Talentenshows zijn een geweldige manier om geld in te zamelen en je gemeenschap te verzamelen. Hoewel talentenjachten veel tijd en toewijding vergen, zijn het leuke en lonende evenementen die de gaven en vaardigheden van de deelnemers laten zien. Ze bieden ook de mogelijkheid om te communiceren met mensen uit verschillende gebieden, zoals de podiumkunsten, het openbaar bestuur en studenten.
Stappen
Deel 1 van 4: Je show organiseren
Stap 1. Kies het type talentenjacht dat je wilt
Beslis of je een tentoonstelling of een fondsenwervende show wilt. Bepaal wat voor soort optredens je zoekt en of het een wedstrijd wordt. Als je eenmaal hebt besloten, kun je de juiste locatie en personeel kiezen.
- Als de show een wedstrijd is, bepaal dan de beloningen voor de winnaars. Maak een 1e, 2e en 3e plaats met gelaagde prijzen. Overweeg een winnaar te maken voor elke prestatiecategorie.
- Maak een beoordelingscriterium. Als je juryleden hebt, maak dan categorieën en een puntensysteem aan. Bijvoorbeeld 20 punten voor originaliteit, 20 punten voor kostuum, etc. Stel straffen in voor het overschrijden van de tijdslimiet om de competitie eerlijk te houden.
Stap 2. Maak een begroting
Het budget is de levensader van je show. Je zult je show op een locatie moeten hosten, ervoor moeten adverteren en benodigdheden moeten kopen. Bepaal de grootte van uw show en hoe groot het budget moet zijn om het tot een succes te maken.
- Zoek sponsors om geld in te zamelen voor het hosten van de show en het uitreiken van prijzen.
- Aanvraagkosten en kaartverkoop helpen u uw initiële kosten terug te betalen.
- Stel een bestedingslimiet in voor elke showcategorie, zoals advertenties en huurprijzen.
Stap 3. Creëer een organisatiecommissie
Stel een groep gemeenschapsleden samen - zoals ouders, lokale ondernemers en leraren - en vorm een commissie. Deze commissie helpt bij het plannen, promoten en organiseren van de talentenjacht.
- Een organisatiecomité helpt u niet alleen om de druk bij u weg te nemen, maar ondersteunt u ook bij calamiteiten.
- Wijs een penningmeester aan om uw budget en uitgaven bij te houden.
Stap 4. Kies een locatie
Denk na over de grootte van je show. U wilt in staat zijn om de grootte van uw publiek te accommoderen. Als de show klein is en de artiesten minimale technische assistentie nodig hebben, dan is een kleine vergaderzaal het beste. Grotere zalen vereisen meer geavanceerde technische opstellingen met PA-systemen.
- Zoek een plaatselijke school of theater om het evenement te organiseren. Als je werkt met een plaats die al een locatie heeft, neem dan contact op met de persoon die verantwoordelijk is voor de planning.
- Onthoud je publiek. Afhankelijk van de locatie die je kiest, heb je voldoende zitplaatsen. Kies je bijvoorbeeld voor een lege zaal, dan heb je de keuze om rijen klapstoelen of tafels neer te zetten waar het publiek aan kan zitten.
Stap 5. Stel je datum in
Stel je datum zo snel mogelijk vast. U wilt er zeker van zijn dat uw locatie beschikbaar is en deze beveiligen. Plan uw date rond andere grote evenementen die de deelnemers van de show mogelijk hebben. Als je show bijvoorbeeld vol zit met studenten, dan wil je rond toetsen plannen.
Stap 6. Creëer een ondersteunend personeel
Je hebt mensen nodig die niet optreden of oordelen om de show te helpen runnen. Je hebt op zijn minst stagehands en een stagemanager, geluids- en lichtoperators en juryleden nodig (als het competitief is). Rekruteer mensen in de gemeenschap die willen helpen, maar niet willen presteren.
- Het is belangrijk om over elk aspect van je show na te denken. Je hebt mensen nodig om de show op te zetten, de show te leiden, het publiek bij te staan en op te ruimen.
- Organiseer een technische trainingsdag. Sommige mensen zonder technische ervaring willen misschien helpen met de technische aspecten van de show. Door een technische trainingsdag te houden, kunnen ze ervaring opdoen en je talentenjacht helpen leiden.
