten drukken en labelen. Je kunt het ook zelf doen; het maakt niet echt uit, zolang je ze maar beschikbaar hebt om te verkopen/uit te geven op tournee. Als iemand je band hoort en het leuk vindt, maar geen cd kan krijgen, is de kans groot dat ze je niet zullen herinneren. Zorg ervoor dat je je bandnaam, een tracklist, je social media-handles en een website opneemt, zodat ze je online kunnen vinden. Als je het geld hebt, zou je er verstandig aan doen om zelfs maar een eenvoudig t-shirt te bedenken. Begin niet te luxe of te duur, want als kleine touringband is er geen garantie dat mensen je shirts willen kopen, maar als je een (of zelfs meer als je wilt) verschillende ontwerpen beschikbaar hebt voor je nieuwe fans om te kopen, helpt dat je verdient extra geld, helpt ze je te onthouden en is gratis reclame als ze ze dragen.

Plan en organiseer een tour voor je band Stap 8
Plan en organiseer een tour voor je band Stap 8

Stap 8. Maak een flyer voor elk van de shows met de locatienaam, showdatum, adres en welke bands spelen, evenals de starttijd en stuur deze naar de locaties/band/promotors waarmee je speelt

Soms doen promotors of andere bands dit voor je en sturen ze de flyer naar je op. Zorg er in ieder geval voor dat het op je sociale media staat. Als je een groot aantal datums speelt, wil je misschien een sjabloonposter maken met een grote lege plek om de datum, tijd, locatie en omslag te schrijven. Zorg ervoor dat uw website en sociale handvatten op de flyer staan, zodat u deze niet hoeft uit te schrijven.

Plan en organiseer een tour voor je band Stap 9
Plan en organiseer een tour voor je band Stap 9

Stap 9. Zorg ervoor dat elk lid zijn/haar uitrusting klaar heeft staan

Nieuwe snaren en extra plectrums zijn een must voor alle gitaren en bas. Drummers, neem extra stokken mee, en vergeet je drumsleutel niet, misschien zelfs wat reserve drumvellen! Organiseer uw apparatuur in uw trailer op een manier die alles kwetsbaar houdt (bijv. koppen, drums, enz.) Zo laag en dicht mogelijk verpakt. Road cases zijn geweldig om te hebben voor letterlijk elk stuk uitrusting. Zorg ervoor dat al je apparatuur klaar is voor gebruik, geen kapotte buizen in je Triple Rectifier, geen kapotte drumvellen en dergelijke. Verlaat het huis niet zonder een tuner en werkende instrumentkabels, er is geen betere manier om er onprofessioneel uit te zien dan elke avond een tuner te moeten lenen. Neem extra kabels en snoeren mee en controleer elke dag alles om er zeker van te zijn dat het in goede staat is voor je volgende show.

Plan en organiseer een tour voor je band Stap 10
Plan en organiseer een tour voor je band Stap 10

Stap 10. Maak een inventaris van elk klein ding in het busje en maak kopieën

Je zult je voertuig keer op keer in- en uitpakken, en de kans dat je iets mist is behoorlijk groot als je rekening houdt met uitputting 's avonds laat na een optreden, de duisternis van de nacht en clubs, en moeder natuur. En dat biertje voor de set. Maak het jezelf gemakkelijk en maak een lijstje. Maak kopieën van de inventaris en gebruik deze als checklist voordat je elke stad verlaat.

Plan en organiseer een tour voor je band Stap 11
Plan en organiseer een tour voor je band Stap 11

Stap 11. Elke persoon moet licht inpakken

Mensen in bands zijn notoir smerig, het is een feit van het leven. Neem maximaal twee tassen mee! Een rugzak met entertainmentartikelen zoals computers, iPods, boeken en toiletartikelen zoals een tandenborstel, deodorant etc. die je in het busje meeneemt, en een grote plunjezak of kleine koffer met je kleding meeneemt, die in de aanhanger of achterop blijft van het busje. Focus vooral op het hebben van veel sokken, ondergoed en t-shirts. Shirts en broeken kunnen herhaaldelijk worden gedragen. Als je elke dag in een andere stad bent, zal niemand weten dat je de dag ervoor dezelfde outfit droeg. Zorg ervoor dat je kleding schoon is - je zweet op het podium vanwege de hete lichten. Houd jezelf niet voor de gek dat het oké is om een shirt te dragen dat je twee nachten achter elkaar hebt doorweekt. Breng het naar een wasserette en was het. Gooi je gebruikte ondergoed en sokken in terwijl je toch bezig bent.

