Transcriptie is het proces waarbij spraak- of audiobestanden worden omgezet in een geschreven of elektronisch tekstdocument. Een goede transcriptionist moet kunnen multitasken, onderzoek kunnen doen en snel en nauwkeurig kunnen typen. U kunt uw transcriptiesnelheid verbeteren door de juiste apparatuur te gebruiken, sneller te leren typen en een ergonomische werkruimte te ontwerpen. Met oefening en toewijding kunt u in een mum van tijd sneller transcriberen.
Stappen
Methode 1 van 3: De juiste apparatuur gebruiken
Stap 1. Schaf een koptelefoon van goede kwaliteit aan
Het gebruik van hoogwaardige hoofdtelefoons zorgt ervoor dat uw audio helder klinkt en gemakkelijk te begrijpen is. Dit voorkomt dat u keer op keer terug moet gaan naar de audio om te proberen woorden te onderscheiden die onhoorbaar lijken.
- Een hoofdtelefoon van goede kwaliteit kost slechts $ 20 bij uw lokale Radio Shack of Walmart Store.
- Een goede hoofdtelefoon biedt comfort, geluidsisolatie en frequentiebereik. Het vinden van een koptelefoon met een solide frequentiebereik zal u goed van pas komen voor audiotranscriptie.
Stap 2. Gebruik transcriptiesoftware
Met goede transcriptiesoftware kunt u uw audio naar eigen inzicht pauzeren, terugspoelen en versnellen/vertragen. Dit kan worden gedaan met behulp van "sneltoetsen" of eenvoudige sneltoetsen die uw snelheid verbeteren. Download een gratis transcriptieprogramma of zoek er een om te kopen.
Enkele voorbeelden van gratis software zijn InqScribe, Express Scribe en MacSpeech Scribe
Stap 3. Gebruik "correctie"-tools
Correctiehulpmiddelen, zoals Autocorrectie in Microsoft Word of QuickCorrectie in Word Perfect, kunnen u helpen het aantal toetsaanslagen tijdens het typen te verminderen. Dit kan de snelheid en nauwkeurigheid van uw transcriptie aanzienlijk verhogen.
Deze hulpprogramma's zijn vaak standaard ingeschakeld, maar het kan zijn dat u uw instellingen moet controleren om er zeker van te zijn dat deze functies zijn ingeschakeld
Stap 4. Verken de functies voor automatisch aanvullen
Sommige tekstverwerkers (zoals Microsoft Word) bieden functies voor automatisch aanvullen. Deze tools maken woorden af die u begint te schrijven en begrijpen bepaalde afkortingen. Probeer deze functie in uw instellingen aan te zetten om uw transcriptiesnelheid te verbeteren.
Met automatisch aanvullen typt u bijvoorbeeld 'heel erg bedankt' voor 'tyvm'
Stap 5. Gebruik een voetpedaal
Veel transcriptieprogramma's (zoals Express Scribe) zijn ontworpen om te werken met een optioneel voetpedaal. Met deze USB-voetpedalen kunt u het afspelen van audio starten en stoppen met uw voet. Het is bewezen dat dit zelfs sneller is dan het gebruik van sneltoetsen. Overweeg om te investeren in een transcriptievoetpedaal om uw snelheid te verbeteren.
Deze voetpedalen beginnen rond de $ 20 en kunnen worden gekocht bij Radio Shack of online
Stap 6. Maak sjablonen
Maak enkele bestanden met voorraadopmaak waar u specifieke informatie in kunt stoppen. (Dit worden "sjablonen" genoemd). Het is bijvoorbeeld handig om sjablonen op te stellen bij het regelmatig transcriberen van medische of juridische dossiers. Het gebruik van een sjabloon bespaart u de tijd die nodig is om documenten met een vergelijkbare indeling te blijven maken.
Methode 2 van 3: Sneller leren typen
Stap 1. Gebruik alle tien de vingers
Transcriptie heeft alles te maken met typen. Als u uw transcriptiesnelheid wilt verbeteren, moet u een uitstekende typiste zijn. De eerste stap om sneller te leren typen, is door alle tien je vingers te gebruiken. Zelfs als u een behoorlijk goede typist bent, kunt u uw pinkvingers verwaarlozen of de ene hand boven de andere verkiezen. Maak uzelf opnieuw vertrouwd met de plaatsing van de vingers op de "home row", plaats uw wijsvingers op de toetsen "F" en "J". Bekijk vervolgens welke toetsen door welke vingers moeten worden bestuurd.
