Zoals het gezegde luidt: "een rommelig bureau is een teken van een rommelige geest." Het schoon en georganiseerd houden van uw werkruimte kan een enorm effect hebben op uw productiviteit, concentratie en vermogen om alles te vinden wat u nodig heeft. Je zult er misschien versteld van staan hoeveel efficiënter je kunt werken na het opruimen van een opgeruimd bureau. Het enige dat je nodig hebt, is een beetje tijd, de discipline om onnodige spullen weg te gooien en een systeem om ervoor te zorgen dat alles op de juiste plaats staat.
Stappen
Deel 1 van 3: Uw bureau opruimen
Stap 1. Begin helemaal opnieuw
Reorganiseren gaat het gemakkelijkst als je begint met een leeg bureau. Ruim alles van bovenaf op. Haal items uit de laden (als je die hebt). Bewaar alles bij elkaar op een aparte tafel of op de grond zodat je het later nog eens door kunt nemen. Zodra de eerste rommel uit de weg is, kunt u precies beoordelen hoe u wilt dat uw bureau eruitziet.
Het zal waarschijnlijk veel langer duren om met één voorwerp tegelijk door je bureau te gaan op zoek naar dingen om weg te gooien
Stap 2. Maak je bureau van binnen en van buiten schoon
Profiteer van de overzichtelijkheid van uw bureau en maak van de gelegenheid gebruik om deze goed schoon te maken. Stof en veeg uw bureaublad af met een allesreiniger. Behandel hardnekkige vlekken en polijst krassen in houten bureaus weg. Je bureau ziet er als nieuw uit als je klaar bent.
Zorg ervoor dat alles van het bureau is verwijderd voordat u begint met schoonmaken. Anders moet u de bestaande rommel opruimen
Stap 3. Gooi oude en overbodige spullen weg
Neem de rommel die je van je bureau hebt gehaald en verdeel alles in twee stapels: een voor dingen om weg te gooien en een andere voor dingen die je van plan bent te bewaren. Wees streng met uw keuzes. Gooi zoveel mogelijk onbelangrijke spullen weg totdat je spullen zijn teruggebracht tot de eerste levensbehoeften. Dit zal het gemakkelijker maken om alles bij te houden.
- Mensen ontwikkelen vaak gehechtheid aan dingen die ze niet gebruiken en die geen voordeel voor hen hebben. Het loslaten van ongebruikte bezittingen kan je de broodnodige gemoedsrust geven als het eenmaal klaar is.
- Vergeet niet om al het afval dat je vindt weg te gooien tijdens het opruimen van je bureau. Dit kan een groot deel van de rommel verklaren.
Stap 4. Werk uw ruimte bij
Kijk eens rond op uw bureau naar alles wat niet meer actueel is. Denk hierbij aan verouderde agenda's, beantwoorde en onbeantwoorde mail en zelfs oude foto's. Vind nieuwe vervangingen voor deze objecten. Gooi de verouderde items weg of berg ze op. Alles op uw bureau moet in de toekomst nieuw en gebruiksklaar zijn.
Het is oké om dingen vast te houden die emotionele waarde hebben. Als je een oude foto, cadeau of aandenken hebt die je wilt bewaren, berg deze dan op een veilige plek op en houd je bureau vrij voor het beoogde gebruik
Scoren
0 / 0
Deel 1 Quiz
Waarom zou u uw bureau volledig opruimen voordat u het reorganiseert?
U kunt het bureau grondiger schoonmaken.
Je hebt gedeeltelijk gelijk! Dit is een uitgelezen kans om uw bureau een goede poetsbeurt te geven. Gebruik een allesreiniger om stof te verwijderen en eventuele krassen in het hout weg te poetsen. Er zijn echter meer redenen om je bureau meteen op te ruimen. Probeer het opnieuw…
Je kunt door je items gaan en weggooien wat je niet nodig hebt.
