Een verjaardagsfeestje voor jezelf geven kan de beste manier zijn om je vrienden en familie bij elkaar te krijgen om het met je te vieren, en je kunt alle details plannen om ervoor te zorgen dat je precies krijgt wat je wilt. Nodig mensen uit die je blij maken, organiseer leuke activiteiten en geniet van een dag die helemaal om jou draait!
Stappen
Deel 1 van 4: De details uitzoeken
Stap 1. Maak eerst je gastenlijst aan
Door uw aantal gasten te schatten voordat u andere plannen maakt, kunt u beslissingen nemen over de andere elementen van het feest, inclusief de locatie, eten en drinken. Begin met het plannen van je gastenlijst zodra je besluit om een verjaardagsfeestje voor jezelf te geven.
Als je bijvoorbeeld 5 gasten verwacht, heb je heel andere plannen dan een feest met 50 gasten
Stap 2. Kies een locatie die past binnen uw budget en de juiste maat heeft voor uw gasten
Verjaardagsfeestjes zijn extreem flexibel - je kunt afspreken met een paar vrienden in het park of je kunt een formeel evenement organiseren in een plaatselijk restaurant. Denk aan de hoeveelheid geld die je beschikbaar hebt om te besteden, hoeveel gasten je verwacht te bezoeken en het algemene gevoel waar je voor gaat.
- Als je een informeel, intiem feest wilt vieren met een paar goede vrienden, organiseer je feest dan bij jou thuis. Zo kun je in je eigen tempo opzetten.
- Als je een maaltijd serveert aan een grote groep, overweeg dan om je feest in je favoriete restaurant te houden. Zorg ervoor dat u de gasten laat weten of u verwacht dat ze hun eigen cheques ophalen.
- Huur een tent of een paviljoen als je een grote buitenbarbecue wilt voor je feest, maar zorg voor een back-up voor het geval het regent.
Stap 3. Bepaal of je een thema voor je feest wilt
Het kiezen van een thema kan helpen om de toon te zetten voor het hele feest, van de muziek tot het decor en zelfs wat je gasten dragen. Je hoeft natuurlijk geen thema te hebben, maar als iets je leuk lijkt, ga ervoor!
- Als je een Roaring 20s-thema wilt hebben, vraag de meisjes dan om gevederde hoofdbanden en flapperjurken te dragen, en versier dan alles in zwart en goud en Art Deco. Serveer champagne en speel jazzy muziek wanneer uw gasten arriveren.
- Organiseer een discofeest uit de jaren 70 door een discobal op te hangen, te decoreren in neonkleuren en de hele nacht leuke dansmuziek te spelen. Vraag gasten om plateauzolen, wijde pijpen en veel glitter te dragen, en zorg voor leuke fruitige cocktails.
- Laat je vrienden hun jeans en cowboylaarzen dragen naar je feest met een Country-and-Western-thema. Speel lijndansmuziek en zorg dat er genoeg bier bij de hand is!
Stap 4. Plan een menu dat je kunt bereiden of ophalen voordat het feest begint
Tenzij je er echt van houdt om de hele dag te koken, probeer dan voedsel te plannen dat van tevoren kan worden bereid, of bestel catering 1-2 weken van tevoren als het binnen je budget valt. Je kunt ook een feest in potluck-stijl organiseren, waarbij je gasten vraagt om een gerecht van hen mee te nemen waar je echt van houdt.
- Als je geen maaltijd gaat serveren, kies dan voor een verscheidenheid aan fingerfoods. Plan voor 3 tot 5 porties voorgerechten per gast, hoewel u misschien extra bij de hand wilt hebben in het geval van last-minute aankomsten.
- Als u aan tafel zit, zullen kleine hapjes zoals frites en dipsaus of pretzels de eetlust van uw gasten prikkelen zonder al te veel te vullen. In dit geval zouden 2 tot 3 porties hapjes per gast voldoende moeten zijn.
- Zorg voor een verscheidenheid aan dranken, inclusief water en frisdrank, zelfs als u cocktails serveert. Sommige van uw gasten drinken misschien niet en ze zullen het op prijs stellen als ze genoeg opties hebben. Plan voor gasten om 1 drankje per uur te drinken, plus 1 extra drankje per stuk. Als het warm weer is, wil je misschien extra drankjes bij de hand hebben, omdat mensen waarschijnlijk meer zullen drinken.
Stap 5. Bestel een verjaardagstaart die groot genoeg is om al je gasten te bedienen
De grootte is afhankelijk van de vorm van je verjaardagstaart. Als u bijvoorbeeld kiest voor een ronde cake van 23 cm met één laag, is deze geschikt voor 24 personen. Overleg met je bakker welke maat taart je nodig hebt op basis van je gastenlijst.
- Als u meerdere niveaus heeft, kunt u daar ook rekening mee houden in uw portiegrootte.
- Als je geen verjaardagstaart wilt, kun je elk dessert nemen dat je lekker vindt, inclusief koekjes, cupcakes, taarten of helemaal geen dessert. Het is tenslotte jouw verjaardagsfeestje!
Stap 6. Organiseer uw feest eerder op de dag als u geen maaltijd wilt serveren
Als u overweegt om alleen lichte hapjes te eten, kunt u uw verjaardagsfeestje het beste om ongeveer 14.00 uur plannen. Dit geeft iedereen de tijd om naar huis te gaan en daarna te eten als ze honger hebben.
Stap 7. Vraag je vrienden en familie om hulp als je die nodig hebt
Het is je verjaardag, dus je hoeft niet gestrest te zijn! Probeer niet alles alleen te doen. Als je moeder een dip maakt waar je van houdt of als je beste vriend geweldig is in het maken van sluwe decoraties, vraag hem dan of ze je willen helpen. De kans is groot dat ze je verjaardag graag een extraatje geven!
Deel 2 van 4: Gasten uitnodigen
Stap 1. Nodig meer mensen uit dan je verwacht om het feest bij te wonen
Zelfs als je het ruimschoots opmerkt, zullen sommige van je vrienden en familie conflicten hebben met de planning, zich misschien niet lekker voelen op de dag van je feest, of zelfs vergeten. Conventionele wijsheid zegt dat ongeveer tweederde van je uitgenodigde gasten je feest zal bijwonen.
Natuurlijk moet je extra benodigdheden bij de hand hebben voor het geval iedereen komt opdagen
Stap 2. Kies gasten die voor een leuke sfeer zorgen
Nodig mensen uit die een positieve energie op uw feest zullen brengen. Probeer te denken aan vrienden die altijd positief zijn, die de beste verhalen vertellen, of die altijd blij zijn nieuwe mensen te ontmoeten.
- Als je een groot feest geeft, probeer dan een mix van mensen uit te nodigen met verschillende achtergronden, carrièregebieden en zelfs leeftijdsgroepen. Dit helpt ervoor te zorgen dat uw gasten het leuk vinden om met verschillende mensen om te gaan in plaats van alleen maar dezelfde vrienden die ze de hele tijd zien.
- Als je een kleine, intieme bijeenkomst hebt, is het prima om vrienden uit te nodigen die al een hechte band hebben.
Stap 3. Verstuur uitnodigingen 3-6 weken voor het feest
In een ideale situatie kunt u uw gasten ruimschoots op de hoogte stellen, zodat ze tijd hebben om hun schema's vrij te maken. Als het later is dan dat wanneer je begint met plannen, zorg er dan voor dat de uitnodiging zo snel mogelijk wordt verzonden.
- Iedereen vindt het leuk om iets per post te krijgen, dus als je genoeg tijd hebt, stuur dan papieren uitnodigingen!
- Als je weinig tijd hebt, zijn online uitnodigingen handig en kunnen ze je gasten meteen bereiken.
Stap 4. Vermeld de datum, tijd en locatie van het feest op uw uitnodigingen
Lees je uitnodiging een paar keer door om er zeker van te zijn dat alle belangrijke informatie erin staat, inclusief hoe gasten contact met je kunnen opnemen om op de uitnodiging te reageren.
Als uw feest een thema of een dresscode heeft, vermeld dat dan ook op de uitnodiging
Stap 5. Vraag uw gasten om in plaats van geschenken te doneren aan een goed doel
Sommige mensen vinden het smakeloos om cadeaus voor jezelf te vragen. Omzeil dit probleem door op de uitnodiging te vermelden dat je liever donaties aan je favoriete goede doel geeft in plaats van verjaardagscadeaus.
Stap 6. Neem contact op met gasten die de week voor het feest nog niet hebben gereageerd
Herinner ze aan de uitnodiging en vraag of ze denken dat ze aanwezig zullen zijn. Dit zou u moeten helpen een schatting te krijgen van het uiteindelijke aantal personen.
- Een extra bonus bij het bereiken van je vrienden is dat het hen laat weten dat het je echt kan schelen of ze op het feest zijn of niet.
- Probeer iets te zeggen als: 'Hé Jane, ik heb niets van je gehoord! Ik hoop echt dat je aanstaande vrijdagavond op mijn feestje bent, en Sasha en Joe zeiden dat ze er ook naar uitkeken je weer te zien. Denk je dat je het gaat halen?"
Deel 3 van 4: Het feest opzetten
Stap 1. Zorg dat er genoeg zitplaatsen zijn voor iedereen
Als je een maaltijd gaat serveren, moet er minimaal 1 stoel per persoon zijn, en misschien een paar extra voor het geval iemand een last-minute gast meebrengt. Als het feest meer casual is, moet u nog steeds voldoende zitplaatsen hebben voor ongeveer 85% van uw gasten om op elk moment te zitten.
Stap 2. Bereid een afspeellijst voor die de sfeer voor je feest bepaalt
Je wilt niet het hele feest doorbrengen met het kiezen van het volgende nummer dat gaat spelen. Als je geen stereosysteem hebt, vraag dan een van je vrienden om een bluetooth-speaker mee te nemen, zodat je muziek luid genoeg kunt afspelen zodat iedereen het kan horen. Probeer relaxte deuntjes te spelen als je gasten arriveren, en ga dan over in vrolijke dansmuziek als de nacht vordert.
Als je een groot feest geeft, wil je misschien een DJ inhuren om de muziek aan de gang te houden
Stap 3. Versier indien mogelijk de dag ervoor voor het feest
Het opzetten en inrichten van een feest duurt bijna altijd langer dan je van plan bent. Als het mogelijk is om de dag voor het feest op te zetten, bespaar je jezelf wat stress op de dag van het feest.
Als het niet mogelijk is om een dag van tevoren te versieren, probeer dan een paar vrienden te vinden die je kunt vertrouwen om de leiding over het feestdecor te nemen. Vraag hen om een uur of zo voor het feest op de locatie aan te komen om versieringen op te hangen, feestartikelen uit te zetten en stoelen te regelen
Deel 4 van 4: Genieten van jezelf
Stap 1. Begroet uw gasten als ze aankomen
Als het feest bij iemand thuis is, doe dan zoveel mogelijk zelf de deur open. Begroet je gasten hartelijk en probeer ze aan minstens één persoon voor te stellen. Als ze iedereen binnen al kennen, kondig dan hun komst aan. Dit zorgt ervoor dat uw gasten zich welkom en op hun gemak voelen zodra ze aankomen.
Als het feest in een restaurant of een andere locatie wordt gehouden, probeer er dan vroeg bij te zijn, zodat je de gasten kunt begroeten als ze aankomen
Stap 2. Houd gasten bezig met leuke activiteiten
Je hoeft niet elke minuut van het feest gepland te hebben, maar het is een goed idee om een paar activiteiten te plannen zodat iedereen iets te doen heeft.
- Als je een kleine bijeenkomst hebt, plan dan een knutselproject dat jij en je vrienden samen kunnen doen.
- Als iedereen op het feest volwassen is, speel dan een drinkspel zoals bierpong. Zorg er wel voor dat iedereen die drinkt een lift naar huis krijgt!
- Zet games zoals cornhole of gazondarts uit voor een buitenfeest.
Stap 3. Probeer tijd met elk van uw gasten persoonlijk door te brengen
Breng niet te veel tijd op één plek door. Ga van groep naar groep en meng je tussen je gasten. Als je iemand ziet die zich verveelt, stel ze dan voor aan iemand waarvan je denkt dat ze hem leuk zullen vinden.
- Als bijvoorbeeld 2 mensen in de kamer allebei paard rijden, wijs dat dan aan en ze hebben meteen iets om over te praten.
- Als je een bepaalde vriend hebt die andere mensen altijd op hun gemak stelt, neem dan de tijd om hen te laten weten dat het heel belangrijk is dat ze aanwezig zijn. Je kunt ze zelfs vragen om je te helpen met het werken in de kamer, zodat niemand alleen staat.
Stap 4. Vraag een paar gasten te blijven om je te helpen met opruimen na het feest
Het is je verjaardag, dus je hoeft niet alleen te zijn met opruimen. Wanneer het feest ten einde loopt, vraag dan een paar van je beste vrienden of ze het erg vinden om je te helpen achter de andere gasten op te pikken.
- Houd extra vuilniszakken bij de hand, zodat u snel papieren borden, servetten en plastic bekers kunt weggooien.
- Het is een goed idee om extra hersluitbare plastic zakken en plastic containers met deksel te hebben om restjes gemakkelijk op te bergen.
