Als je Vicki Gunvalson fanmail stuurt of haar steun probeert te krijgen voor een sociale functie, weet je misschien niet waar je moet beginnen. Hoewel Vicki actief is op sociale media, raadt ze je aan haar zakelijke e-mailadres te gebruiken voor specifieke boekingsvragen. Als je Vicki een professioneel verzoek of een meer algemene fanmail wilt sturen, hoef je haar geen brief te schrijven; bezoek in plaats daarvan haar website en laat een digitaal bericht achter. Hoewel deze wegen je niet gegarandeerd een publiek bij Vicki opleveren, is er een kans dat je uiteindelijk contact met haar opneemt!
Stappen
Methode 1 van 3: Contact opnemen via e-mail voor boekingsverzoeken
Stap 1. E-mail Vicki op [email protected]
Vertrouw geen enkele bron die een e-mail voor Vicki vermeldt die niet aan haar officiële domein is gekoppeld. Op haar sociale media-accounts heeft Vicki deze e-mail bevestigd als haar officiële aanspreekpunt voor zakelijke vragen.
Hoewel Vicki actief is op sociale media, staat ze geen directe berichten toe op haar Facebook- of Twitter-accounts
Stap 2. Vermeld uw bedoelingen in de e-mailheader
Stel een beknopte en duidelijke zin op die uitlegt wat je van Vicki wilt. Probeer iets te bedenken waardoor ze genoeg geïntrigeerd raakt om de e-mail te openen. Voeg specifieke trefwoorden, datums en andere gedetailleerde informatie toe die haar kan helpen uw bericht te begrijpen. Gebruik daarom geen vage bewoordingen of termen die geen duidelijke richting voor uw e-mail geven.
- Vicki krijgt veel berichten. Als je wilt dat die van jou opvalt, moet je hem interessant en boeiend maken.
- In plaats van bijvoorbeeld 'Mogelijke gast bij aankomend evenement' te zeggen, kun je 'Vraag over gastspreekpositie bij lokale inzamelingsactie' schrijven.
- Je zou ook iets kunnen schrijven als 'Een mogelijk interview plannen voor een lifestyleblog' in plaats van 'Mogelijk interview'.
Stap 3. Stel een e-mailbericht op met tijdgevoelige details
Concentreer u op de details van uw verzoek, zodat u een professionele toon kunt zetten. Vermeld uw verzoek in 1-2 zinnen aan het begin van uw e-mail en breid vervolgens uit in een nieuwe paragraaf over waarom uw vraag ertoe doet en wat Vicki er zelf uit zal halen. Vermeld voordat je je afmeldt een specifieke datum of tijd waarop je iets van haar wilt horen.
- Probeer bijvoorbeeld iets als dit te schrijven voor uw inleidende zinnen: "Mijn naam is Sarah Johnson en ik ben de PR-coördinator voor de Springfield Women's Shelter. We houden over 2 maanden een seminar en ik wilde contact met je opnemen om te zien of je gastspreker zou willen zijn. Als u voor 3 maart met uw interesse zou kunnen reageren, zou ik het zeer op prijs stellen."
- In je bericht zou je zoiets kunnen schrijven: “Ik heb lang plezier van je werk gehad, en dat geldt ook voor de vrouwen in de organisatie die ik vertegenwoordig. Uw aanwezigheid zou een enorm positieve impact hebben op het seminar.”
Stap 4. Stuur een vervolgmail als je binnen een week of zo niets hoort
Hoewel Vicki geen geschatte responstijd op haar website vermeldt, kunt u proberen uw e-mail dagelijks of wekelijks te controleren om te zien of zij of haar team op u heeft gereageerd. Hoewel de vuistregel voor professionele follow-up e-mails ongeveer 1-2 weken is, gebruik je je eigen discretie wanneer je aanvullende berichten naar Vicki stuurt. Probeer eventuele extra e-mails zo beknopt mogelijk te houden, vooral als ze tijdgevoelige informatie bevatten.
-
Probeer bijvoorbeeld iets als dit te schrijven:
"Goedenmiddag, Ik heb ongeveer een week geleden contact opgenomen om te zien of je gastspreker wilt zijn tijdens mijn seminar op 30 april. Aangezien ik nog geen reactie had gehoord, wilde ik even kijken of je geïnteresseerd zou zijn in de kans."
Methode 2 van 3: Het contactformulier op de officiële website van Vicki gebruiken
Stap 1. Bezoek de pagina "Contact" op de officiële website van Vicki
Zoek de menubalk in het bovenste gedeelte van de startpagina en klik op het tabblad "Contact". Op deze nieuwe pagina vindt u een contactformulier met meerdere vakjes voor uw persoonlijke gegevens en bericht. Om deze pagina rechtstreeks te openen, gaat u naar:
Stap 2. Vul uw naam en contactgegevens in het formulier in
Typ uw volledige naam in het daarvoor bestemde veld, met de bijnaam, titel of alias waarmee u het liefst aangesproken wilt worden. Typ daarnaast uw zakelijke e-mailadres en mobiele telefoonnummer in het formulier, zodat Vicki en haar team u kunnen bereiken. Als u een reactie verwacht, probeer dan een telefoonnummer of e-mailadres op te nemen dat u vaak gebruikt of controleert.
Als je tijdens je vrije tijd contact opneemt met Vicki, vermeld dan je persoonlijke e-mailadres of telefoonnummer
Wist u?
