Muziekuitgeverij is het deel van de muziekindustrie dat zich bezighoudt met een muziekcompositie - de teksten en geschreven muziek - en de royalty's die door de songwriter worden verdiend. Telkens wanneer een nummer ergens wordt gebruikt, ook wanneer het wordt afgespeeld op de radio of via streamingdiensten, verdient de songwriter een royalty. Muziekuitgeverscontracten worden gesloten tussen een songwriter en een uitgever. De uitgever ontvangt royalty's van de verschillende verenigingen voor uitvoeringsrechten en verdeelt deze onder de songwriter, minus de door de uitgever verdiende vergoedingen.
Stappen
Deel 1 van 3: De basis behandelen
Stap 1. Identificeer de partijen
Het eerste deel van een muziekuitgeverscontract benoemt de songwriter en de uitgever die partij zijn bij de overeenkomst. Meestal geef je ze een titel, zoals 'Artiest' of 'Songwriter' en 'Uitgever', die gedurende de rest van de overeenkomst wordt gebruikt.
- Naast de naam van de partijen, vermeldt de eerste alinea van uw contract ook de datum waarop de overeenkomst in werking treedt. Dit kan dezelfde dag zijn dat de partijen het contract ondertekenen, of het kan een latere datum zijn.
- Gevestigde uitgevers hebben meestal een standaardovereenkomst die ze gebruiken en voeren eenvoudig specifieke details in, zoals de naam van de songwriter, de composities die worden gedekt en de duur van de overeenkomst.
- Mogelijk kunt u voorbeeldcontracten vinden die u als richtlijn kunt gebruiken om de clausules en voorwaarden in een standaard muziekuitgeverscontract te schrijven en beter te begrijpen.
- Na de eerste alinea waarin de partijen worden geïdentificeerd, bevat een standaard muziekuitgeverscontract doorgaans een aantal "terwijl"-clausules. Deze clausules beginnen met het woord "terwijl" en beschrijven het algemene doel dat de twee partijen een overeenkomst met elkaar aangaan.
Stap 2. Geef aan hoe lang de overeenkomst duurt
Sommige muziekuitgeverscontracten verlenen de uitgever een exclusief uitgaverecht, dat betrekking heeft op de volledige output van de songwriter voor de duur van het contract. Anderen duren slechts een bepaalde termijn.
- Wanneer een uitgeverscontract een bepaalde looptijd heeft, loopt het doorgaans meerdere jaren door.
- Contracten die na een aantal jaren aflopen, bevatten meestal ook opties voor verlenging. Deze optieperiodes worden geactiveerd op een bepaalde datum en kunnen de uitgever het recht van eerste weigering geven - wat betekent dat wanneer het contract afloopt, de songwriter de uitgever de kans moet geven om het contract te verlengen voordat hij of zij gaat winkelen voor een andere uitgever.
- Houd er rekening mee dat de looptijd van het contract los staat van de overdracht van het auteursrecht. Sommige contracten bevatten mogelijk geen specifieke termijn omdat het auteursrecht wordt toegewezen voor de duur van het auteursrecht (het leven van de songwriter plus 70 jaar). Met deze overeenkomsten eindigt de "termijn" van het contract technisch wanneer de songwriter de nummers of auteursrechten aan de uitgever heeft geleverd.
Stap 3. Geef aan om welke composities het gaat
Als een muziekuitgeverscontract alleen betrekking heeft op specifieke nummers in het repertoire van de songwriter, en niet op alle nummers die binnen een bepaalde periode zijn geschreven, moet uw muziekuitgeverscontract die nummers vermelden.
- Met publicatiecontracten die bekend staan als 'exclusieve songwriter-overeenkomsten', ook wel 'personeelsschrijvers'-contracten genoemd, verleent een songwriter rechten aan de uitgever voor alle nummers die hij of zij schrijft gedurende een bepaalde periode.
- Een uitgever die een exclusieve songwriterovereenkomst ondertekent, is verantwoordelijk voor het exploiteren van dat nummer, wat betekent dat de uitgever een artiest zal vinden om het nummer op te nemen. Deze overeenkomsten komen vaker voor bij songwriters die zelf geen artiesten of artiesten zijn.
- Artiesten die ook hun eigen nummers schrijven, kunnen publicatiecontracten aangaan voor specifieke composities, of de composities van alle nummers die op een specifiek album zijn opgenomen.
Stap 4. Breng de verantwoordelijkheden van de partijen in kaart
Wanneer je een muziekuitgeverscontract opstelt, hebben zowel de uitgever als de songwriter plichten en verantwoordelijkheden jegens elkaar die specifiek moeten worden gedefinieerd.
- Over het algemeen is de songwriter verantwoordelijk voor het leveren van nummers aan de uitgever, en de uitgever is verantwoordelijk voor het exploiteren van die nummers om geld te verdienen voor de songwriter en de uitgever.
- Het kan helpen om de uitgever te zien als een agent voor het nummer. Terwijl de agent van een artiest de carrière van de artiest exploiteert door hem of haar goede optredens en promotiekansen te geven, exploiteert de uitgever het nummer door het in de beste positie te krijgen om geld te verdienen voor de songwriter.