Plan en organiseer een tour voor je band Stap 12
Plan en organiseer een tour voor je band Stap 12

Stap 12. Voordat u vertrekt, brengt u uw tourvoertuig binnen voor onderhoud

Laat de olie verversen, banden controleren, vloeistoffen controleren, enz. Het is belangrijk om een goed onderhouden voertuig te hebben om overmatig gebruik van uw gloednieuwe AAA-kaart te voorkomen!

Tips

  • Koop een mooi slot voor je aanhanger en trekhaak. Probeer een cirkelvormige te krijgen waar geen van de delen die kunnen worden gesneden, worden blootgesteld. Veel bestelwagens hebben hun goedkope sloten laten doorknippen en al hun spullen zijn gestolen of hun hele aanhangwagen is gestolen. Vergrendel uw voertuig altijd wanneer het onbeheerd is, aangezien bandbusjes en aanhangwagens enorme doelen zijn, vooral in bepaalde gebieden.
  • Begin klein. Doe veel kleine weekendtours door je eigen staat of regio. Dit is geweldig voor het opbouwen van een schare fans en is lucratiever dankzij kortere drives. Als je eenmaal groter en verder gaat toeren, houd je ritten dan kort, dan ben je niet 8 uur per dag aan het rijden, dat is weggegooid geld en ook erg vermoeiend.
  • Neem je eigen muziek mee om naar te luisteren, de kans is groot dat je niet alles leuk vindt wat je bandleden in de cd-speler gooien. Het hebben van je eigen muziek is ook een goede manier om even weg te zijn van alle anderen tijdens lange autoritten, en jij zullen wil dat doen.
  • Neem veel snacks mee en dingen die niet bederven en je busje laten stinken. Het is een geweldige manier om jezelf in de hand te houden tijdens het rijden en het bespaart wat geld op maaltijden. Pinda's zijn een goede keuze omdat ze wat eiwitten bevatten. Trailmix en gedroogd fruit zoals rozijnen of appels werken ook goed en zijn voedzaam.
  • Zorg voor een soort mailinglijst (inclusief stad/postcode) bij shows waarvoor mensen zich kunnen aanmelden, zodat u de volgende keer dat u een tour plant, in elke stad met meer mensen contact kunt opnemen, wat kan leiden tot meer shows in en rond de stad. Oppervlakte. In het bedrijfsleven wordt dit nu "data capture" genoemd en religieus beoefenen is direct verbonden met succes op de lange termijn.
  • Wijs één persoon toe om bij het busje te blijven wanneer het vol is met al je spullen, de hele tijd, indien mogelijk. Je kunt om de beurt gaan, maar zorg ervoor dat iemand bij de uitrusting blijft, anders kan je tour erg kort worden.
  • Zorg ervoor dat je een slaapzak en kussen meeneemt. De kans is groot dat je geen hotels kunt betalen, dus wen er maar aan om in het busje te slapen of bij vreemden die van je band houden. Wat dat betreft, is het een goed advies om niet bang te zijn om iemand af te wijzen als ze je een verblijfplaats aanbieden als ze je ongemakkelijk maken. Vertrouw daar maar op, maar wees aardig. Als ze helemaal geweldig en cool zijn, dan zit je meestal goed. Vermijd ook om op een feest of een andere schetsmatige plek te blijven. Natuurlijk is het leuk om te feesten - maar niet wanneer de politie binnenkomt en je in een totaal andere staat bent, het is een gedoe dat je het beste met rust kunt laten.
  • Als u geen ziektekostenverzekering heeft, wees dan proactief! Als je WEL een ziektekostenverzekering hebt, wees dan proactief! Drink elke dag veel water - de algemene regel staat bekend als 8x8 of acht 8-ounce glazen per dag. Zoek een goede multivitamine en bouw er een gewoonte van op. De vitamines en mineralen zullen helpen om het niet-perfecte dieet te compenseren dat u onderweg moet doorstaan. Houd er rekening mee dat supplementen nooit een vervanging zijn voor voedsel.
  • Plan om nul dollar te verdienen. De meeste bands die net zijn begonnen, hebben het geluk om gewoon een optreden te krijgen met een band met een grotere naam - ze worden zelden betaald. Je doet het voor exposure (om je muziek naar buiten te brengen) en omdat je ervan houdt - niet omdat je er veel geld mee moet verdienen. Als je veel geld moet verdienen, moet je terug naar school gaan en een MBA of een andere graad halen en een baan zoeken. Het spelen van muziek levert veel geld op voor een zeer klein aantal mensen - het grote aantal arbeiders uit de arbeidersklasse verdient niet veel geld.
  • Zorg ervoor dat je een website en sociale media hebt ingesteld voor je band met een aantal van je nummers erop. sociale media zijn tegenwoordig van onschatbare waarde voor muzikanten, het is een geweldige manier om te netwerken, fans te winnen en shows te boeken en geen enkele band zou zonder sociale-mediaprofielen moeten zijn.
  • Als je eten koopt, blijf dan goedkoop! Probeer je te houden aan de dollarmenu's of andere dingen waar je veel voor je geld krijgt. De Big Box Meal bij Taco Bell is daar een geweldig voorbeeld van! Hoewel als je Taco Bell kunt vermijden, het leven dat je redt misschien wel van jezelf is. Ook Walmart heeft een hele sectie van enorm kant-en-klare broodjes voor nog geen vijf dollar! Je kunt ze rekken tot twee maaltijden voor minder dan vijf dollar!
  • Zorg ervoor dat de groep toegewijd is en klaar is om te gaan.

