Als het op foto's aankomt, is het heel gemakkelijk om uit het oog te verliezen waar je de afbeeldingen hebt geplaatst die je in de loop der jaren hebt verzameld. Of je nu tientallen verschillende mappen hebt verspreid over meerdere computers en schijven of je bent er niet in geslaagd om je oude filmpakketten te consolideren, er zijn verschillende eenvoudige manieren om je afbeeldingen te ordenen en te sorteren. Door uw foto's te ordenen, wordt de rommel minder en wordt het uitzonderlijk gemakkelijker om de foto die u zoekt in de toekomst te vinden.
Stappen
Methode 1 van 4: Digitale afbeeldingen consolideren
Stap 1. Zet foto's op uw telefoon, flashdrives en online over naar uw bureaublad
Maak een nieuwe map op uw bureaublad. U kunt deze map "Externe foto's" of een andere naam noemen, zodat u niet vergeet wat het is. Verzamel elke externe harde schijf die je bezit en sluit ze een voor een aan op je computer. Knip elke foto op uw externe schijven en plak ze in uw nieuwe map.
- Het doel is om foto's op één locatie te krijgen om het sorteren gemakkelijker te maken.
- Als je cd's hebt met foto's erop, sorteer deze dan ook.
Stap 2. Open elke map met foto's op uw computer
Ga door uw computerbestanden en vind elke map met afbeeldingen erin. Houd de afzonderlijke mappen bij terwijl u werkt, of knip en plak alle afbeeldingen in een enkele map.
Als de mappen van uw computer al zijn gesorteerd, moet u ze niet combineren. Het is gemakkelijker om ze te sorteren als ze al logisch gescheiden zijn
Tip:
Als je afbeeldingen op meerdere computers hebt, breng de afbeeldingen dan over van de andere computers met een flashstation. Bewaar al deze afbeeldingen op de nieuwste computer die u bezit, aangezien een oudere computer eerder kapot gaat of crasht.
Stap 3. Verwijder wazige afbeeldingen en foto's die er niet toe doen
Wijzig uw weergavemodus zodat de foto's als grote miniaturen in uw mappen worden weergegeven. Ga door elke map en verwijder alle afbeeldingen die wazig of onnodig zijn of die geen waarde voor u hebben. Als je geen goede reden hebt om deze afbeeldingen vast te houden, is er geen reden om ze ruimte op je computer te laten innemen.
U kunt deze afbeeldingen op een reserve-flashstation opslaan als u zich echt zorgen maakt dat u per ongeluk iets belangrijks verwijdert
Stap 4. Maak een reeks chronologische mappen om uw afbeeldingen op datum te sorteren
Maak een nieuwe, lege map om al je afbeeldingen op één plek op te slaan. Maak in deze map een nieuwe map voor elk jaar dat in uw fotocollectie wordt vertegenwoordigd. Maak in de map van elk jaar extra submappen voor de evenementen die elk jaar hebben plaatsgevonden.
- Als alternatief kunt u voor elke maand van het jaar een map maken. Dit kan het echter moeilijk maken om afbeeldingen te vinden als je geen goed geheugen hebt.
- U kunt bijvoorbeeld een map hebben met het label '2012'. Binnen deze map kunt u mappen toevoegen met namen als 'januari', 'januari-april' of 'januari Amy's Family Gathering'. Wanneer u een etiketteringssysteem kiest, gebruik het dan consequent over de hele linie om de zaken consistent te houden.
Stap 5. Sorteer uw afbeeldingen in mappen op basis van het onderwerp om gemakkelijk foto's te vinden
Plaats foto's van specifieke vakanties, bruiloften, feesten en familiebijeenkomsten in verschillende mappen. Label elke map met een korte beschrijving van het evenement of gebruik de namen van de mensen in de afbeeldingen.
Label mappen met trefwoorden, geen volledige zinnen. U kunt bijvoorbeeld een map hebben met de naam 'Vakantie Maleisië Jennifer en Steve', maar blijf weg van labels als 'Zomerreis naar Maleisië met Jennifer en Steve'
Tip:
Dit is de beste optie als je niet per se weet wanneer foto's zijn gemaakt of als je het intuïtiever vindt. Er zijn geen goede of foute manieren om dit te doen, dus kies de methode die voor jou het meest logisch is.
Stap 6. Zet nummers voor uw labels om ze op volgorde te rangschikken
Computerbestanden zijn standaard altijd alfabetisch gerangschikt. Dit maakt het organiseren van uw mappen moeilijker, aangezien "april" vóór "januari" zal verschijnen en uw beschrijvingslabels niet chronologisch zullen zijn. Om de afbeeldingen op volgorde te houden, plaatst u een 2- of 3-cijferig nummer voor elke map om ze te ordenen op een manier die voor u logisch is.
