De beste manier om wachtrijen en verkeer op het postkantoor te vermijden, is door online frankering te kopen. Als u uw computer met internettoegang gebruikt, kunt u voldoende frankering kopen en afdrukken om brieven of dozen en andere pakketten vanuit uw eigen huis te verzenden. Koop frankering rechtstreeks online via de United States Postal Service (USPS) of via externe detailhandelaren die aanvullende post- en verzendservices aanbieden.
Stappen
Methode 1 van 4: Een USPS Online-account maken
Stap 1. Ga naar de website van de United States Postal Service
De meest directe manier om online postzegels te kopen, is via de United States Postal Service (USPS) op usps.com. Op de site kunt u postzegels of verzendlabels kopen voor grotere pakketten. U kunt ook een afhaling plannen voor items die u verzendt, zodat u helemaal niet naar uw plaatselijke postkantoor hoeft.
- Als u op dit moment nog niet klaar bent om verzendkosten te kopen, kan de USPS-website u nog steeds helpen de prijs te berekenen voor het verzenden van het item, zodat u voorbereid bent.
- Op de USPS-website kunt u ook postkantoren vinden, postcodes opzoeken, uw adres wijzigen of uw post in de wacht zetten.
Stap 2. Klik op het tabblad Registreren/Aanmelden
Om portokosten te kopen op de USPS-site, moet u een account aanmaken. Zoek het tabblad Registreren/Aanmelden in de balk in de rechterbovenhoek van de website. Als u geen account heeft, klikt u op de link Nu aanmelden om een account te openen.
Als u al een account bij de USPS heeft, voert u uw gebruikersnaam en wachtwoord in de daarvoor bestemde vakken in en klikt u op de knop "Aanmelden". Als u uw wachtwoord bent vergeten, is er een link waarmee u het kunt herstellen of resetten
Stap 3. Voer uw beveiligingsgegevens in
De eerste stap bij het instellen van uw USPS-account is ervoor te zorgen dat het veilig is. U moet een gebruikersnaam kiezen en een wachtwoord aanmaken. Daarnaast moet u twee beveiligingsvragen kiezen en antwoorden geven die worden gebruikt om uw identiteit te verifiëren als u ooit uw wachtwoord vergeet.
- De gebruikersnaam voor uw account moet uit minimaal 6 letters bestaan. Je mag je e-mailadres gebruiken als dat voor jou makkelijker te onthouden is.
- Het wachtwoord moet minimaal 8 tekens lang zijn en minimaal 1 hoofdletter, 1 kleine letter en 1 cijfer bevatten. Wachtwoorden zijn ook hoofdlettergevoelig en mogen niet meer dan twee opeenvolgende identieke tekens bevatten, zoals 'aaa' of uw gebruikersnaam.
Stap 4. Kies het accounttype
Op de USPS-site kun je kiezen tussen twee soorten accounts. Maak een persoonlijk account aan als u van plan bent de site te gebruiken voor diensten voor uw huis, zoals het kopen van postzegels en andere postzegels, het plannen van een bezorging of het beheren van een postbus. Doos. Als u het account gebruikt voor postdiensten voor uw kleine, middelgrote of grote bedrijf, selecteert u een zakelijk account.
Als u een bedrijf aan huis heeft, moet u een zakelijk account selecteren, geen persoonlijk account
Stap 5. Voer uw contactgegevens in
De laatste stap bij het instellen van uw account is het verstrekken van uw contactgegevens. U moet uw e-mailadres, postadres en een telefoonnummer toevoegen. Zodra de USPS heeft geverifieerd dat uw adres correct is, klikt u op de knop "Account maken" om het proces te voltooien.
U ontvangt daarna een e-mail van de USPS om te bevestigen dat uw account is geactiveerd
Methode 2 van 4: Postzegels kopen bij USPS.com
Stap 1. Klik op de link Postzegels
Als u alleen brieven, ansichtkaarten en wenskaarten verzendt, zijn postzegels meestal de enige frankering die u nodig heeft. Op de USPS-website zijn er verschillende tabbladen die verwijzen naar verschillende categorieën postdiensten. Zoek het tabblad "Postwinkel", de vierde van links, en volg de link "Postzegels".
