Als je een nummer wilt opnemen, vooral als je van plan bent er geld mee te verdienen, heb je mogelijk een mechanische licentie nodig bij de auteursrechthebbende. Je hebt waarschijnlijk geen licentie nodig als je alleen livemuziek in clubs speelt, omdat de clubeigenaar waarschijnlijk een vergoeding betaalt aan de uitvoerende rechtenorganisaties voor een licentie om muziek in de club te gebruiken. Voor het opnemen en verspreiden van kopieën heb je een mechanische licentie nodig voor elk te gebruiken nummer. Het verkrijgen van deze licentie hoeft niet moeilijk te zijn als u een paar basisstappen volgt.
Stappen
Deel 1 van 4: De rechthebbende lokaliseren
Stap 1. Lees het etiket
Als je de plaat of cd hebt, moeten de rechthebbenden op het etiket worden vermeld. Vaak maakt de houder van het auteursrecht de eerste licentie aan een uitgever.
- Als het label een uitgever vermeldt (zoals Sony Music of Warner Brothers Records), neem dan eerst contact op met de uitgever. Als de uitgever geen rechten heeft om de muziek in licentie te geven, laten ze je dat weten.
- Als het label geen uitgever vermeldt en alleen een auteursrechteigenaar, neem dan contact op met de auteursrechteigenaar.
- Als de contactgegevens van de rechthebbende niet worden vermeld, moet u mogelijk op internet zoeken.
Stap 2. Zoek in de Amerikaanse Library of Congress
De Amerikaanse Library of Congress houdt copyrightinformatie bij voor alle auteursrechtelijk beschermde werken. In deze gegevens vindt u de contactgegevens van de houder van het auteursrecht op het moment dat de auteursrechtaanvraag werd ingediend. Deze informatie is mogelijk niet up-to-date. Om toegang te krijgen tot deze database:
- Navigeer naar
- Voer de naam van het nummer in de zoekbalk in
- Selecteer het item voor het gewenste nummer en klik op de naam ervan
- De naam van de copyrighthouder van het nummer en de uitgever (copyrighthouder van de opname) verschijnen op het volgende scherm
- Mogelijk moet u op internet zoeken om de contactgegevens van deze rechthebbenden te vinden
Stap 3. Zoek de uitvoerende rechtenorganisaties
Als een nummer is geregistreerd bij een organisatie voor uitvoeringsrechten, kan die organisatie je de informatie geven die je nodig hebt om de rechthebbende te vinden. Er zijn drie grote organisaties voor uitvoerende rechten in de Verenigde Staten.
- BMI: ga naar https://www.bmi.com/search. Voer de titel van het nummer in onder "Zoeken in het BMI-repertoire". Nadat u de servicevoorwaarden hebt geaccepteerd, worden nummers met dezelfde naam weergegeven. Mogelijk moet u op meerdere klikken totdat u degene vindt die u zoekt. Nadat u het nummer dat u zoekt hebt gevonden, klikt u op een gemarkeerd item voor contactgegevens.
- ASCAP: Navigeer naar https://www.ascap.com/Home/ace-title-search/index.aspx en voer de titel van het nummer in. De schrijver, andere artiesten en de uitgever worden weergegeven als het nummer is geregistreerd bij ASCAP. Klik op een gemarkeerd item voor contactgegevens.
Deel 2 van 4: Toestemming vragen om te dekken
Stap 1. Bel de rechthebbende
Als je een telefoonnummer hebt van de rechthebbende, bel hem dan.
- Vraag om te spreken met over het verkrijgen van een mechanische licentie.
- Laat die persoon weten dat je geïnteresseerd bent in het opnemen of anderszins uitvoeren van een nummer in hun catalogus.
- Vertel hen welk medium u van plan bent te gebruiken: cd, tape, downloadbare formaten, video, enz.
- Vertel hen hoeveel kopieën u van plan bent te maken en te verspreiden.
- Vraag wat de vergoeding per exemplaar zal zijn.
- Vraag of ze een standaard mechanische licentie hebben die ze normaal gebruiken.
Stap 2. Schrijf naar de rechthebbende
Als u een post- of e-mailadres van de rechthebbende heeft, kunt u deze een brief of e-mail sturen.
- Stel jezelf voor en laat ze weten dat je geïnteresseerd bent in het opnemen van een cover van hun nummer.
- Laat hen het formaat weten dat u van plan bent te gebruiken (cd, tape, video, enz.) en het aantal kopieën dat u van plan bent te maken en te verspreiden.
- Vraag hen om u te antwoorden met de kosten die in rekening worden gebracht en om u een kopie te sturen van elke standaard mechanische licentieovereenkomst die zij gebruiken.
- Geef uw beste contractinformatie op voor hun reactie.
Stap 3. Gebruik een derde partij om contact op te nemen met de rechthebbende
U kunt een derde partij inhuren om uw mechanische licentie voor u te lokaliseren en te onderhandelen. Deze derde partijen zullen waarschijnlijk een extra vergoeding in rekening brengen voor deze service.
- Een entertainmentadvocaat kan u bijstaan en adviseren over elke clausule van de licentieovereenkomst.