Dichtbij! Nadat u al uw bezittingen van uw bureau hebt verwijderd, doorzoekt u ze en kiest u alleen wat u echt nodig heeft. Gooi verouderde kalenders, opgedroogde pennen, oude bonnetjes en andere rommel die je bureau ophoopt weg. Er zijn echter nog meer redenen om met een schone lei te beginnen. Probeer het opnieuw…
U kunt helemaal opnieuw beginnen met een nieuwe organisatiemethode.
Probeer het opnieuw! Het is gemakkelijker om je een nieuwe organisatiemethode voor te stellen als je naar een onbeschreven blad kijkt. Ruim alles op zodat je precies kunt zien met hoeveel ruimte je werkt. Er zijn echter nog meer redenen om je bureau helemaal op te ruimen. Klik op een ander antwoord om het juiste antwoord te vinden…
Alle bovenstaande
JEP! U kunt al deze taken uitvoeren wanneer u begint met het volledig opruimen van uw bureau. Dit is de beste manier om ervoor te zorgen dat uw bureau schoner en functioneler is als u klaar bent. Lees verder voor een andere quizvraag.
Wil je meer quizzen?
Blijf jezelf testen!
Deel 2 van 3: Uw bureau opnieuw ordenen
Stap 1. Wijzig de configuratie van uw bureau
Nu het tijd is om dingen terug op uw bureau te zetten, moet u niet alles terugzetten waar het was. Bedenk nieuwe manieren waarop u uw bureau kunt herschikken om te profiteren van de ruimte die u heeft. U kunt eenvoudig uw bureau "spiegelen" door dingen aan de andere kant terug te plaatsen, of voor elk stuk afzonderlijk nieuwe locaties kiezen. Een boeiende lay-out bedenken die ervoor zorgt dat je geïnteresseerd blijft terwijl je aan het werk bent.
- Het herschikken van de items op uw bureau is een kleine aanpassing die niettemin zal helpen de eentonigheid te doorbreken van altijd dezelfde dingen op dezelfde plaatsen te zien wanneer u aan het werk gaat.
- In China is er een hele kunst gewijd aan het veranderen van de positionering van alledaagse voorwerpen. Het staat bekend als feng shui en het is aangetoond dat het zeer psychologisch therapeutisch is.
Stap 2. Sla nieuwe voorraden in
Heeft u bijna geen papier, inktpennen of nietjes meer? Bezoek een kantoorboekhandel en koop wat materialen om je bureau aan te vullen. Neem een lijst mee zodat u de basis niet vergeet of gebruik uw telefoon voor de lijst. Concentreer je op dingen die je veel gebruikt en de neiging hebben om er snel doorheen te gaan. Wanneer het tijd is om aan het werk te gaan, heb je alle benodigdheden die je nodig hebt.
Zelfs als je werkplek kantoorbenodigdheden biedt, kan het handig zijn om een paar van je eigen spullen bij de hand te hebben (zoals een favoriet type pen)
Stap 3. Schik items verstandig
Zodra u een idee heeft van hoe u wilt dat uw nieuwe bureau-indeling eruitziet, plaatst u uw bezittingen op een manier die de productiviteit maximaliseert en mogelijke rommel elimineert. Reserveer bijvoorbeeld het midden van het bureau voor uw computer, terwijl u belangrijke gereedschappen en documenten binnen handbereik houdt. Dit maakt het niet alleen gemakkelijker om te werken, het voorkomt ook dat u naar dingen moet zoeken omdat ze altijd op de meest logische plek staan.
Je intuïtie is meestal je beste gids om je te vertellen waar een item moet komen. Als je instinctief naar een bepaald ding op een bepaalde locatie zoekt, is dat waarschijnlijk de beste plek om naartoe te gaan
Stap 4. Voeg wat flair toe
Een schoon, georganiseerd bureau is het doel, maar dat betekent niet dat het saai hoeft te zijn. Voeg een paar decoratieve accenten toe aan uw bureau om het een beetje persoonlijkheid te geven. Een paar ingelijste foto's, een klein beeldje of een humoristische koffiemok kunnen je ruimte opvrolijken en het meer als thuis laten voelen.
