Als u een burger van de Verenigde Staten bent, is het belangrijk dat u weet hoe u contact kunt opnemen met uw nationale senatoren. De meeste burgers die contact opnemen met hun gekozen functionarissen, doen dit om hun vertegenwoordigers te vragen op een bepaalde manier over een stuk wetgeving te stemmen. Begin uw zoektocht door de officiële website van de senaat te openen en zoek naar contactgegevens, waaronder een telefoonnummer en e-mailadres. Als u de gewenste informatie niet kunt vinden, kunt u de contactgegevens ook vinden op de website van elke senator.
Stappen
Methode 1 van 2: Uw senatoren identificeren
Stap 1. Bezoek de Senaatswebsite en vind uw senatoren per staat
U kunt de website van de senaat online vinden op: https://www.senate.gov. Klik vanaf daar op het vervolgkeuzemenu in de linkerbovenhoek van de pagina. Scroll naar beneden totdat je de naam van je staat ziet. Klik op de naam van de staat en de website zal u doorverwijzen naar een pagina met een lijst van beide senatoren van de staat. In de meeste gevallen zal deze pagina ook de contactgegevens van de senator vermelden.
Elke staat in de VS heeft 2 gekozen senatoren. Elke senator heeft een termijn van 6 jaar
Stap 2. Blader door een lijst met senatoren als u de naam van uw senator weet
Open een webbrowser en ga naar: https://www.senate.gov/general/contact_information/senators_cfm.cfm. Op deze webpagina ziet u een overzicht van alle 100 Amerikaanse senatoren. Als u de naam van uw senator weet, bladert u door de pagina totdat u ze vindt. Houd er rekening mee dat deze lijst met senatoren niet alfabetisch op achternaam is. Het is per staat georganiseerd. Dus de 2 senatoren uit Alabama worden als eerste vermeld en de 2 uit Wyoming als laatste.
U kunt ook senatoren zoeken op klasse vanaf de bovenstaande webpagina. Klasse verwijst naar hoe lang een senator in functie is en wanneer hij herkozen kan worden
Stap 3. Klik op de naam van een senator om hun contactgegevens te zien
Als de pagina waar je net op was geen deel van de contactgegevens van de senator vermeldde (bijvoorbeeld hun telefoonnummer), klik dan op de naam van de senator. Dit zal u doorverwijzen naar hun professionele senaatswebsite. Zoek vanaf daar naar een link met de tekst 'Neem contact met mij op' om hun telefoonnummer en e-mailadres en fysiek adres te vinden.
- Als u geen link 'Contact opnemen' ziet, zoek dan naar een synonieme link bovenaan de webpagina. Op de webpagina's van sommige senatoren staan bijvoorbeeld links met de tekst 'Verbinden' of 'Hoe kan ik helpen'.
- Als je liever rechtstreeks naar de webpagina van je senator gaat en niet door de website van de senaat navigeert, zoek dan op hun naam in een online zoekmachine. De officiële website van de senator is meestal het eerste resultaat.
Methode 2 van 2: Contact opnemen met het kantoor van de senator
Stap 1. Bel het kantoor van de senator door hun directe lijn te bellen
Het telefoonnummer van de senator moet worden weergegeven op dezelfde webpagina die hun andere contactgegevens toont. Zodra je het telefoonnummer hebt gevonden, bel je die lijn rechtstreeks als je iemand in het kantoor van de senator wilt spreken. Aangezien het onwaarschijnlijk is dat de senator zelf de telefoon zal beantwoorden, zult u waarschijnlijk met een lid van het kantoorpersoneel van de senator spreken.
Als u buiten de normale kantooruren belt, krijgt u waarschijnlijk een voicemail-opname
Stap 2. Bel het U. S. Capitol Switchboard als u het nummer van de senator niet kunt vinden
In sommige gevallen, bijvoorbeeld als er net een nieuwe senator is gekozen, kunt u het telefoonnummer van de senator niet vinden op hun webpagina. Bel in dit geval de telefooncentrale op (202) 224-3121. Een telefoniste zal de lijn beantwoorden. Vraag de telefoniste om u door te verbinden met het kantoor van de senator met wie u wilt spreken.