- Als u een agent heeft, kan uw agent u mogelijk helpen bij het verkrijgen van de mechanische licentie.
- Sommige bedrijven zijn gespecialiseerd in het verkrijgen van mechanische licenties. Zoek online naar "mechanische licentie voor muziek" om er een paar te vinden.
Deel 3 van 4: Een mechanische licentie verkrijgen
Stap 1. Onderhandel over de voorwaarden
In de meeste gevallen zijn de licentiekosten een vast bedrag per gemaakte verkoop of gedrukte kopie. Deze vergoeding is wettelijk vastgelegd en kan in de loop van de tijd veranderen. Een aantal zaken waar u rekening mee moet houden bij het onderhandelen over het contract zijn:
- De boekhoudmethode om te bepalen wanneer een verkoop of kopie is gemaakt
- De frequentie van betalingen
- De voorwaarden waaronder de rechthebbende uw administratie kan controleren
- De staat wiens wetten het contract zullen interpreteren
- Alle speciale procedures die zullen worden gevolgd in geval van onenigheid of contractbreuk.
Stap 2. Onderteken het contract
Zodra het contract is onderhandeld, moet het worden teruggebracht tot schriftelijk en ondertekend. Sommige contracten moeten schriftelijk zijn om te worden afgedwongen, maar zelfs als dat niet van toepassing is op uw contract, is het voor een rechtbank veel gemakkelijker om de bedoeling van het contract te bepalen als het schriftelijk is. Beide partijen (u en de rechthebbende) dienen het contract te ondertekenen. U dient ook allebei een kopie van het contract te bewaren.
Stap 3. Houd nauwkeurige gegevens bij
U moet altijd een nauwkeurige administratie bijhouden van uw zakelijke activiteiten. Als u houder bent van een mechanische licentie, moet u het volgende opnemen:
- Registratie van alle verkopen of kopieën zoals gedefinieerd in de licentieovereenkomst
- Registratie van alle betalingen aan de rechthebbende of andere begunstigde zoals aangegeven door de rechthebbende
- Eventuele belastinggegevens die u mogelijk aan de rechthebbende moet verstrekken (zoals IRS-formulier 1099-MISC).
Stap 4. Houd rekening met de beperkingen van een mechanische licentie
Met een mechanische licentie kunt u uw coverversie van een nummer opnemen en distribueren. Uw opname kan worden gedistribueerd op cd, tape, digitale downloads, beltonen, enz., maar niet op video. Dingen die een mechanische licentie niet toestaat, zijn onder meer:
- Maak een video
- De geluidsopname van het nummer van iemand anders reproduceren
- Voer het nummer in het openbaar uit
- Songtekst afdrukken of weergeven
- Bladmuziek afdrukken
- Gebruik het nummer of de songtekst in karaokeproducten
- Gebruik het nummer als achtergrondmuziek, digitale jukebox of ringbacks.
Deel 4 van 4: Een synchronisatielicentie verkrijgen
Stap 1. Neem contact op met de uitgever
Met een synchronisatielicentie kunt u een video maken van uw cover van een nummer. De uitgever verleent de synchronisatielicentie. Informatie over de uitgever zoeken:
- Zoek in het repertoire van BMI, SESAC of ASCAP
- Zoek in de Library of Congress
- Controleer het label van de opname van de originele artiest
Stap 2. Onderhandel over de voorwaarden
Als je alleen op YouTube wilt posten, kijk dan of de uitgever (en het nummer) deelneemt aan de licentieovereenkomst die YouTube al heeft. Als uw nummer is opgenomen, heeft u geen aparte synchronisatielicentie nodig. In de meeste gevallen is de licentievergoeding een percentage van de inkomsten uit de video-opname. Enkele zaken waar u rekening mee moet houden bij het onderhandelen over het contract zijn:
- De boekhoudmethode om te bepalen wanneer een verkoop of kopie is gemaakt
- De frequentie van betalingen
- De voorwaarden waaronder de rechthebbende uw administratie kan controleren
- De staat wiens wetten het contract zullen interpreteren
- Alle speciale procedures die zullen worden gevolgd in geval van onenigheid of contractbreuk.
Stap 3. Onderteken het contract
Nadat het contract is onderhandeld, moet het worden teruggebracht tot schrift en ondertekend. Sommige contracten moeten schriftelijk zijn om te worden afgedwongen, maar zelfs als dat niet van toepassing is op uw contract, is het voor een rechtbank veel gemakkelijker om de bedoeling van het contract te bepalen als het schriftelijk is. Beide partijen (u en de rechthebbende) dienen het contract te ondertekenen. U dient ook allebei een kopie van het contract te bewaren.
Stap 4. Houd nauwkeurige gegevens bij
U moet altijd een nauwkeurige administratie bijhouden van uw zakelijke activiteiten. Als u houder bent van een synchronisatielicentie, moet u het volgende opnemen:
- Registratie van alle verkopen of kopieën zoals gedefinieerd in de licentieovereenkomst
- Registratie van alle betalingen aan de rechthebbende of andere begunstigde zoals aangegeven door de rechthebbende
- Eventuele belastinggegevens die u mogelijk aan de rechthebbende moet verstrekken (zoals IRS-formulier 1099-MISC).