- Als bijvoorbeeld 'Vakantie Maleisië Jennifer en Steve' de oudste reeks afbeeldingen is, noem je deze '001 Vakantie Maleisië Jennifer en Steve'. Als u afbeeldingen chronologisch sorteert, gebruikt u "001 januari", "002 februari", enzovoort.
- Of u nu 2- of 3-cijferige numerieke labels gebruikt, hangt af van het aantal mappen dat u heeft.
- Zelfs als u trefwoorden gebruikt om uw submappen te sorteren, moet u toch proberen de afbeeldingen relatief chronologisch te houden. Het zal veel gemakkelijker zijn om te vinden wat u zoekt wanneer u een afbeelding gaat zoeken.
Methode 2 van 4: Georganiseerde digitale foto's opslaan
Stap 1. Maak een back-up van uw afbeeldingen online of op een aparte harde schijf
In het geval dat uw computer permanent crasht, wilt u een back-up van uw afbeeldingen hebben. Kopieer je foto's en plak ze op een aparte externe harde schijf, of upload ze naar een online cloudservice.
- Populaire online opslagopties zijn iDrive, pCloud en Flickr. U kunt ook een algemene opslagservice gebruiken, zoals Dropbox of Google Drive.
- Maak een back-up van uw afbeeldingen online en op een externe harde schijf om er zeker van te zijn dat er niets met uw afbeeldingen gebeurt.
Tip:
U kunt desgewenst een cloudservice als uw primaire opslagoptie gebruiken, maar het is een goed idee om een kopie op een computer of externe harde schijf te bewaren voor het geval uw cloudaccount wordt gehackt of u op de een of andere manier wordt buitengesloten.
Stap 2. Bewaar de afbeeldingen op een externe harde schijf om ruimte te besparen
Foto's nemen veel ruimte in beslag op een computer en het is mogelijk dat u niet vaak door uw afbeeldingen gaat. Om opslagruimte te besparen, koopt u een externe harde schijf of flashstation en verplaatst u uw afbeeldingen naar de nieuwe schijf. Label de drive met een stukje tape en een stift, zodat u uw afbeeldingen in de toekomst gemakkelijk kunt terugvinden. Wanneer u uw foto's wilt bekijken, sluit u de harde schijf aan op de computer.
- Als je maar een paar honderd afbeeldingen hebt, kun je je afbeeldingen op een 16-32 GB flashstation bewaren.
- Als je een groot aantal foto's hebt, koop dan een stand-alone harde schijf. Als je duizenden afbeeldingen hebt, zou een harde schijf van 250-500 GB voldoende ruimte moeten bieden. Een terabyte kan ongeveer 1,5 miljoen video's bevatten als je een enorm aantal afbeeldingen moet opslaan.
Stap 3. Bewaar een kopie op uw computer om gemakkelijk toegang te krijgen tot uw afbeeldingen
Laat uw georganiseerde map op het bureaublad staan als u gemakkelijk toegang wilt hebben tot uw foto's wanneer u maar wilt. U kunt de map ook in de map "Foto's" op uw harde schijf laten staan. Als u een specifieke bestandslocatie heeft waar u andere media opslaat, kunt u uw foto's daar ook bewaren.
Als uw computer ooit crasht en u de foto's op uw computer verliest, kopieer dan uw back-upmap en zet deze op uw nieuwe computer wanneer u er een krijgt
Methode 3 van 4: Door oude afdrukken gaan
Stap 1. Verzamel al je foto's en leg ze op een tafel om te sorteren
Ruim een grote tafel op en veeg deze af met een droge doek. Ga door je oude laden, mappen en schoenendozen om losse foto's te vinden die gesorteerd moeten worden. Verwijder afbeeldingen uit uw plakboeken en albums als u ze opnieuw wilt sorteren. Leg al uw foto's met de afbeelding naar boven op tafel om te voorkomen dat er krassen op de tafel komen.
Als je albums of plakboeken hebt waar je blij mee bent, kun je deze foto's laten waar ze zijn
Tip:
Als uw foto's bijzonder oud zijn of als u de foto's echt wilt beschermen, draag dan nitrilhandschoenen om beschadiging of vingerafdrukken op uw vingers te voorkomen.
Stap 2. Sorteer de afbeeldingen en maak een stapel afdrukken die je wilt behouden
Schud door je stapel foto's en maak 2 stapels - foto's die je wilt bewaren en foto's om weg te gooien. Het wegwerken van wazige, oninteressante of beschadigde foto's stroomlijnt uw verzameling en maakt het organiseren veel gemakkelijker!