Scoren
0 / 0
Deel 1 Quiz
Waar moet je rekening mee houden in je talentenjachtbudget?
De prijs van reclame.
Niet helemaal. Adverteren is een uitgave waarmee u rekening moet houden bij het budgetteren van uw talentenjacht, aangezien u moet plannen of u banners of billboards moet kopen, hoeveel flyers u wilt afdrukken en of u moet betalen om online te adverteren. Dit is echter niet de enige uitgave waarmee u rekening moet houden bij het maken van een begroting! Probeer het opnieuw…
Een schatting voor showbenodigdheden.
Bijna! Uw budget zou een kostenraming van uw verschillende benodigdheden moeten bevatten, maar benodigdheden zijn slechts een deel van uw grotere showbudget! Probeer het opnieuw…
De kosten van de locatie.
Dichtbij! Bij het plannen van uw budget moet u absoluut rekening houden met de kosten van de locatie, aangezien dat beperkt hoeveel mensen het kunnen zien en hoeveel tickets u kunt verkopen. Maar wanneer u uw budget maakt, moet u ook aan andere uitgaven denken! Kies een ander antwoord!
Alle bovenstaande.
Juist! Uw budget moet al uw verwachte uitgaven bevatten. Het doel van het maken van een budget is ervoor te zorgen dat je in geen enkele categorie je budget overschrijdt, en je show een succes te maken! Wees voorzichtig bij het maken van een budget en zorg ervoor dat u de tijd neemt om een stap terug te doen en ervoor te zorgen dat uw budget alles dekt wat u nodig hebt om in te stellen of te betalen. Lees verder voor een andere quizvraag.
Wil je meer quizzen?
Blijf jezelf testen!
Deel 2 van 4: Audities houden
Stap 1. Maak een applicatie voor deelnemers
Applicaties houden registraties bij van de deelnemers en stellen parameters en wettelijke afspraken vast. Dit helpt u de deelnemers te ordenen volgens de categorieën van de show en hun technische behoeften bij te houden. Geef aan wat onaanvaardbaar is voor uw show. Wil je bijvoorbeeld geen naaktheid of vuurwerk, vermeld dat dan op de aanvraag.
- Zorg ervoor dat deelnemers onder de 18 jaar de handtekeningen van hun wettelijke voogden krijgen om deel te nemen.
- Maak een lijst van de categorieën van de talentenjacht, zodat de deelnemers kunnen controleren waar hun prestaties onder vallen.
- Breng een inschrijfgeld in rekening om een grotere beloning te creëren en om te helpen met de kosten van het runnen van de show.
- Geef aan wanneer de prijzen worden uitbetaald.
Stap 2. Adverteer uw audities
Maak flyers met de tijd, datum en plaats waarop je audities houdt. Geef de leeftijdscategorie, het type optredens en de prijzen aan. Vertel ze waar ze kunnen solliciteren.
- Vermeld de aanvraagkosten als die er zijn.
- Geef aan of je ze in hun podiumkleding wilt hebben.
- Geef relevante contactgegevens op voor het geval iemand vragen heeft over hun act of je show.
Stap 3. Zoek een plek om audities te houden
Je zult een plek willen reserveren waar iedereen zijn act op vol volume met veel ruimte kan uitvoeren. Kies een tijd die goed werkt voor zowel de juryleden als de artiesten. Als de jury bijvoorbeeld overdag werkt of de artiesten naar school gaan, houdt u de audities op een doordeweekse avond of in het weekend.
- Elke externe zaal, dansstudio of sportschool is een geweldige plek om audities te houden.
- Maak geen gebruik van iemands huis. Je zult het aantal mensen dat auditie doet niet kunnen vasthouden en je zult vreemden in huis halen. Gaat er iets mis, dan kan de eigenaar van de woning aansprakelijk worden gesteld.
- Zorg ervoor dat de artiesten een ruimte hebben waar ze kunnen wachten en oefenen voor hun auditie.
Stap 4. Laat deelnemers inloggen wanneer ze aankomen
Zorg voor een incheckformulier. Hiermee kun je bijhouden hoeveel mensen auditie doen en kun je hun auditietijden plannen.
Stap 5. Maak een schema
Dit schema is gebaseerd op het aantal mensen dat is gearriveerd en zich heeft aangemeld. Laat de artiesten weten wanneer ze auditie gaan doen, zodat ze kunnen vertrekken en terugkomen indien nodig.