Op het tabblad Postwinkel kunt u ook wenskaarten, adreswijzigingen en notitiekaarten kopen terwijl u uw postzegels koopt
Stap 2. Selecteer uw postzegels en voeg toe aan de winkelwagen
De USPS biedt een breed scala aan postzegels te koop, dus u kunt kiezen uit eenvoudige vlagzegels tot die ter herdenking van opmerkelijke mensen, historische gebeurtenissen of specifieke staten. Afhankelijk van het type postzegel dat u wilt, kunt u kiezen uit losse postzegels, vellen en rollen. Selecteer het type en de hoeveelheid die je nodig hebt en voeg ze toe aan je winkelwagen.
De eersteklas verzendkosten, die postzegels doorgaans bieden, veranderen regelmatig. Het is het beste om postzegels "Forever" te kopen. Je betaalt er het huidige eersteklastarief voor, maar deze zegels zijn voor altijd goed, zelfs als de tarieven stijgen
Stap 3. Voer uw betalingsgegevens in om te kopen
Om uw postzegelaankoop te voltooien, moet u informatie verstrekken voor de betaalmethode die u wilt gebruiken. U kunt creditcards en betaalpassen van American Express, MasterCard, Visa en Discover gebruiken als betaling op de USPS-website.
U kunt PayPal ook gebruiken om te betalen voor artikelen in de Postal Store, zodat u geen creditcard- of bankpasgegevens hoeft in te voeren op de USPS-website
Stap 4. Wacht tot uw postzegels met de post zijn aangekomen
Wanneer u postzegels bestelt via de USPS-website, worden deze per post naar u verzonden. Ze worden meestal binnen 2 werkdagen per standaardpost verzonden, dus u zou uw postzegels binnen 7-10 werkdagen moeten ontvangen.
Methode 3 van 4: Verzendetiketten kopen bij USPS.com
Stap 1. Weeg je artikel
Wanneer u zendingen verzendt die groter zijn dan een brief of kaart, worden de verzendkosten bepaald door het gewicht, dus u moet weten hoeveel uw zending weegt. Het is het beste om een weegschaal te gebruiken die speciaal bedoeld is voor postzendingen, omdat deze het meest nauwkeurige gewicht geeft. Bij de meeste winkels voor kantoorbenodigdheden kunt u portweegschalen kopen. Plaats uw item op de weegschaal en noteer het gewicht.
Als u niet zo vaak postzegels online koopt, wilt u waarschijnlijk niet investeren in uw eigen postweegschaal. Gebruik in plaats daarvan een gewone keuken- of badkamerweegschaal
Stap 2. Volg de Click-N-Ship-link
Zoek op de USPS-website het tabblad 'Mail & Ship' in de balk bovenaan de website. Daaronder vindt u een link voor de optie "Click-N-Ship". Met deze service kunt u verzendlabels afdrukken en betalen om op uw artikel te plaatsen. Volg de link om het proces te starten.
Onder het tabblad "Mail & Ship" vind je ook een optie om een ophaalservice in te plannen. Op die manier kunt u ervoor zorgen dat de postdienst het item dat u verzendt, ophaalt nadat u de verzendkosten heeft betaald, zodat u het item niet naar een brievenbus of postkantoor hoeft te brengen
Stap 3. Selecteer een retouradres
Eerst moet u het retouradres of het adres opgeven waarvandaan het item wordt verzonden. De USPS levert het postadres dat je hebt ingevoerd toen je je account opstuurde, maar je kunt het bewerken als je een ander retouradres wilt gebruiken.
Wanneer je een retouradres selecteert, heb je ook de mogelijkheid om je aan te melden voor het volgen van meldingen over het item, zodat je de voortgang kunt volgen terwijl het zijn weg naar de bestemming vindt
Stap 4. Voeg een afleveradres toe
Vervolgens moet u het adres opgeven van de persoon of het bedrijf naar wie u uw item verzendt. Zorg ervoor dat alle informatie correct is, want een fout kan een vertraging in de aankomst van het item veroorzaken. Houd er rekening mee dat de site het adres automatisch standaardiseert op basis van de postadministratie.