Vicki is de oprichter en voorzitter van Coto Insurance & Financial Services. Hoewel er geen garantie is dat u rechtstreeks met haar zult spreken, kunt u een contactverzoek indienen op de website van haar verzekeringsmaatschappij, die u hier kunt vinden:
Gebruik deze site alleen als u contact opneemt met Vicki over haar verzekeringsdiensten.
Stap 3. Leg in het berichtgedeelte uit waarom je met Vicki wilt praten
Stel een kort bericht op dat ter zake komt en waar Vicki of haar team gemakkelijk doorheen kunnen komen. Probeer uw doel in het begin van het bericht te vermelden, zodat u zo duidelijk en coherent mogelijk klinkt.
Als je bijvoorbeeld Vicki-fanmail stuurt, probeer dan wat als volgt te schrijven: "Hallo, Vicki! Ik ben een grote fan van je werk en ik wilde je laten weten dat je een van mijn grootste inspiratiebronnen bent. Zou je geïnteresseerd zijn om te gast te zijn in mijn podcast over de gezondheid van vrouwen? Als je interesse hebt, neem dan contact met me op zodat we verder kunnen praten. Bedankt voor alles wat je doet en ik wens je een fijne dag!”
Stap 4. Voltooi het rekenprobleem als veiligheidsmaatregel
In tegenstelling tot de meeste websites, vereist de contactinterface van Vicki dat je een eenvoudig rekenprobleem oplost in plaats van een visuele of audio-captcha op te lossen. Voer uw antwoord in het daarvoor bestemde veld in en druk vervolgens op de verzendknop om uw bericht en contactgegevens naar Vicki te sturen!
Het rekenprobleem helpt voorkomen dat bots spamberichten verzenden
Stap 5. Controleer je telefoon of e-mail op berichten van Vicki's team
Als je fanmail hebt gestuurd, bestaat de kans dat je niets van haar hoort. Als je echter een formele vraag of ander verzoek hebt ingediend, krijg je mogelijk een antwoord van Vicki of haar team. Controleer uw voicemail en e-mail dagelijks of wekelijks om te zien of u nieuwe berichten heeft.
- Voor meer dringende zaken, probeer Vicki een e-mail te sturen.
- Controleer voor de zekerheid uw spammap om te zien of het antwoord van Vicki daar misschien is verzonden.
Methode 3 van 3: Interactie met Vicki op sociale media
Stap 1. Abonneer je om meldingen te ontvangen op Vicki's sociale-mediaprofielen
Bezoek Vicki's profielen op Facebook, Twitter en Instagram om te zien of je op de hoogte kunt worden gehouden wanneer ze online berichten plaatst. Zoek naar een belpictogram of vervolgkeuzemenu waarmee je je meldingen kunt aanpassen, zodat je sneller op Vicki's berichten kunt reageren!
- Als je Twitter gebruikt, zoek dan naar het belpictogram naast de blauwe knop 'Volgen'. Hiermee kunt u uw meldingsinstellingen voor Vicki's account aanpassen.
- Klik op Facebook op de knop "Volgen" in Vicki's profiel om een vervolgkeuzemenu te openen. Controleer of meldingen voor haar pagina zijn ingeschakeld en selecteer 'Als eerste weergeven' om haar inhoud bovenaan je nieuwsfeed te plaatsen.
- Tik op Instagram op de knop 'Volgen' om een apart menu te openen. Selecteer 'Meldingen' en zorg ervoor dat 'Berichten' en 'Verhalen' beide in de 'aan'-positie staan.
Stap 2. Stuur Vicki een bericht op Instagram als je direct wilt spreken
Stel een boeiende boodschap op waardoor Vicki je eerder zal opmerken. Probeer clichés te vermijden, zoals haar overladen met complimenten of lof; stel in plaats daarvan uw vraag vanaf het begin, zodat ze precies weet wat u van haar wilt. Wees niet teleurgesteld als je geen antwoord terug hoort - aangezien ze een beroemdheid is, zal ze waarschijnlijk geen tijd hebben om haar directe berichten door te nemen.
- Beroemdheidsaccounts hebben een map "verzoek", waarin fanberichten van Vicki's vrienden en collega's worden gesorteerd. Om je bericht te bekijken, moet Vicki naar deze aanvraagmap gaan om je bericht te zoeken en erop te tikken.
- Probeer bijvoorbeeld een bericht als dit te schrijven: "Hallo! Ik beheer een populaire lifestyle-vlog op YouTube en ik vroeg me af of je te gast zou willen zijn op mijn kanaal!”
Stap 3. Typ een boeiende opmerking of antwoord op haar posts op sociale media
Ontwerpopmerkingen en antwoorden waarop Vicki eerder zal reageren, zoals vragen. Vermijd het achterlaten van hersenloze opmerkingen zoals "Eerste!" wanneer je de eerste volger bent die reageert, omdat dit soort berichten niet boeiend zijn. Stel in plaats daarvan een vraag die betrekking heeft op haar interesses, of plaats een professionele vraag om haar aandacht te trekken.
- Je zou bijvoorbeeld kunnen reageren op een fotopost als deze: "Je ziet er geweldig uit, Vicki! Zou ik een keer met je kunnen praten over een persoonlijk project waar ik aan heb gewerkt?'
- Om je opmerkingen te laten opvallen, kun je proberen een paar vrienden of collega's van Vicki in je bericht te taggen.
- Wees niet teleurgesteld als Vicki niet antwoordt of geen contact met je opneemt, want ze kan het erg druk hebben.