- Als je in een hokje of kantoor werkt, neem dan een paar spullen van thuis mee om de grauwe sfeer van de werkplek tegen te gaan.
- Pak inspirerende afbeeldingen en berichten aan om je gemotiveerd te houden om hard te werken.
Scoren
0 / 0
Deel 2 Quiz
Hoe moet u de items op uw bureau opnieuw ordenen voor maximale efficiëntie?
Zet alles terug op dezelfde plaats, zodat je elk item gemakkelijk kunt vinden.
Nee! Zelfs als je denkt dat je vorige lay-out behoorlijk efficiënt was, kan het herschikken van je bureau ervoor zorgen dat je hersenen zich meer betrokken voelen. Het zal uw werk frisser maken als u uw omgeving verandert. Klik op een ander antwoord om het juiste antwoord te vinden…
Kies nieuwe locaties voor elk item, afhankelijk van hoe vaak je het gebruikt.
Rechts! Kies nieuwe locaties voor elk item. Houd gereedschap dat u vaak gebruikt binnen handbereik. Andere items die geen deel uitmaken van uw dagelijkse taken, kunnen verder weg zijn of in laden worden weggestopt. Lees verder voor een andere quizvraag.
Kies nieuwe locaties voor elk item, afhankelijk van hoe leuk je het vindt.
Niet noodzakelijk! Dit is niet de meest productieve methode om je bureau te ordenen. Het is echter belangrijk om sommige dingen op je bureau te bewaren, alleen omdat je ze leuk vindt. Een kleine plant, ingelijste foto of motiverende quote voegt wat persoonlijkheid en plezier toe aan je werkruimte. Probeer het opnieuw…
Wil je meer quizzen?
Blijf jezelf testen!
Deel 3 van 3: Efficiëntie bevorderen
Stap 1. Houd je meest essentiële spullen bij de hand
Als je merkt dat je veel naar bepaalde dingen grijpt, zorg er dan voor dat ze toegankelijk zijn. Denk er eens over na hoe vaak u naar bepaalde items op uw bureau grijpt en rangschik ze in volgorde van belangrijkheid. Door deze aanpak te volgen, kunt u het proces van het vinden en gebruiken van verschillende benodigdheden stroomlijnen.
- Schrijfgerei, typepapier, notitieboekjes, communicatieapparatuur en digitale accessoires kunnen allemaal in de open lucht worden bewaard, of ergens anders waar u gemakkelijk bij kunt.
- Scheid pennen en potloden in een kopje om ze bij elkaar te houden en klaar voor gebruik zonder al te veel ruimte in beslag te nemen.
- Laat paperclips en nietmachines in de buurt van de printer of waar u ook papierwerk doet.
- U kunt tot een uur per dag besparen door de tijd die u nodig heeft om naar dingen te zoeken in een rommelig bureau te minimaliseren.
Stap 2. Plaats veelgebruikte spullen in gemakkelijk bereikbare lades
Niet-essentiële benodigdheden die veel worden gebruikt, kunnen in lades worden geplaatst, zodat u ze eruit kunt halen als ze nodig zijn. Reserveer de bovenste lades van uw bureau voor grotere items en dingen die u vaak gebruikt, maar die niet per se op het bureaublad hoeven te staan.
- U kunt bijvoorbeeld merken dat u uw laptop, tablet en andere elektronische apparaten vaker gebruikt dan pen en papier om uw werk af te maken. In dit geval kunnen deze secundaire materialen binnen handbereik worden opgeborgen terwijl uw bureau vrij blijft voor uw elektronica.
- Als je veel kleinere items hebt, koop dan wat organizertrays voor bureauladen. Deze passen netjes in de lades van je bureau en bestaan uit gecompartimenteerde secties waarmee je alles overzichtelijk en zichtbaar op de juiste plaats kunt houden.