- De uitgever kan het nummer bijvoorbeeld promoten bij een populaire artiest en hem of haar ertoe brengen het nummer op te nemen en er een hit van te maken.
Stap 5. Geef de uitgever een volmacht
Om zijn of haar taken onder het contract uit te voeren, moet de uitgever het wettelijke recht hebben om documenten in naam van de songwriter te ondertekenen, inclusief documenten met betrekking tot de registratie en bescherming van auteursrechten.
- Meestal bevat de volmachtclausule een bepaling dat de songwriter de eerste kans moet krijgen om de vereiste documenten te ondertekenen, maar dat de uitgever deze na een bepaalde periode kan ondertekenen als de songwriter niet in staat is om dit te doen.
- Muziekuitgeverscontracten geven de uitgever over het algemeen ook het recht om de naam en beeltenis van de songwriter te gebruiken in verband met het drukken, verkopen en distribueren van de compositie.
Deel 2 van 3: Auteursrechten toewijzen
Stap 1. Definieer de tijd en het gebied waarin de uitgever de auteursrechten voor de liedjes van de songwriter zal beheren
Het auteursrecht voor het publiceren van muziek geeft de uitgever de mogelijkheid om de auteursrechten van de songwriter op de composities op de liedjes die tijdens de contractperiode zijn geschreven, te beheren. Het uitgavecontract beschrijft de grenzen van die auteursrechtelijke toewijzing.
- De uitgever heeft vaak het recht om de auteursrechten op de in de overeenkomst opgenomen composities wereldwijd te exploiteren.
- In sommige publicatiecontracten kan echter worden bepaald dat de rechten van de uitgever zich alleen uitstrekken tot een bepaald geografisch gebied. Een songwriter kan bijvoorbeeld één uitgever hebben voor Europa en een andere uitgever voor Noord-Amerika.
- De uitgever heeft mogelijk de mogelijkheid om de auteursrechten van de songwriter te beheren voor de levensduur van het auteursrecht, gedefinieerd als het leven van de songwriter plus 70 jaar. De overeenkomst mag echter maar een bepaald aantal jaren duren.
- Er zijn verschillende rechten opgenomen in het auteursrecht van de compositie en het contract geeft de uitgever mogelijk niet de bevoegdheid om al deze rechten te exploiteren.
- Veel songwriters behouden zich bijvoorbeeld hun synchronisatierechten voor, dit zijn vergoedingen die worden betaald wanneer een nummer wordt gebruikt in combinatie met een visueel beeld, zoals een nummer dat op de achtergrond wordt afgespeeld in een reclamespot of een nummer dat is opgenomen in een soundtrack van een film.
- De songwriter kan ook een afzonderlijk publicatiecontract aangaan dat uitsluitend de synchronisatierechten in de muziekcomposities dekt. Deze publicatiecontracten zijn veel beperkter, hebben meestal alleen betrekking op specifieke nummers en zijn vaak niet-exclusief.
Stap 2. Geef het royaltytarief op
Het royaltytarief is het bedrag dat de songwriter verdient wanneer zijn of haar lied door iemand anders wordt gebruikt. De uitgever is doorgaans verantwoordelijk voor het verzamelen van deze bedragen en het verspreiden ervan onder de songwriter.
- Het contract kan verschillende tarieven voor verschillende soorten gebruik beschrijven. De songwriter kan bijvoorbeeld één royaltytarief verdienen voor de verkoop van bladmuziek en een ander tarief voor de verkoop van een synchronisatielicentie of uitvoeringslicentie.
- Sommige tarieven zijn standaard en niet onderhandelbaar. Als een artiest bijvoorbeeld een nummer wil coveren dat eerder door iemand anders is opgenomen, betaalt hij of zij een mechanische licentie, waarvan het tarief is vastgelegd in de Amerikaanse auteursrechtwetgeving.
- Een standaard muziekuitgeverscontract bepaalt dat de songwriter 50 procent van de royalty's krijgt en de uitgever de andere 50 procent.
Stap 3. Maak een betalingsschema
In uw contract moet worden vastgelegd hoe vaak de uitgever de songwriter een cheque voor royaltybetalingen stuurt, inclusief de datums voor betalingen en de periode die door elke betaling wordt gedekt.
- Bij de meeste muziekuitgeverscontracten betaalt de uitgever de songwriter een voorschot op toekomstige inkomsten uit het nummer. Dit voorschot wordt doorgaans betaald wanneer het publicatiecontract van kracht wordt.
- Het voorschot kan worden teruggevorderd van royalty's die zijn verdiend met de composities van de songwriter gedurende de looptijd van het contract, wat betekent dat de songwriter geen royalty's van de uitgever mag verwachten totdat de composities een groter bedrag aan royalty's hebben verdiend dan het voorschot dat de songwriter aanvankelijk had gekregen.
- De songwriter ontvangt echter een verklaring op elke datum waarop een cheque volgens het contract zou moeten worden uitgegeven - meestal maandelijks of driemaandelijks. De verklaring geeft aan hoeveel de songwriter aan royalty's heeft verdiend en hoeveel van het voorschot is terugbetaald.