- Met USPS kunt u een adresboek op de website maken, dus als er bepaalde mensen of bedrijven zijn naar wie u regelmatig items verzendt, kunt u hun informatie opslaan om te voorkomen dat u deze elke keer opnieuw hoeft in te voeren.
- U kunt uw eigen referentienummer maken voor het item dat u verzendt om uw administratie te ordenen.
- Er is een functie waarmee u de ontvanger kunt laten weten dat er een item naar hem toekomt als u een e-mailadres voor hem opgeeft.
- Als u identieke artikelen naar maximaal 20 verschillende adressen verzendt, kunt u een batchorder voor uw verzendkosten maken in plaats van elk afzonderlijk in te voeren.
Stap 5. Voer het gewicht van het artikel in
U kunt een vast tarief voor uw artikel kiezen. Dat betekent dat als het artikel in een van de forfaitaire dozen, enveloppen of andere verpakkingen van de USPS past en minder dan 70 pond weegt, het voor een vast tarief wordt verzonden. Als u echter uw eigen doos of verpakkingsmateriaal gebruikt, moet u het gewicht van het artikel opgeven om de verzendkosten te bepalen.
- Als u uw artikel niet hebt gewogen, biedt de USPS-site een lijst met gemiddelde prijzen van artikelen die vaak worden verzonden. Het is echter altijd het beste om naar boven af te ronden als u het niet zeker weet. Op die manier wordt het artikel niet onvoldoende gefrankeerd naar u teruggestuurd.
- U kunt forfaitaire dozen bestellen via de USPS-website, zodat u niet naar een postkantoor hoeft te rennen om ze op te halen.
- Als u uw artikel internationaal verzendt, moet u ook douaneformulieren invullen, waarin wordt aangegeven wat het pakket bevat.
Stap 6. Kies een service en pakkettype
Vervolgens moet u het type e-mailservice kiezen dat u voor uw pakket wilt. Priority Mail is de standaardservice en komt meestal binnen 1 tot 3 werkdagen aan op een binnenlandse bestemming. Priority Mail Express is de snelste verzendservice die de USPS biedt. Ze verbinden zich ertoe dat uw artikel 's nachts aankomt, en als dat niet het geval is, kunt u een terugbetaling aanvragen. Nadat je een dienst hebt gekozen, voeg je de verzendkosten toe aan je winkelwagen.
- Priority Mail is de goedkopere verzendoptie.
- Priority Mail Express wordt 7 dagen per week bezorgd, maar u moet een van de USPS Priority Mail Express forfaitaire dozen voor uw item gebruiken.
- Ongeacht het type frankering dat u kiest, u kunt ook extra services toevoegen, zoals het vereisen van een handtekeningbevestiging of een handtekening van een volwassene voor levering.
Stap 7. Voer de betalingsgegevens in en voltooi de aankoop
Net als bij het kopen van postzegels van de USPS-website, moet u betalingsinformatie verstrekken om de kosten van het verzenden van uw item te dekken. Voer uw creditcard- of bankpasgegevens in of gebruik uw PayPal-account om de verzendkosten te betalen.
Als u ervoor kiest om uw creditcardgegevens op USPS.com op te slaan, wordt deze beschermd met behulp van Secure Socket Layer (SSL) 128-bits coderingstechnologie
Stap 8. Etiketten afdrukken
Nadat je je zending hebt betaald, kun je het verzendlabel afdrukken om op het artikel te plakken. Gebruik 8 1/2 "x 11" wit papier om af te drukken en plak of plak het etiket stevig op de verpakking. De online labels Priority Mail en Priority Mail Express zijn ongeveer 4 "x 6" wanneer ze worden afgedrukt.
Zorg ervoor dat u geen tape over de streepjescode op uw label plaatst, ook al is deze transparant
Methode 4 van 4: Postetiketten online kopen met Stamps.com
Stap 1. Maak een Stamps.com-account aan
Als u een klein bedrijf heeft dat regelmatig artikelen verzendt, kunt u een frankeermachine voor uw kantoor overwegen. Stamps.com heeft echter een partnerschap met de USPS waardoor u online frankering kunt afdrukken die meestal goedkoper is dan een metercontract. Bezoek de Stamps.com website om een account aan te maken.