- Maak een mentale prioriteitenlijst van waar dingen naartoe moeten in je werkruimte. Als u een item vaak gebruikt of als het belangrijk is om het bij te houden, laat het dan op uw bureaublad staan. Als je het zo nu en dan nodig hebt, bewaar het dan in een nabijgelegen la. Als je het zelden gebruikt of als het niet echt op je bureau thuishoort, zoek dan ergens anders om het te bewaren.
Stap 3. Bewaar ongebruikte rommel uit de weg
Alles wat u besluit te bewaren maar niet bij uw bureau hoeft te hebben, moet ergens anders worden bewaard, zodat het zich niet ophoopt en in een puinhoop verandert. Dit omvat persoonlijke spullen, snacks en drankjes en gadgets die u slechts in zeldzame gevallen nodig heeft. Geschreven documenten moeten in mappen en vervolgens in een archiefkast worden geplaatst, terwijl andere materialen mogelijk in een onderste la of kast moeten worden opgeborgen als ze waarschijnlijk niet zullen worden gebruikt. Houd zoveel mogelijk buiten en buiten uw bureau, behalve de dingen die u moet hebben.
Probeer er een gewoonte van te maken om dingen op te bergen nadat je ze hebt gebruikt. Anders hebben ze de neiging zich op te hopen op uw bureaublad of worden ze in een la gepropt die snel vol kan raken met rommel
Stap 4. Gebruik een brievenbak om het papierwerk bij te houden
Investeer in een brievenbak om het sorteren van papieren documenten te vergemakkelijken. Dit zijn ondiepe, meerlagige containers waarmee u elk niveau kunt aanwijzen voor inkomend en uitgaand papierwerk, evenals beantwoorde en onbeantwoorde post. Door je geschreven materiaal te beperken tot een brievenbak, mappen en een archiefkast, voorkom je dat je bureauruimte wordt overspoeld door los papier.
- Het gebruik van een papierlade, of meerdere laden voor verschillende doeleinden, is een eenvoudige truc die kan helpen om de meeste papierrommel op uw bureau te elimineren.
- Houd één lade klaar voor afgewerkt/onafgemaakt papierwerk, een andere voor inkomende/uitgaande post, enz.
Stap 5. Krijg je gedeelde werkgebied onder controle
Sommige mensen moeten mogelijk gebruik maken van een gemeenschappelijk bureau of een afgescheiden hokje terwijl ze op kantoor zijn, of uw bureau kan zich gewoon in de buurt van anderen bevinden, waardoor u een beperkte hoeveelheid ruimte overhoudt. Je kunt nog steeds stappen ondernemen om een gedeelde ruimte te temmen.
- Zorg er eerst voor dat er duidelijke grenzen zijn om te onderscheiden wat waar hoort. Vervolgens kunt u beginnen met het organiseren van uw eigen sectie om de orde en efficiëntie te maximaliseren.
- Label uw persoonlijke materialen en bewaar ze dicht bij uw zitplaats. Bepaal welk papierwerk van u is en sorteer het in afzonderlijke dossiermappen en van daaruit in laden of papierladen.
- Zorg voor een aangewezen plek voor gedeelde benodigdheden, zodat er geen rommel van buitenaf in uw omgeving terechtkomt.
- Draag een rugzak of aktetas om je spullen in de gaten te houden. Als u werkt in een omgeving met gedeelde ruimte en opslag, kunt u mogelijk niet zoveel benodigdheden en bezittingen op uw bureau of in de nabijgelegen laden bewaren.
- Blijf op de hoogte van regelmatig sorteren en schoonmaken om te voorkomen dat een gedeeld bureau of gedeelde werkruimte in een puinhoop verandert. Meer mensen geconcentreerd in dezelfde afgesloten ruimte betekent meer afval, zwerfpapier en algemene wanorde.
Scoren
0 / 0
Deel 3 Quiz
Hoe breng je orde in een gedeelde werkplek?
