Als u contracten online ondertekent, heeft u waarschijnlijk een elektronische handtekening nodig. Een elektronische handtekening is elke handtekening in elektronische vorm. Het is geen "digitale handtekening", wat iets heel anders is. Een digitale handtekening omvat gecompliceerde "cryptografische scrambling", wat in wezen een vorm van codering is. Om te beginnen met het gebruik van elektronische handtekeningen voor contracten, kunt u zich registreren bij een betaald platform voor elektronische handtekeningen, of u kunt een digitale scan van uw handtekening maken.
Stappen
Deel 1 van 3: Registreren bij een betaalde service
Stap 1. Zoek naar aanbieders van elektronische handtekeningen
Er zijn tientallen online diensten die platforms voor elektronische handtekeningen aanbieden. Om ze te vinden, moet u op internet zoeken naar 'aanbieder van elektronische handtekeningen'. Enkele van de meer populaire aanbieders van elektronische handtekeningen zijn:
- Sertifi
- Rechtshandtekening
- eSignly
- DocuSign
- Signix
Stap 2. Meld u aan voor een gratis proefperiode
Bij veel aanbieders van elektronische handtekeningen kunt u een gratis proefversie gebruiken. U moet zich aanmelden voor een gratis proefperiode, zodat u de ervaring van het gebruik van elke service kunt vergelijken.
- Om je in te schrijven, bezoek de website en klik op "Start gratis proefperiode" of een vergelijkbare link.
- U wordt gevraagd een gebruikersnaam en wachtwoord aan te maken. U voert ook uw persoonlijke gegevens in (naam, titel, bedrijf en telefoonnummer).
Stap 3. Vergelijk je ervaringen
U moet elk platform gebruiken om contracten te verzenden en te kijken of u de service gebruiksvriendelijk vindt. U wilt een platform dat goed integreert met uw huidige zakelijke behoeften.
Als u bijvoorbeeld voornamelijk pdf's verzendt, wilt u dat het platform dat type bestand aankan
Stap 4. Aankoop
De meeste platforms voor elektronische handtekeningen vereisen dat u een maandelijks bedrag betaalt. Het bedrag kan variëren, met gemeenschappelijke prijzen van $ 10-30 per maand. U zou de meest actuele prijzen moeten vinden door de website van het platform te bezoeken.
Kijk of je een jaar lang korting kunt krijgen als je de dienst afneemt. Een aanbieder van elektronische handtekeningen kan bijvoorbeeld $ 12 per maand in rekening brengen, maar slechts $ 99 voor een heel jaar
Deel 2 van 3: Een Photoshop-scan maken
Stap 1. Onderteken uw naam op een stuk papier
Pak een stuk ongevoerd computerpapier en onderteken meerdere keren met je naam. Probeer de handtekeningen van verschillende formaten te maken, want sommige formaten zien er beter uit als ze worden gescand in een digitale afbeelding.
U kunt experimenteren met verschillende pennen, bijvoorbeeld viltstiften of gelpennen. Zorg ervoor dat u een donkere kleur gebruikt, bij voorkeur zwart
Stap 2. Scan het papier
Leg het papier met de bedrukte zijde naar beneden op de scanner en scan.
Zorg ervoor dat de resolutie voldoende hoog is. U moet bijvoorbeeld waarschijnlijk niet onder de 600 dpi gaan
Stap 3. Kies een handtekening
Open het digitale bestand en bekijk alle handtekeningen op de pagina. Zoek er een die het duidelijkst is. U wilt die kopiëren met de toverstaffunctie in Photoshop.
Als geen van uw handtekeningen duidelijk lijkt, schrijf dan uw naam opnieuw op een ander stuk papier. Kies ook verschillende soorten pennen. Als je een gelpen hebt gebruikt voor de eerste handtekeningenronde, kies dan voor een viltstift om te zien of deze duidelijkere, sterkere handtekeningen creëert
Stap 4. Gebruik het gereedschap "toverstaf"
U kunt het gereedschap Toverstaf vinden door op het pictogram "Snelselectiegereedschap" in CS3 of latere versies van Photoshop te klikken. U gebruikt deze tool om uw handtekening te selecteren.
- Beweeg uw cursor over de handtekening en zorg ervoor dat u op de handtekening zelf klikt. De toverstaf moet dan alle pixels in je handtekening selecteren.
- Klik op "Selecteren" en "Inverse".
Stap 5. Plak de handtekening in een nieuw document
U wilt de handtekening in een nieuw document plakken dat met een transparante achtergrond kan worden opgeslagen.
U kunt een afbeelding met een transparante achtergrond opslaan in Adobe Illustrator
Stap 6. Sla de afbeelding op
U moet de handtekening opslaan in een indeling die transparante achtergronden ondersteunt. Over het algemeen kunt u de handtekening opslaan als een PNG-bestand.
- U moet voorkomen dat u het opslaat als een JPEG.
- Terwijl u de afbeelding opslaat in PNG-indeling, moet u de "achtergrondkleur" instellen op "Transparant" en vervolgens op "Oké" klikken.
Stap 7. Gebruik uw gescande handtekening
Nadat u een PNG-bestand van uw handtekening hebt opgeslagen, kunt u het in documenten plakken. U kunt het bijvoorbeeld in de hoofdtekst van een e-mail plakken of als afbeelding in een document invoegen.
- Nadat u de handtekening hebt ingevoegd, verplaatst u deze zodat deze op één lijn ligt met de handtekeningregel op het contract.
- U moet dan het contract opslaan zodat de handtekeningafbeelding onderdeel wordt van het document.
Deel 3 van 3: Weigeren om een e-handtekening te gebruiken
Stap 1. Kies voor een papieren contract
Volgens de federale wetgeving kunt u zich afmelden voor elektronische contracten en een papieren exemplaar ontvangen. Alvorens een elektronisch contract te gebruiken, moet het andere bedrijf uw toestemming hebben. U moet ook worden geïnformeerd dat u zich op elk moment in de toekomst kunt afmelden voor elektronische contracten.
Het kan echter zijn dat u extra kosten moet betalen voor het gebruik van papieren contracten. U dient deze informatie te verkrijgen voordat u zich afmeldt voor elektronische contracten
Stap 2. Bepaal welke contracten op papier moeten staan
Niet elk juridisch document kan een elektronisch document zijn. Dienovereenkomstig moet u papieren kopieën krijgen van het volgende:
- testamenten, testamentaire trusts en codicils
- kennisgevingen van opzegging of beëindiging van nutsvoorzieningen
- elk document met betrekking tot familiezaken, zoals echtscheiding of adoptie
- ingebrekestelling, inbeslagname, executie of ontruiming
- gerechtelijke documenten, zoals kennisgevingen of gerechtelijke bevelen
- opzeggingen voor levens- of ziektekostenverzekeringen
- terugroepacties van producten voor gezondheid en veiligheid
- documenten die nodig zijn om met gevaarlijke stoffen te reizen
Stap 3. Maak digitale scans van papieren documenten
Als u papieren kopieën blijft gebruiken, moet u deze bewaren. Het kan echter zijn dat u op kantoor geen ruimte heeft voor al uw papieren exemplaren.
