Strips verzamelen is een leuke hobby, maar als je een aanzienlijke kleine bibliotheek hebt opgebouwd, zijn ze moeilijk bij te houden. Je weet dat je ze met vrienden wilt kunnen delen, naar bepaalde problemen wilt verwijzen of ze zelfs wilt uithalen als je klaar bent om ze te verkopen, maar hoe vind je wat je zoekt, wanneer je het wilt? Er zijn veel keuzes, zoals Comic Base, een uitstekend, uitgebreid programma dat speciaal is gemaakt voor stripverzamelaars. Maar de gemakkelijkste manier is waarschijnlijk om gewoon een spreadsheet in Excel te maken, dus daar gaan we het in dit artikel over hebben.
Stappen
Stap 1. Zet elke doos met strips apart in alfabetische volgorde
In plaats van te proberen de vakken in één opeenvolgende alfa-volgorde te houden die uw verzameling omspant (voorbeeld: alle "A"-en in vakken 1 en 2, alle "B"-en in vak 3, enz.), maakt u gewoon van elke box zijn eigen domein. Welke strips je ook in een enkele doos hebt, alfabetiseer ze in die doos. Schud ze niet door elkaar, want wat gebeurt er dan als je te veel "B"-en in Box 3 krijgt, en je hebt je "C"-en in Box 4? Maak je een Box 3.5 voor je extra "B"s? Zo is een collectie veel moeilijker te onderhouden.
Stap 2. Nummer elke doos prominent op de voorkant (niet op het deksel)
Het maakt niet uit hoeveel je er hebt, of wat er in zit, want je zult de spreadsheet gebruiken om later uit te zoeken in welke doos welke boeken zitten.
Stap 3. Maak uw spreadsheet aan
Je hebt 4 kolommen nodig: Titel, Nummer #, Vak #, Opmerkingen. In de meegeleverde schermafbeelding is er ook een voor # exemplaren.
Maak een Header Row en gebruik de Freeze Pane-optie om ervoor te zorgen dat u er niet voorbij scrolt - hierdoor blijft deze altijd zichtbaar, zodat u altijd weet waar u bent. Het draait allemaal om het snel en gemakkelijk maken op de weg.
Stap 4. Tel je box en breng je gegevens over naar de spreadsheet
Dit is vrij eenvoudig. Doorloop elke doos, bekijk elk stripboek en noteer de informatie in de spreadsheet. Het is handig om een eenvoudig telblad te gebruiken, zoals weergegeven, om uw doos eerst handmatig te tellen (tenzij u uw dozen naast uw computer kunt zetten) en deze gegevens vervolgens naar uw spreadsheet over te brengen. Zorg ervoor dat u de stripboeken in alfabetische volgorde bewaart (in de doos - maak u geen zorgen over de volgorde wanneer u ze op het blad schrijft, want Excel sorteert later).
Stap 5. Toegang tot de gegevens
Vanaf hier kun je snel door je collectie sorteren op wat je wilt, en je kunt sorteren op titel, boxnummer of uitgiftenummer. Dit is de beste manier - je zult niet de normale A-Z eenvoudige sortering willen doen met een programma als dit.
-
Markeer uw titelkolom en kies vervolgens GEGEVENS in de werkbalk bovenaan en Sorteer.
Organiseer uw stripverzameling met Excel Stap 5 Bullet 1 -
Excel zal u vertellen dat er gegevens zijn naast de gegevens die u hebt geselecteerd die niet zullen worden gesorteerd, en vraagt wat u wilt doen? Kies ervoor om de selectie uit te vouwen en klik vervolgens nogmaals op Sorteren.