- U kunt ook een persoonlijk Stamps.com-account openen voor individueel gebruik.
- Stamps.com rekent een vergoeding van $15,99 per maand bovenop de eventuele portokosten. U kunt echter meestal een proefaanbieding van vier weken krijgen om de service uit te proberen en te kijken of deze voor u werkt.
- Stamps.com biedt ook een gratis digitale postweegschaal voor thuis of op kantoor om het gemakkelijker te maken om uw verzendkosten te berekenen.
- Er zijn geen contracten aan verbonden, dus u kunt uw account op elk moment opzeggen.
- Om uw account te openen, moet u een gebruikersnaam en wachtwoord opgeven, evenals contact- en betalingsgegevens.
Stap 2. Download de Stamps.com software
Om verzendetiketten af te drukken met Stamps.com, moet u hun software downloaden, die gratis is. U vindt de link voor de software onderaan de Stamps.com homepage onder het kopje Support. Houd er rekening mee dat u labels ook rechtstreeks vanaf de Stamps.com-website kunt afdrukken als u inlogt.
De Stamps.com-software is niet beschikbaar voor Mac-gebruikers, dus u moet Stamps.com Online gebruiken om uw frankering af te drukken
Stap 3. Kies een afleveradres
Uw retouradres wordt opgeslagen in het Stamps.com-programma, dus u hoeft zich alleen maar zorgen te maken over het opgeven van een adres voor uw ontvanger. Controleer de informatie nogmaals op eventuele fouten, want een fout in het adres kan een leveringsvertraging veroorzaken.
U kunt een bestaand adresvak dat u mogelijk in een ander programma op uw computer heeft, importeren naar Stamps.com, zodat u zelf geen informatie hoeft over te zetten
Stap 4. Voer het gewicht van het artikel in
Om de verzendkosten te berekenen, moet u weten hoeveel het artikel weegt. Stamps.com levert een frankeerweegschaal bij uw account, dus gebruik deze om het item dat u verzendt te wegen en voer het in het daarvoor bestemde veld in.
Als u het gewicht van een artikel schat, rond voor de zekerheid altijd naar boven af. Pakketten die onvoldoende gefrankeerd zijn, worden geretourneerd
Stap 5. Kies een verzendservice
Vervolgens moet je kiezen welke postdienst je wilt gebruiken om je item te verzenden. Stamps.com toont u de prijzen voor elke postklasse, zodat u de dienst kunt kiezen die aan uw behoeften en uw budget voldoet. De postklassen waarvoor u frankering kunt afdrukken op Stamps.com zijn onder meer:
- First Class Mail Brieven en First Class Mail Grote Enveloppen
- Priority Mail (binnenlands en internationaal)
- Priority Mail Express (binnenlands en internationaal)
- Eersteklas pakketservice (binnenlands en internationaal)
- Pakket selecteren grond
- Mediamail
- Dozen en enveloppen met vast tarief
- Regionale tariefdozen en enveloppen
- APO/FPO militaire post
- Prioriteitsmail openen en verspreiden
- Als je pakketten internationaal verzendt, moet je ook douaneformulieren voor je artikel invullen.
Stap 6. Betaal en print labels
Stamps.com slaat uw betalingsgegevens op, zodat ze elke keer dat u portokosten koopt dezelfde creditcard of betaalpas in rekening brengen. Zodra uw aankoop is voltooid, kunt u de labels afdrukken met uw gebruikelijke printer en tape of ze op uw artikel plakken.
U kunt uw frankering afdrukken op gewoon wit papier, etiketten of rechtstreeks op enveloppen
Tips
- Denk eraan om vooruit te plannen wanneer u online postzegels koopt. Vooral rond de feestdagen is het postkantoor druk. Zorg ervoor dat uw kaarten en cadeaus op tijd bij uw familie en vrienden komen door vroegtijdig online verzendkosten te kopen.
- Raadpleeg de websites voor UPS en FedEx voor verzendservices buiten de reguliere USPS-verzendkosten. Ze bieden binnenlandse en internationale verzending aan en u kunt kosten betalen en online services plannen via hun websites.