Bewaar belangrijke documenten in een aktetas of rugzak, niet in het bureau.
Mooi hoor! Omdat je misschien weinig ruimte hebt in een gedeeld bureau, is het een goed idee om essentiële papieren bij je te houden. Als het in een aktetas of rugzak zit, kun je het gemakkelijk vinden en hoef je je geen zorgen te maken dat iemand anders het kwijtraakt. Lees verder voor een andere quizvraag.
Houd uw benodigdheden gescheiden en gelabeld, zodat anderen ze niet gebruiken.
Niet helemaal! In een gemeenschappelijke bureausituatie is het vaak zinvol om voorraden te delen om ruimte te besparen. Als iedereen een aparte pennenbeker heeft, neemt dat veel ruimte in beslag. Als er een bepaald soort pen of markeerstift is die je leuk vindt, bewaar deze dan bij je in plaats van hem op te bergen op het bureau. Kies een ander antwoord!
Maak een archiveringssysteem voor ieders papierwerk.
Niet precies! Gebruik dossiermappen en papierladen om uw papierwerk gescheiden te houden van de rest. Anders kan een collega gemakkelijk per ongeluk uw exemplaar pakken. Er is een betere optie die er is!
Reinig alleen uw eigen gedeelte van de werkruimte.
Niet noodzakelijk! Helaas is er in gedeelde werkruimten meer rommel en minder verantwoordelijkheid. Het is misschien de moeite waard om meer te doen dan uw deel van de schoonmaak om een productieve werkomgeving voor uzelf te behouden. Klik op een ander antwoord om het juiste antwoord te vinden…
Wil je meer quizzen?
Blijf jezelf testen!
Video - Door deze service te gebruiken, kan bepaalde informatie worden gedeeld met YouTube
Tips
- Zorg ervoor dat de stoel voor je bureau je rug ondersteunt. Als u geen goede houding heeft, kan dit uw gezondheid en humeur beïnvloeden.
- Ontwikkel een archiveringssysteem zodat u altijd weet wat af is, wat er moet gebeuren en wat weggegooid kan worden. Organiseer projecten op basis van hun belang en voltooiing.
- Houd persoonlijke spullen en andere versieringen tot een minimum beperkt als je je bureau op het werk ordent. Hoe meer dingen je op je bureau hebt, hoe chaotischer je gezichtsveld zal zijn.
- Houd een prullenbak in de buurt van uw bureau om afval onmiddellijk weg te gooien. Als je het uitstelt, kan het zich opstapelen.
- Koop en gebruik eenvoudige opbergdozen om te helpen met overlopen. Sommige items moeten mogelijk bij de hand worden gehouden, maar uit de weg. Deze kunnen onder of naast je bureau of in een ander deel van de kamer.
- Label lades zodat je weet waar alles is, zodat je niet telkens hoeft te zoeken als je iets nodig hebt.
- Als je niet genoeg ruimte hebt voor een lamp op je bureau, gebruik dan een clip-on lamp.
- Als je het sluwe type bent, probeer dan je eigen bureau-organisatiehulpmiddelen te maken van unieke, gepersonaliseerde materialen.
- Vermijd zoveel mogelijk afleiding. Dit zal je ook helpen om mentaal georganiseerd te blijven.
- Koop een map, een perforator en een pak verdelers om bepaalde papieren geordend te houden.
- Probeer een stapel papier of een schrijfblok bij de hand te hebben voor het geval je iets moet opschrijven.
- Als je een computer aan je bureau hebt, wil je misschien je bestanden ordenen. Overweeg ook om de binnenkant van uw desktop en laptop schoon te maken.
Waarschuwingen
- Zorg ervoor dat je onthoudt waar je alles hebt neergezet. Als je veel tools, gadgets en bestanden hebt om bij te houden, noteer dan waar alles op je bureau hoort te gaan om je te helpen georganiseerd te blijven.
- Een overvolle werkruimte kan de productiviteit vertragen. Houd het simpel en je werkt efficiënter.