Organiseer uw stripverzameling met Excel Stap 5 Bullet 2 -
Het zal u vragen waarop u vervolgens moet sorteren - er zal een venster zijn met de tekst sort by, en heeft een veld met een klein vervolgkeuzemenu dat de namen van uw kolommen toont, dus u wilt de titel als uw eerste kiezen zoekcriteria, geef dan # op en vervolgens vak # uit de andere twee vervolgkeuzemenu's, zoals weergegeven. Ze moeten allemaal worden aangevinkt als oplopend voor sorteervolgorde. Als u in een vorige stap een veldnamenrij hebt gemaakt, zorg er dan voor dat het kleine selectievakje voor de veldnamenrij is aangevinkt, of als u dit niet hebt gedaan, zorg er dan voor dat het is uitgeschakeld.
Organiseer uw stripverzameling met Excel Stap 5 Bullet 3 -
Na de eerste keer zal het altijd op dezelfde manier komen. Nu kun je op OK klikken, en Bob is je oom - Al je strips staan nu in alfabetische volgorde in je spreadsheet en het programma vertelt je waar je ze hebt geplaatst. Het is een zeer economische oplossing, zowel qua geld (omdat de meeste mensen al Excel hebben) als qua tijd, want wie wil strips in Box #7 gaan verplaatsen om ruimte te maken in Box #2?
Organiseer uw stripverzameling met Excel Stap 5 Bullet 4
Tips
- Maak gratis off-site back-ups met Google Spreadsheets.
- Voeg kolommen toe voor betaalde prijs/geschatte waarde voor verzekeringsdoeleinden.
- Maak gebruik van de functie voor automatisch invullen in Excel. Als u uw strips achter elkaar invoert, zonder rijen over te slaan, herkent Excel eerder ingevoerde items aan de hand van hun starttekens. Als u bijvoorbeeld "SUP" typt, zou de cel moeten worden gevuld met 'SUPERMAN' als dit eerder is ingevoerd. Dit scheelt aanzienlijk in de typtijd.
- Geef het bereik een naam voordat u het autofilter inschakelt. Selecteer de kopteksten, alle gegevenscellen en enkele lege rijen onderaan voor nieuwe vermeldingen en klik vervolgens op het vak Naam en typ een naam. Dit vergemakkelijkt het sorteren.
- Dit werkt ook met andere collecties, niet alleen voor strips.
- Bewaar een kopie op een flashstation, een USB-stick, wat dan ook.
- Pak je strips niet te strak in, het maakt het moeilijk om ze er later uit te krijgen. Zet je mooie boeken bovendien niet te dicht bij elkaar, zo kan je ze beschadigen.
- Wanneer je een doos met je strips hebt geteld, druk je een kopie van je spreadsheet af en plak je hem gewoon in die doos. Als je de autofilterfunctie hebt gekozen, zie je de kleine pijltjes naar beneden wijzen, zoals in de schermafbeelding. Nu kunt u elke titel uit die vervolgkeuzelijst selecteren en uitzoeken in welk vak elk nummer staat. Of klik op die pijl naast uw koptekstvak # en kies vervolgens welk vak u zojuist hebt ingevoerd. Het toont alleen de informatie voor dat ene vak, en door een kopie van die afdruk te plaatsen, kunt u snel zoeken naar wat u zoekt zonder door elk boek te bladeren.
- Neem niet de moeite om te tellen tot je box vol is. Sorteer ze gewoon terwijl je ze toevoegt, en als je er zoveel hebt als je wilt, tel je.
- Als je ervoor kiest om ComicBase of andere speciale stripverzamelsoftware te gebruiken, kun je je strips nog steeds van A tot Z in elke doos organiseren, in plaats van te proberen je verzameling te overspannen met een alfa-sorteersysteem. Dit zal u op de lange termijn echt veel tijd besparen, omdat u niet vaak opnieuw hoeft te sorteren naarmate uw verzameling groeit. De meeste speciale programma's hebben ook (A) een veld dat de locatie aangeeft, of (B) bieden een aanpasbaar veld dat u voor hetzelfde doel kunt gebruiken - zorg er wel voor dat u invoert in welk vak # uw stripboek zich bevindt als u het boek invoert in uw software, en je kunt direct naar je verzameling gaan, de juiste doos vinden en het boek lokaliseren door door de boeken erin te bladeren.
