Er zijn veel redenen waarom u een schoon bedrijfskantoor wilt houden. Een nette en opgeruimde ruimte is niet alleen visueel aantrekkelijker dan een rommelige puinhoop, maar het maakt ook een goede indruk op klanten en klanten en is meer bevorderlijk voor de productiviteit op de werkplek. Het kan ook uw schoonmaaktijd verkorten, die u doorgaans minimaal 50-60 uur per week besteedt. Als u geïnteresseerd bent in het handhaven van de orde in uw bedrijf, volg dan deze tips voor het schoonmaken van een bedrijfskantoor.
Stappen
Stap 1. Organiseer losse papieren
Papierwerk dat overal in de kantoorruimte is opgestapeld, ziet er niet alleen rommelig uit, maar maakt het ook moeilijk en tijdrovend om belangrijke documenten te raadplegen wanneer dat nodig is. Er zijn een aantal manieren waarop losse papieren kunnen worden georganiseerd tijdens de schoonmaakprocedure van het kantoor.
- Archiefkasten zijn perfect voor het bewaren van zaken als facturen, werkorders, schattingen, leveranciersinformatie, productspecificaties en klantprofielen. Label bestanden volgens hun specifieke gebruik en berg documenten op wanneer u het kantoor opruimt.
- Als u bepaalde documenten bij de hand moet hebben zodat u ze onmiddellijk kunt raadplegen, dan kunt u gebruik maken van bureauladen en aan de muur gemonteerde "pockets". Dit is een goed idee voor zaken als te betalen rekeningen, open klantdossiers, papierwerk dat moet worden opgeborgen en documenten in lopende geschillen.
- Overweeg om, om ruimte te besparen, documenten die kunnen worden gearchiveerd, te scannen en elektronisch op te slaan.
Stap 2. Ontsmet de toiletten
Dit is niet alleen nodig voor een schoon bedrijfskantoor, maar ook voor de veiligheid van uw medewerkers en klanten. Toiletten zijn een drukbezocht gebied en moeten elke dag worden schoongemaakt.
- Schrob toiletpotten met een desinfecterende reiniger en een toiletborstel. Veeg de zitting, het deksel, de buitenomtrek van de kom, de tank en de onderkant van het toilet schoon met een ontsmettingsmiddel. Gebruik geurverdrijvende cakejes voor toiletpotten om de frisheid tussen de schoonmaakbeurten door te behouden.
- Veeg gootsteen- en aanrechtgebieden af met een desinfecterend reinigingsmiddel.
- Veeg en dweil de vloeren.
- Vul zeepdispensers en papieren handdoekhouders bij en vervang toiletpapierrollen.
Stap 3. Bescherm uw elektronica door ze schoon en stofvrij te houden
Gebruik een stofdoek om stof uit krappe ruimtes zoals toetsenbordtoetsen, ventilatieopeningen en ventilatoren te blazen. Veeg de elektronica af met een zachte doek die is bevochtigd met een desinfecterende spray.
Stap 4. Maak de pauzeruimte schoon
Omdat voedsel vaak in de pauzeruimte wordt bereid en bewaard, is een schone pauzeruimte noodzakelijk voor de gezondheid en veiligheid van uw medewerkers. Bovendien is een schone pauzeruimte goed voor het moreel van de werknemers.
- Houd de koelkast schoon en georganiseerd. Maak er een punt van om elke week oud voedsel weg te gooien en de binnenkant af te vegen met een doek die is bevochtigd met ontsmettingsmiddel.
- Spuit werkbladen, gootstenen, tafels, stoelen en planken in met desinfecterende spray en veeg af met een natte doek.
- Reinig de binnenkant van de magnetron met een desinfecterende doek. Dit zou een onderdeel moeten zijn van uw dagelijkse kantoorreiniging, aangezien rommel in de magnetron hard kan worden en moeilijk schoon te maken is als u het gedurende langere tijd laat staan.
- Als je een afdruiprek gebruikt, maak deze dan elke dag schoon samen met de afwas om schimmel te voorkomen.
- Was regelmatig hand- en theedoeken en vervang de afwassponzen indien nodig.
Stap 5. Leeg de prullenbakken elke dag
Dit omvat afval in de pauzeruimte, kantoorruimtes, vergaderruimte, openbare ruimte en toiletten.
Stap 6. Zorg ervoor dat de openbare ruimte representatief is
Als uw klanten of klanten uw bedrijf bezoeken, dan is een schoon bedrijfskantoor de eerste indruk die ze krijgen. Daarom moet u veel zorg en aandacht besteden aan het presenteren van een ruimte die representatief is voor wat u over uw bedrijf wilt overbrengen.
- De stoelen moeten vrij zijn van stof, kruimels en vlekken.
- Als u tijdschriften, boeken, pamfletten en/of brochures uitstallen die wachtende klanten kunnen lezen, moet dat leesmateriaal netjes en up-to-date zijn. Gooi gescheurd, vies en oud leesmateriaal weg.
- Stof meubels, planken, snuisterijen, planten, wandkleden, jaloezieën en raambekleding af.
- Veeg de muren schoon van vlekken.
- Verwijder vingerafdrukken en andere vegen van ramen en spiegels.
- Stofzuig de vloer en dweil deze indien van toepassing.
Stap 7. Ruim bureauruimtes op om rommel tot een minimum te beperken voor een schoon bedrijfskantoor
Maak gebruik van organisatie-eenheden zoals potloodhouders, papierbakken, staande ordners, boekenplanken, manden en ladeverdelers om voor alles een plek te creëren. Veeg de desktops schoon van stof, voedselkruimels en vegen.
Video - Door deze service te gebruiken, kan bepaalde informatie worden gedeeld met YouTube
Tips
- Maak er een gewoonte van om elke dag een schoon bedrijfskantoor te onderhouden. Dagelijks een kleine hoeveelheid huishoudelijk werk doen, is een goede manier om de noodzaak van grote, overweldigende schoonmaakklussen te voorkomen.
- Zorg ervoor dat u veiligheidssignalisatie gebruikt bij het dweilen van vloeren.
- Hoe minder rommel u op uw bedrijf heeft, hoe minder u hoeft te werken om een schoon bedrijfskantoor te behouden. Beperk onnodige decoratieve voorwerpen tot een minimum om tijd te besparen die u kwijt bent aan afstoffen en schoonmaken.
- Overweeg dan om een professionele schoonmaakdienst in te huren. U kunt regelmatig gebruik maken van zo'n dienst, in plaats van uw eigen schoonmaak, of slechts sporadisch, wanneer u een grote schoonmaakklus moet uitvoeren (bijvoorbeeld voorjaarsschoonmaak).
- Versier met kunstplanten in tegenstelling tot echte planten, die bladeren afwerpen en meer schoonmaakonderhoud vergen.
- Gebruik schoonmaakhulpmiddelen die de efficiëntie van uw schoonmaakinspanningen op kantoor verhogen. Een lichtgewicht zuigbuis kan bijvoorbeeld worden gebruikt op zowel harde als zachte vloeren en is veel gemakkelijker te manoeuvreren dan een heavy-duty stofzuiger, en voorbevochtigde desinfectiedoekjes zijn een handig alternatief voor spuitflessen en poetslappen.
