Je denkt misschien dat je niets aan boekjes hebt, maar een boekje is een verzamelnaam voor catalogi, kalenders, verkoophandleidingen, eigenlijk alles wat op een boek lijkt. Een tijdschrift kan zelfs als een boekje worden beschouwd als het geniet in plaats van perfect gebonden.
Een bedrijfseigenaar zou een boekje kunnen maken als een kleine catalogus van hun producten; een leerling kan een boekje van 4 pagina's maken voor een schoolproject. Veel hogescholen gebruiken boekjes om studenten te informeren over academisch aanbod. Overal worden boekjes gebruikt. En je hebt ook geen fancy grafische software nodig om een boekje te maken. Microsoft Word is alles wat je nodig hebt om een basisboekje te maken dat er professioneel en indrukwekkend uitziet.
U kunt eenvoudig naar Microsoft Office Online gaan en elke gewenste brochuresjabloon downloaden. Vervang dan enkel alle tekst en afbeeldingen met uw. Als u echter een geheel nieuw boekje wilt maken, volgt u deze stappen.
Stappen
Methode 1 van 2: Word-sjablonen gebruiken
Stap 1. Zoek wel naar een boekjessjabloon
Veel professionele sites bieden gratis sjablonen voor boekjes. U kunt ook door de officiële site van MS bladeren.
Stap 2. Download de sjabloon
U kunt de sjabloon downloaden door op de downloadknop onderaan het voorbeeld te klikken. Als je hebt gedownload van save-word-templates of een andere site, dan heeft het bestand de indeling.zip, maar als de sjabloon van MS Word is, is het in doc-indeling.
Stap 3. Open in MS Word
Het is tijd om de gedownloade sjabloon in MS Word te openen en de inhoud bij te werken volgens de behoeften van uw bedrijf. U wordt aangeraden de nieuwste versie van MS Word te gebruiken voor ervaring met het beslag.
Stap 4. Opslaan en afdrukken
- Na aanpassing is uw boekje klaar voor gebruik. Klik nu op het bestandsmenu en vervolgens op opslaan, selecteer de map waarin u wilt opslaan, typ de bestandsnaam, selecteer "woordsjabloon" voor opslaan als type en klik vervolgens op opslaan.
- Klik nu op bestandsmenu en vervolgens op afdrukken of gebruik (Ctrl+P) voor snelkoppeling, Update instellingen volgens uw printer en papier en klik vervolgens op afdrukken.
Methode 2 van 2: MS Word gebruiken
Stap 1. Ga naar Bestand -> Pagina-instelling om uw marges in te stellen
Een goed ontwerp voor een boekje heeft marges van minimaal 1/8-inch (0,125 ) – u wilt niet dat tekst of foto's van de pagina wegvloeien. Breid de marges uit tot 1/4-inch voor een schoner uiterlijk.
Stap 2. Zet je papierrichting op Liggend', terwijl u zich in Pagina-instelling bevindt.
Stap 3. Kolommen toevoegen' om een strakke lijn van uw productfoto's te creëren. Als je vier afbeeldingen op elke pagina wilt hebben, heb je vier kolommen nodig. U kunt het aantal kolommen handmatig invoeren in plaats van een voorinstelling te kiezen. U kunt de afstand en breedte van de kolommen naar behoefte wijzigen, maar de standaardafstand zou voor de meeste lay-outs goed moeten zijn.
Stap 4. Voeg pauzes toe tussen de kolommen, zodat elke kolom van uw boekje afzonderlijke alinea's met informatie bevat zonder over te lopen naar de volgende kolom
Plaats je cursor in de eerste kolom (één kant naar links) en ga naar Pagina-indeling (of Invoegen voor Word 2003) – Breaks en kies Kolom. Uw cursor zou nu bovenaan de volgende kolom moeten staan. Blijf zo nodig pauzes invoegen totdat elke kolom zijn eigen entiteit is.
Stap 5. Voeg tekst en foto's toe aan elke kolom
Klik gewoon in elke kolom en ga naar Invoegen -> Afbeelding. Misschien wilt u tekstvakken gebruiken in plaats van rechtstreeks in de kolom te typen als u wilt dat uw tekst 'zweeft'.
Stap 6. Sla je boekje op
Stap 7. Druk een testkopie af of stuur het bestand naar een printer om een “proef” af te drukken, wat een testkopie is
Stap 8. Zorg ervoor dat er geen spel- of grammaticafouten zijn door de spellingcontrole uit te voeren, als u tevreden bent met de kleuren van de proef en de lay-out
Laat ook iemand de tekst voorlezen, want de spellingcontrole mist vaak veel fouten.