- Stel dat de uitgever de songwriter een voorschot van $ 100.000 geeft. In het eerste kwartaal van het contract verdienen de nummers die onder het contract vallen $ 20.000 aan royalty's voor de songwriter. De songwriter zou daarom een verklaring ontvangen waarin staat dat $ 20.000 van het voorschot was terugbetaald en dat er een saldo van $ 80.000 op de rekening stond dat nog moest worden terugbetaald.
- Zodra de songwriter $ 100.000 aan royalty's had verdiend, zou er een cheque bij de verklaring worden gevoegd.
Stap 4. Beschrijf de boekhoud- en controleprocedures
Regelmatige audits beschermen de songwriter en helpen ervoor te zorgen dat royaltytarieven nauwkeurig worden berekend. Uw muziekuitgeverscontract moet elementaire boekhoudprocedures bevatten en specificeren wanneer de songwriter (of de accountant van de songwriter) de boeken van de uitgever mag controleren.
- Standaard muziekuitgeverscontracten stellen de songwriter (of de accountant van de songwriter) doorgaans in staat om de boeken van de uitgever op elk moment te inspecteren.
- Voor het uitvoeren van een volledige audit kan een voorafgaande kennisgeving aan de uitgever vereist zijn.
- Elk overzicht dat de maandelijkse of driemaandelijkse betalingen aan de songwriter vergezelt, geeft een overzicht van de verdiende royalty's en de verdeling van die royalty's tussen de songwriter en de uitgever.
Deel 3 van 3: Inclusief diverse voorzieningen
Stap 1. Bepaal wat contractbreuk inhoudt
Muziekuitgeverscontracten bevatten doorgaans een diverse clausule die beschrijft hoe het contract kan worden geschonden en waarbij de andere partij op de hoogte moet worden gesteld voordat verdere actie wordt ondernomen, zoals het indienen van een rechtszaak.
- Als de songwriter of de uitgever van mening is dat de ander zijn taken onder het contract niet heeft uitgevoerd, moeten ze doorgaans een schriftelijke kennisgeving van die strekking afgeven.
- Na ontvangst van die schriftelijke kennisgeving heeft de partij waarvan wordt beweerd dat ze de overeenkomst heeft geschonden, een bepaalde tijd – meestal 10 tot 15 dagen – om het probleem te verhelpen of uit te leggen waarom hun acties geen contractbreuk inhouden.
- Stel bijvoorbeeld dat een songwriter van mening is dat haar uitgever de verschuldigde royalty's niet heeft betaald. Ze stuurt een bericht naar de uitgever dat hij haar geld schuldig is. Wanneer de uitgever dat bericht ontvangt, beoordeelt hij zijn boeken en stelt vast dat de songwriter gelijk heeft, dus stuurt hij haar een cheque.
- Meestal moet deze kennisgevingsprocedure worden gevolgd voordat een van beide partijen een rechtszaak kan aanspannen wegens vermeende contractbreuk.
Stap 2. Schets de procedure voor het afhandelen van geschillen
Een muziekuitgeverscontract bepaalt doorgaans welk forum geschikt is voor het behandelen van contractgeschillen en welke staatswet moet worden gebruikt om het contract zelf te interpreteren.
- Muziekuitgeverscontracten kunnen rechtszaken voor de rechtbank toestaan, of arbitrage bieden als de exclusieve manier om geschillen te beslechten. Als het contract arbitrage vereist, beschrijft het doorgaans de procedures voor het verzoeken van arbiters en noemt het een arbitrageorganisatie die moet worden gebruikt.
- Het contract moet ook aangeven van welke staat de wet van toepassing is. Doorgaans wordt een muziekuitgeverscontract beheerst door de wetten van de staat waar de uitgever is gevestigd.
Stap 3. Zorg voor standaardgaranties en vrijwaringen
Deze clausules zijn standaardbepalingen, of "boilerplate", die in alle contracten zijn opgenomen. Ze zijn doorgaans geen onderwerp van onderhandeling omdat ze beide partijen basisbescherming bieden.
- De songwriter garandeert dat hij of zij de auteursrechten bezit op de composities die onder het contract vallen, en dat de composities geen inbreuk maken op de auteursrechten van iemand anders.
- Hij of zij vrijwaart of beschermt de uitgever ook tegen eventuele schade die de uitgever zou kunnen lijden als blijkt dat de songwriter de auteursrechten niet bezit of een van de composities inbreuk maakt op de auteursrechten van iemand anders.
- Deze vrijwaringsbepaling houdt in wezen in dat als blijkt dat een van de composities inbreuk maakt op het auteursrecht van iemand anders, de uitgever niet aansprakelijk is of gehouden wordt tot schadevergoeding aan de persoon wiens auteursrecht is geschonden.
- De uitgever geeft ook garanties en vrijwaringen, gerelateerd aan zijn of haar vermogen om het contract aan te gaan en de auteursrechten te exploiteren zoals overeengekomen.