- Als je specifieke afbeeldingen hebt die je wilt inlijsten of in een reeds bestaand album wilt plaatsen, leg ze dan op een derde stapel om ze apart te verwerken.
- Als u niet om de volgorde van de afbeeldingen geeft, hoeft u zich geen zorgen te maken over het maken van een nette stapel voor de afbeeldingen die u bewaart. Als de foto's al chronologisch zijn gesorteerd, stapelt u gerelateerde foto's op elkaar om het sorteren te vergemakkelijken.
- Als je kopieën van foto's hebt, geef de duplicaten dan weg aan vrienden en familieleden die er mogelijk in geïnteresseerd zijn.
- Als u honderden foto's heeft, kan dit enkele dagen duren.
Stap 3. Groepeer vergelijkbare foto's en rangschik ze chronologisch
Ga nog een keer door je bewaarstapel en begin met het verplaatsen van foto's om afbeeldingen gemakkelijker te vinden te maken. Leg oudere foto's achter op de stapel en plaats nieuwere afbeeldingen vooraan. Plaats foto's van hetzelfde evenement, dezelfde reis of dezelfde locatie bij elkaar in je stapel om je stapel consistent en gemakkelijker te sorteren te maken.
U hoeft dit niet te doen als de volgorde van uw afbeeldingen er niet toe doet
Stap 4. Schrijf desgewenst details of datums op de achterkant van elke foto terwijl u sorteert
Als je foto's tegenkomt van oude familieleden, vakanties of speciale gebeurtenissen, maak dan een klein briefje op de achterkant van de afbeelding. Als je de datum nog weet, schrijf dan ook het jaar op de achterkant van de afbeelding. Zorg ervoor dat u een zuurvrij potlood gebruikt om beschadiging van uw foto's te voorkomen.
U hoeft dit niet te doen, maar het is een goed idee als u veel oudere foto's heeft waarin uw gezinsleden mogelijk geïnteresseerd zijn of als er specifieke details zijn die u niet wilt vergeten
Methode 4 van 4: Fysieke foto's bewaren
Stap 1. Kadreer alle foto's die u op uw muren wilt bewaren in
Tel het aantal afbeeldingen dat je aan je muur wilt bewaren en koop lijsten bij een kunstvoorraad of lijstenmakerij. Plaats uw afbeeldingen in kaders en hang ze thuis op, zodat u ze kunt bekijken wanneer u maar wilt. Je kunt ze naast andere schilderijen en foto's in je huis hangen, of je kunt een nieuwe muur vullen en ze samen opbergen om een fotowand te creëren.
De meeste foto's van wegwerpcamera's zijn 4 bij 6 inch (10 bij 15 cm) of 5 bij 7 inch (13 bij 18 cm). Als al uw afbeeldingen even groot zijn, meet dan een van hen en gebruik dit als referentie wanneer u uw lijsten gaat kopen
Stap 2. Bewaar gedenkwaardige afbeeldingen in fotoalbums om ze veilig te bewaren
Koop fotoalbums met beschermende plastic pagina's voor de afbeeldingen die belangrijk zijn maar niet de moeite waard zijn om aan je muur te gedenken. Je kunt een enkel album pakken om al je foto's op één plek op te slaan, of een apart album krijgen voor verschillende periodes, gebeurtenissen of herinneringen.
Tip:
Koop uw fotoalbums online of bij een plaatselijke ambachtelijke winkel. Houd er rekening mee dat verschillende albums afbeeldingen van verschillende groottes bevatten, dus meet uw foto's voordat u albums oppakt.
Stap 3. Verpak minder belangrijke foto's in zuurvrije enveloppen en label ze
Pak zuurvrije enveloppen op die zijn ontworpen in een handwerk- of fotowinkel. Stop foto's die je niet wilt bewaren aan de muur of in een fotoalbum in de enveloppen. Stapel de foto's zodat ze allemaal in dezelfde richting wijzen en vouw de bovenkant van elke envelop om om deze te sluiten. Label elke envelop met een korte beschrijving of datum om de inhoud bij te houden.
- Je kunt ook grote opbergdozen kopen die zijn bekleed met zuurvrij karton en papier als je al je foto's op één plek wilt bewaren.
- Bewaar uw enveloppen op een donkere plaats die niet onder de 40 °F (4 °C) of hoger dan 80 °F (27 °C) komt.
Stap 4. Scan je foto's als je ze digitaal wilt bewaren
Als u er zeker van wilt zijn dat uw foto's niet kwijtraken of beschadigd raken, scant u ze naar uw computer om een digitale back-up te maken. U kunt al uw afbeeldingen scannen of een handvol afbeeldingen scannen die u wilt opslaan.