Het Capitol-schakelbord moet van maandag tot en met vrijdag tijdens kantooruren worden beantwoord door een live persoon
Stap 3. Stuur een e-mail naar de senator als je internettoegang hebt
E-mailen is een van de gemakkelijkste en handigste manieren om uw gekozen functionarissen te bereiken. Het e-mailadres van de regering van elke senator wordt vermeld op dezelfde pagina met de rest van hun contactgegevens. Zorg ervoor dat uw e-mail beleefd en hoffelijk is - zelfs als u het niet eens bent met een stem die uw senator heeft uitgebracht - en onderteken uw naam aan het einde van het bericht.
Vermeld als service uw fysieke postadres aan het einde van de e-mail. Veel senatoren (of hun kantoorpersoneel) sturen een fysieke brief als antwoord in plaats van uw e-mail te beantwoorden
Stap 4. Laat uw feedback achter in een opmerkingenformulier als die wordt gegeven
Sommige senatoren hebben hun webpagina's zo ingesteld dat ze een reactieformulier bevatten in plaats van een e-mailadres op te geven. In dit geval kunt u uw opmerkingen of vragen voor de senator rechtstreeks in het tekstvak typen. Zorg ervoor dat u ook alle andere informatie opneemt waar het opmerkingenformulier om vraagt, inclusief uw naam en e-mailadres. Nadat u het opmerkingenformulier heeft ingevuld, klikt u op "Verzenden" om de opmerking in te dienen.
John Barrasso, een Republikeinse senator uit Wyoming, heeft bijvoorbeeld een reactieformulier op zijn website en vermeldt geen e-mailadres: https://www.barrasso.senate.gov/public/index.cfm/contact-form
Stap 5. Schrijf een brief aan de senator als u de voorkeur geeft aan papieren correspondentie
Het schrijven van een fysieke brief lijkt voor sommige lezers misschien ouderwets, maar het is de meest traditionele en formele manier om contact op te nemen met uw senator. Richt de brief op de voorkant van de envelop en bovenaan de brief als volgt aan de senator: The Honourable John Ossoff. Senaat van de Verenigde Staten. Washington, D. C., 20510. Open het hoofdgedeelte van uw brief met: "Geachte senator Ossoff."
Het verzenden van een brief zorgt er ook voor dat u een papieren antwoord ontvangt van de senator of hun kantoor
Stap 6. Stuur een brief naar een senaatscommissie als je een brede zorg hebt
Senaatscommissies bestaan uit een groep senatoren en hebben jurisdictie over specifieke gebieden van de Amerikaanse regering. Als je gekozen functionarissen wilt bereiken over een kwestie die geen enkele senator overziet, kun je het beste schrijven naar een senaatscommissie. Adresseer de bovenkant van de brief (en de voorkant van de envelop) als volgt: (naam commissie). Senaat van de Verenigde Staten. Washington, DC, 20510.
- Er zijn in totaal 20 senaatscommissies. Deze omvatten de Commissie Ethiek, de Commissie Energie en Natuurlijke Hulpbronnen en de Commissie Strijdkrachten. Ga voor een volledige lijst van commissies naar:
- Wanneer u correspondeert met een senaatscommissie, ontvangt u hoogstwaarschijnlijk een antwoord op papier van het senior lid of de voorzitter van de commissie.
Tips
- Het is acceptabel om een handgeschreven brief of een getypte brief naar uw senator te sturen. Als je een handgeschreven brief verstuurt, schrijf dan zo netjes mogelijk.
- Houd er rekening mee dat het relatief onwaarschijnlijk is dat u ooit in contact zult komen met de senatoren zelf. Senatoren hebben het druk en aangezien ze honderden e-mails en telefoontjes per dag kunnen ontvangen, laten ze hun personeel de correspondentie afhandelen.
- Als u per ongeluk contact opneemt met het kantoor van een senator uit een andere staat, zullen zij u hoogstwaarschijnlijk niet antwoorden.