Je kunt deze vaardigheid verbeteren door te oefenen met typ-apps. Bekijk TypeRacer, Typing Maniac of Keybr.com
Stap 2. Leer typen aan te raken
'Aanraken typen' is typen zonder naar je vingers te kijken. Als u eenmaal vertrouwd bent geraakt met de thuisrij en welke toetsen aan welke vingers zijn toegewezen, kunt u beginnen met blind typen. Je kunt jezelf disciplineren om niet naar beneden te kijken, of je kunt een leeg vel papier in de gleuf boven je sleutels schuiven en het over je handen laten vallen. Blind typen vergt oefening, maar je zult in de loop van de tijd exponentieel verbeteren.
Nogmaals, oefenen met typ-apps is een geweldige manier om het typen op aanraking te verbeteren en snelheid te krijgen
Stap 3. Onthoud snelkoppelingen
Sneltoetsen kunnen u veel tijd en toetsaanslagen besparen. Onthoud de basissnelkoppelingen en zorg ervoor dat u ze regelmatig gebruikt.
- Gebruik voor de volgende sneltoetsen Ctrl voor een pc en Command voor een Mac.
- Ctrl/Command + C = kopiëren
- Ctrl/Command + X = knippen
- Ctrl/Command + V = plakken
- Ctrl/Command + Z = ongedaan maken
- Ctrl/Command + S = opslaan
- Ctrl/Command + F = zoeken naar woord
- Ctrl/Command + A = markeer alles
Methode 3 van 3: Een ergonomische werkruimte ontwerpen
Stap 1. Gebruik een toetsenbord
Een echt toetsenbord met kleine pootjes (geen laptop) is een essentiële transcriptietool. Als je uren achter je computer typt, moet je goed voor je polsen zorgen. Het gebruik van een toetsenbord met een kleine hoogte is het meest ergonomisch en het meest zacht voor uw polsen. Het gebruik van de juiste positionering kan uw transcriptiesnelheid verbeteren.
Stap 2. Positioneer je lichaam correct
Plaats uw stoel zo dat u rechtop zit, met uw hoofd net iets naar beneden gekanteld om naar het scherm te kijken. Hierdoor zouden je onderarmen naar je handen moeten kunnen hellen en je handen over de toetsen moeten buigen. Deze ergonomische houding is het gezondst voor uw armen, polsen en rug. Door gezond en comfortabel te blijven, verbetert u uw snelheid.
Stap 3. Zet je voeten plat op de grond
Om een goede houding te garanderen, moet u ervoor zorgen dat uw voeten plat op de grond onder uw bureau liggen. Als dat niet het geval is, plaats dan een box of voetensteun onder je voeten. Deze voetpositie balanceert je hele lichaam en ondersteunt je houding, dus verwaarloos dit niet. Door jezelf in de beste positie te houden, werk je efficiënter en effectiever.
Stap 4. Gebruik een lange koptelefoonkabel
U moet uw kabel lang genoeg hebben zodat u uw hoofd niet zijwaarts hoeft te kantelen of te draaien om comfortabel achter uw toetsenbord te zitten. Dit helpt de gezondheid van uw nek te waarborgen, uw hoofd in balans te houden en uiteindelijk uw efficiëntie te verbeteren.
Stap 5. Neem regelmatig pauze
Als u voor langere tijd aan het transcriberen bent, is het belangrijk om regelmatig pauzes in te plannen. Hierdoor kunt u uw benen strekken, uw ogen opnieuw richten en uw oren laten rusten. Pauzes nemen lijkt misschien tegenstrijdig met sneller werken, maar het nemen van korte pauzes zal je juist helpen om beter en efficiënter te werken.
- Probeer jezelf een pauze van 15 minuten te geven na elke 75 minuten werk.
- Het kan helpen om een timer in te stellen.
Tips
- Zelfs voor de beste transcribenten duurt het minstens 3 uur om een uur audio te transcriberen zonder in te boeten aan kwaliteit en nauwkeurigheid.
- Vaak is het vinden van fouten moeilijker als je naar een scherm kijkt. Probeer voor uw laatste controle een papieren versie van uw werk af te drukken.