Waarschuwingen

  • Als u alle informatie op een Excel-spreadsheet zet, kunt u het worstcasescenario en het beste scenario uitwerken, zodat u kunt bepalen hoe u de meeste winst kunt behalen en wat uw verlies zou kunnen zijn. Je zult merken dat het laag zal zijn. Dingen kunnen echter veranderen tijdens een tour. Je kunt uiteindelijk failliet gaan of verlies lijden, maar het is altijd goed om te experimenteren voordat je op tournee gaat.
  • Zorg ervoor dat je bandleden persoonlijk goed met elkaar kunnen opschieten en dat ze allemaal op één lijn zitten met betrekking tot de reden van toeren voordat je vertrekt. Er is niets ellendiger en contraproductiever dan vast te zitten met een bandmaat(s) wiens persoonlijke levensstijl of touringdoelen onverenigbaar zijn met die van anderen. Dergelijke verschillen zullen leiden tot conflicten die in een dergelijke omgeving gedurende enige tijd onmogelijk te "beheersen" of "doorstaan" kunnen worden. Kies je touringband zorgvuldig.
  • Er is echt een bepaald soort persoon voor nodig om in een touringband te zitten. Als je een schone freak, claustrofobisch of iets dergelijks bent, zal het heel moeilijk voor je zijn. Om in een touringband te zitten, moet je eraan wennen om altijd op ongemakkelijke plaatsen te zijn, af en toe zonder douches te gaan, geen persoonlijke ruimte of privacy te hebben, mensen thuis te missen en echt arm te zijn. Als je het goed doet, kun je wat geld verdienen met touren als band, hoewel je over het algemeen het geluk hebt om break-even te draaien. Zorg ervoor dat je kalm blijft, ontspant en plezier hebt. Natuurlijk gaan er dingen mis, maar het blijft een geweldig avontuur!

Aanbevolen: