Veel mensen doen hun belangrijkste werk aan een bureau. Als uw bureau rommelig of ongeorganiseerd is, kan het moeilijk zijn om u te concentreren of om belangrijke projecten, te betalen rekeningen, te beantwoorden correspondentie enz. bij te houden. Door uw bureau op te ruimen, kunt u efficiënter werken en voelt u zich meer gefocust op uw bureau. gebaseerde taken. Ga aan de slag bij stapnummer hieronder.
Stappen
Deel 1 van 4: Uw bureau opruimen
Stap 1. Haal alles van je bureau
Verwijder absoluut alles en plaats het allemaal op een grote stapel. Wanneer het tijd is om je bureau te reorganiseren, ga je methodisch door deze stapel. Probeer de inhoud van uw bureau niet te ordenen wanneer u het verwijdert, u moet eerst wat vrije ruimte creëren.
Zorg ervoor dat je alles van je bureau haalt, ook als je weet dat je het weer op dezelfde plek terugzet. Denk hierbij aan foto's, planten, papieren, agenda's, je computer etc
Stap 2. Gooi afval weg en plaats recyclebare items in geschikte containers
Iets wordt afval zodra je het niet meer nodig hebt. Je denkt misschien dat je iets moet bewaren, maar wees er zeker van voordat je het doet. Als je het niet zeker weet, kun je het een plek geven voor dingen waarvan je niet zeker weet of je ze nodig hebt.
- Vernietig gevoelige documenten voordat u ze weggooit.
- Recycle papier, plastic en al het andere dat recyclebaar is.
- Mensen die extreem georganiseerd zijn met schone bureaus hebben een gezegde: "Gooi het bij twijfel weg."
Stap 3. Veeg alle oppervlakken af
Zelfs als je denkt dat de dingen op je bureau redelijk schoon zijn, kan het geen kwaad om alles een keer te geven. Reinig uw computerscherm, stof alle oppervlakken af, gooi ze weg en veeg de bureauladen schoon.
- U kunt perslucht gebruiken om uw toetsenbord of andere voorwerpen op moeilijk bereikbare plaatsen schoon te maken.
- U kunt een oplossing van water en witte azijn gebruiken om veel oppervlakken schoon te maken of een reinigingsmiddel kopen dat u lekker vindt.
- Oppervlakken omvatten de bovenkant van uw bureau, de binnenkant van uw laden, de bovenkanten van planken en eventuele schermen.
Deel 2 van 4: Organisatiesystemen creëren
Stap 1. Gebruik planken
Misschien wil je planken in de muur bouwen of kopen, of misschien heb je al planken. Als je planken ophangt, wil je ze misschien net boven je bureau of aan de andere kant van de kamer. Dit hangt meestal af van waar uw bureau staat en waarvoor u het gebruikt.
- Als uw bureau zich op uw werk in een hokje bevindt, moet u misschien wat kleine planken boven of naast uw bureau plaatsen.
- Als uw bureau zich in een thuiskantoor of slaapkamer bevindt, wilt u misschien dat uw planken uit de buurt van uw bureau zijn, zodat ze uit het zicht zijn en geen visuele afleiding vormen.
- Denk na over wat er in de schappen komt voordat u ze installeert. Zorg ervoor dat ze de juiste maat hebben voor de boeken of gereedschappen die u erop wilt plaatsen.
Stap 2. Label laden en planken zonder de afwerking van de laden of planken te beschadigen
Door planken en laden te labelen, vertel je jezelf wat er op elke plek hoort. Dit is de sleutel om georganiseerd te blijven. Je kunt je eigen labels maken met plakband of stickers, of je kunt meer decoratieve labels kopen als je dat liever hebt.
- Zorg ervoor dat elk etiket duidelijk en specifiek is. Op die manier wordt geen enkele lade gewoon een 'rommellade'.
- Als je wilt, kun je een kleurcoderingssysteem gebruiken in plaats van de woorden op elke lade te schrijven.
- Wees voorzichtig met etiketten. Generaliseer niet te veel, anders krijg je rommelige laden vol met allerlei spullen. Dit kan ook voor verwarring zorgen als het tijd is om iets op te bergen.
Stap 3. Maak belangrijke dingen toegankelijk
U kent de dingen die u het vaakst op uw bureau gebruikt. Houd die dingen dichtbij en gemakkelijk te bereiken. Als je bijvoorbeeld een paar verticale lades onder je bureau hebt, moet de bovenste de dingen bevatten waar je het vaakst naar toe gaat. Als alternatief kunt u cruciale items op planken bewaren die zichtbaar en gemakkelijk binnen handbereik zijn.
Je kunt een paar belangrijke dingen kiezen die bovenop je bureau komen te zitten. Dit kunnen lopende projecten zijn of hulpmiddelen die u herhaaldelijk gebruikt, zoals een liniaal of rekenmachine
Stap 4. Plaats een prullenbak in de buurt
Dit is de sleutel om geen afval rond uw bureau te hebben. Je prullenbak moet bereikbaar zijn zonder op te staan van je bureau. Op die manier is er geen gevaar dat u een stuk afval op uw bureau achterlaat om het rommelig te maken.
Deel 3 van 4: Je bureau weer in elkaar zetten
Stap 1. Sorteer je stapel
Nu heb je een schoon bureau en een grote stapel dingen die er vanaf kwamen. Begin van boven naar beneden door de stapel te gaan. Sla niets over. Verwijder tijdens het sorteren rommel en afval. Scheid belangrijke dingen die uiteindelijk op planken in lades komen te liggen.
- Doe wat er gedaan moet worden met elk object onmiddellijk als je kunt. Als een papier moet worden versnipperd, of een snuisterij moet worden afgestoft, doe het dan nu. Wacht niet tot later.
- Als het meer dan twee minuten duurt om een object te behandelen (bijvoorbeeld als de papiervernietiger zich in een ander gebouw bevindt, of als u een stofdoek moet gaan kopen), plaatst u het object op uw "to do"-lijst.
- Voorwerpen die terug op het bureau komen, kunnen op een nieuwe stapel worden gelegd. Objecten die afval zijn, gaan in de prullenbak. Voorwerpen waarvan u niet zeker bent, kunnen op een derde stapel worden gelegd.
Stap 2. Bewaar voorwerpen waar je niet zeker van bent
Pak de stapel voorwerpen die geen afval zijn maar niet op je bureau thuishoren en stop ze in een doos of een la. Bewaar die container in een kelder, een kast of ergens anders.
Na een maand, zes maanden of een jaar kun je door die container gaan. Als je er nog niets van hebt gebruikt, gooi het dan weg. De kans dat je het ooit gaat gebruiken is erg klein
Stap 3. Plaats voorwerpen terug op het bureau
Neem elk voorwerp van de eerste stapel en leg het op je bureau of op een plank. Gebruik de labels die u heeft gemaakt of gebruik een ander organisatiesysteem. Leg elk item één voor één terug op het bureau.
- Probeer te voorkomen dat u veel visuele afleiding aan uw bureau heeft. Beperk de hoeveelheid decoratie aan je bureau zodat je je toch kunt concentreren.
- Boeken kun je het beste zo mogelijk van je bureau houden. Zorg voor een toegankelijke plank waar u de boeken kunt bewaren die u regelmatig nodig hebt.
Stap 4. Maak je bureau regelmatig schoon
Hoe vaker u uw bureau schoonmaakt, hoe gemakkelijker het elke keer zal zijn. Kijk aan het eind van elke dag naar je bureau en ruim het op. Gooi al het afval weg en berg verdwaalde papieren of stukjes van een project op.
- Door aan het einde van elke werkdag je bureau schoon te maken, zorg je ervoor dat je de volgende dag op een schone en bruikbare werkplek staat.
- Wijs één dag per week of maand aan om uw bureau echt grondig schoon te maken, afhankelijk van hoe snel het rommelig of ongeorganiseerd wordt.
Deel 4 van 4: Een organisatiesysteem kiezen
Stap 1. Organiseer dingen op een manier die voor jou werkt
Iedereen heeft een andere manier om zijn bureau en zijn gereedschap te organiseren. De jouwe hangt af van het soort werk dat je aan je bureau doet. Zorg ervoor dat wat je ook doet, de ruimte bruikbaar en vrij van afleiding blijft.
- Misschien wilt u verschillende soorten containers gebruiken voor verschillende items.
- Mogelijk hebt u bestandsmappen of een prikbord nodig om dingen op vast te pinnen.
- Je hebt misschien veel gereedschap dat aan haken moet worden gehangen.
Stap 2. Houd alleen relevante tools in de buurt
Als u uw bureau voornamelijk voor kantoorwerk gebruikt, bewaar uw knutselspullen daar dan niet. Kies een andere plek in je kamer of kantoor om die dingen te bewaren.
- Als je hebt gemerkt dat een bepaald item zelden of nooit wordt gebruikt, bewaar het dan niet op je bureau.
- Als er een hulpmiddel of hulpmiddel is dat u veel gebruikt maar ergens anders hebt bewaard, maak er dan een ruimte voor op uw bureau.
Stap 3. Probeer nieuwe dingen
Als je moeite hebt om georganiseerd te blijven of je bureau schoon te houden, kan dit een teken zijn dat je een andere organisatiemethode moet bedenken. Als je alles in lades hebt bewaard, zijn planken of haken misschien beter voor je. Als je moeite hebt om je op je computerscherm te concentreren, moet je misschien al het andere uit het zicht verwijderen.
Vraag andere mensen die in uw vakgebied werken hoe zij hun bureau indelen. Wellicht hebben zij waardevolle inzichten voor u
Tips
- Het doel van een opgeruimd bureau is dat het een productieve en gezonde werkplek is. Doe wat goed voor je voelt. Als je decoraties en inspirerende afbeeldingen om je heen nodig hebt om je goed te voelen, dan is dat oké. Zorg er wel voor dat je je nog steeds kunt concentreren.
- Zorg ervoor dat je maximaal vijf gummen hebt, één pot schrijfpennen en potloden en één pot kleurpennen en potloden.
- Gebruik glazen potten voor het opbergen van pennen, potloden en andere schrijfwaren die passen.
- Als boeken je bureau er rommelig uit laten zien, probeer ze dan om te draaien zodat de pagina's naar buiten gericht zijn. Dit geeft de ruimte een schonere, nettere sfeer.
- Als u uw bureau gebruikt voor illustraties, is wrijven/isopropylalcohol de beste manier om inkt- en markeervlekken te verwijderen. Giet/spuit een kleine hoeveelheid op je bureau, spreid het uit en veeg het af.
- Door vrolijke/peppy muziek te spelen, kun je je concentreren op het schoonmaken en het leuker maken.
