Het organiseren van een loterijpool is eenvoudig, maar het moet worden aangepast op basis van wie erbij betrokken is, de regelmaat van het spel, de regels van de organisatie die de loterij uitvoert, federale en staatsbelastingwetten, enz.
Stappen
Stap 1. Stel algemene spelregels voor aan de potentiële deelnemers
Aanpassen en recirculeren totdat u hierover overeenstemming heeft bereikt.
Stap 2. Voeg bepalingen toe voor het toevoegen en verwijderen van leden, gebruik namen van de mensen die zijn toegevoegd met een nieuw contract telkens wanneer een lid wordt toegevoegd of verwijderd
Stap 3. Bepaal het bedrag voor de buy-in
Niemand zou een groter aandeel moeten hebben alleen omdat ze die dag meer geld in hun portemonnee hadden.
Stap 4. Wijs een beheerder aan voor de "pool" (ook bekend als
groep, syndicaat)
Stap 5. Wijs de persoon/personen aan die verantwoordelijk zijn voor het inzamelen van geld
Stap 6. Geef duidelijk aan wie tickets voor de groep kan kopen en wie hiervoor de eerste verantwoordelijke is
Stap 7. Vereisen dat er voor elke deelnemer contactgegevens worden verstrekt
Stap 8. Leg uit hoe u winsten gaat claimen
Wees expliciet over de vraag of dit uniform is voor alle winsten of varieert per bedrag of belastbare impact.
Stap 9. Vraag het schriftelijk aan
Iedereen die ermee instemt om deel te nemen, moet uw regelsdocument ondertekenen. Dit wordt je contract.
Stap 10. Zorg voor kopieën van de winnende tickets
Scan of kopieer alleen winnende tickets. Bewaar de originele, niet-winnende tickets voor een bepaalde tijd voor auditdoeleinden. Geef elk lid toegang tot de ticketaankopen van de pool door de originele, niet-winnende tickets te zien samen met de gefotokopieerde winnende tickets. Dit bespaart de poolbeheerder veel tijd en onnodig fotokopiëren.
Stap 11. Houd de namen zoveel mogelijk buiten het openbaar register
Als u van plan bent een jackpot te claimen, een blind trust of een soortgelijk vehikel op te richten, claim dan de winsten in naam van de trust. (Dit moet worden vermeld in het gedeelte claims van uw regels).
Methode 1 van 1: Houd audits eenvoudig
Stap 1. Zorg voor kopieën van de winnende tickets
Scan of kopieer alleen winnende tickets. Bewaar de originele, niet-winnende tickets voor een bepaalde tijd voor auditdoeleinden. Geef elk lid toegang tot de ticketaankopen van de pool door de originele, niet-winnende tickets te zien samen met de gefotokopieerde winnende tickets. Dit bespaart de poolbeheerder veel tijd en onnodig fotokopiëren.
Video - Door deze service te gebruiken, kan bepaalde informatie worden gedeeld met YouTube
Tips
- Overweeg een aangepast contract te gebruiken, zoals loterijpoolovereenkomsten die u op internet vindt.
- Sluit iedereen uit die zich niet aan de regels kan of wil houden.
- Lidmaatschapstoevoegingen moeten een groepsstemming zijn. Anders kan de beheerder willekeurig bepalen met hoeveel mensen u uw winst deelt.
- Het helpt om een eindige speelperiode in te stellen (eenmaal per maand, elk "x" aantal tekeningen, enz.). Dit zou moeten overeenkomen met wanneer je verwacht dat mensen hun geld storten, en een mooie afsluiting is voor wijzigingen in lidmaatschap.
- Bied een bepaling in uw claimregels aan om een accountant, financieel planner, advocaat, enz. te verstrekken aan groepsleden die vóór de uitkering uit de winst worden betaald. Individuen kunnen deze diensten altijd zelf afsluiten, maar het zou je verbazen hoeveel mensen niet weten hoe ze met het geld moeten omgaan. Zie het als een uitkeringsclausule waar u zelf gebruik van kunt maken.
- Trusts of andere claimvehikels kunnen meestal worden gemaakt met taal met betrekking tot dispensatie van activa. Als je dit in elkaar zet, zorg dan dat je zoveel mogelijk input krijgt van je medewinnaars. Sommige personen hebben mogelijk speciale situaties (alimentatie, hangende echtscheiding, persoonlijke pandrechten of andere juridische omstandigheden) die problemen kunnen veroorzaken als ze gewoon rechtdoor gaan. Geef hen de mogelijkheid om een alternatieve begunstigde aan te wijzen, of wat ze ook nodig hebben, voordat de juridische entiteit definitief wordt. *** Vergeet niet aan te geven dat de advocaat wordt betaald uit de winst VOORDAT ze worden gesplitst. ***
Waarschuwingen
- Controleer of loterijpools legaal zijn in uw staat en binnen uw werkplekbeleid.
- Maak in de regels duidelijk dat degene die de loten koopt NIET zijn eigen loten mag kopen voor hetzelfde loterijspel. Het is oké als ze in andere loterijen willen spelen, of als ze niet voor het zwembad kopen. Dit voorkomt veel domeinproblemen in het geval iemand apart van de pool groot wint.