Stap 6. Beperk de auditietijd
Zo krijgt iedereen evenveel tijd. Hierdoor blijft de planning ook op schema. Gebruik een licht of geluid om de deelnemer te laten weten wanneer zijn tijd om is. Scoren
0 / 0
Deel 2 Quiz
Waar of niet waar: als je geen plek kunt vinden om audities te houden, moet je ze in iemands huis houden.
Waar
Zeker niet! Boek nooit een auditie bij iemand thuis, dit kan leiden tot gevaar of woningschade. Je moet ook op je hoede zijn om vreemden bij iemand thuis uit te nodigen, aangezien dat voor extra problemen kan zorgen. Probeer het opnieuw…
niet waar
Juist! Zoek naar auditieruimtes zoals zalen, dansstudio's of sportscholen. Organiseer nooit audities in iemands huis omdat de artiesten ruimte nodig hebben voor hun acts en ze per ongeluk iets kunnen beschadigen of zichzelf kunnen bezeren. Als er iets gebeurt tijdens een interne auditie, kan de huiseigenaar verantwoordelijk zijn! Lees verder voor een andere quizvraag.
Wil je meer quizzen?
Blijf jezelf testen!
Deel 3 van 4: Adverteren voor uw show
Stap 1. Adverteer voor de show
Je moet het woord naar buiten brengen, zodat je een publiek hebt! Er zijn veel manieren om te adverteren. Maak folders die mensen de tijd, datum en locatie van de show laten weten. Zorg ervoor dat je het type artiesten vermeldt dat je nodig hebt om opwinding te creëren.
- Adverteer ruim van tevoren voor je show, zodat mensen plannen kunnen maken om aanwezig te zijn.
- Als je iemand kent die goed is in grafisch ontwerp, rekruteer ze dan! Dit kan een zeer kosteneffectieve manier zijn om professioneel ontworpen flyers te maken.
- Plaats flyers bij lokale universiteiten, optredens en coffeeshops om niet alleen publiek maar ook artiesten aan te trekken.
- Als u tickets verkoopt, adverteer dan waar ze kunnen worden gekocht. Als u tickets van tevoren of online verkoopt, zorg er dan voor dat u die informatie opneemt.
Stap 2. Gebruik internet
Maak een Facebook-pagina, Twitter en Google+ account voor je show. Stuur herinneringen met de datum en tijd. Markeer de artiesten om buzz te genereren.
Zoek een lid van de lokale gemeenschap die bereid is een website voor uw show te bouwen die alle details voor het evenement biedt. Als je genoeg geld hebt, overweeg dan om iemand voor dit doel in te huren
Stap 3. Maak een informatiehotline aan
Deze regel wordt gebruikt om eventuele vragen van een artiest of een publiekslid te beantwoorden.
Laat vrijwilligers de rij beantwoorden. Zorg ervoor dat u uren vastlegt voor de hotline, zodat de vrijwilligers niet overwerkt raken
Stap 4. Gebruik mond-tot-mondreclame
Vertel iedereen die je kent en moedig hen aan hetzelfde te doen. Hoe meer opwinding je toont, hoe groter de kans dat ze anderen over je talentenjacht vertellen. Dit is een van de allerbeste en meest kosteneffectieve manieren om reclame te maken voor uw talentenjacht. Scoren
0 / 0
Deel 3 Quiz
Welke informatie moet u in uw flyers opnemen?
Informatie over waar u tickets kunt kopen.
Juist! Als je tickets verkoopt, zorg er dan voor dat je informatie over waar je tickets kunt kopen op de flyer vermeldt! Je kunt een locatie en openingstijden voor verkoop opgeven, een website toevoegen waar ze elektronisch tickets kunnen kopen, of mensen informeren dat tickets aan de deur te koop zullen zijn! Lees verder voor een andere quizvraag.
Het adres waar de artiesten aan het oefenen zijn, en hun oefendata en -tijden.
Nee! Zorg er altijd voor dat u de privacy van uw artiesten respecteert. Hoewel de datum en tijd van de show belangrijke informatie is die op elke flyer moet worden vermeld, moet u de oefentijden van de artiest privé houden tot de datum van de uitvoering! Kies een ander antwoord!
Uw persoonlijke telefoonnummer, zodat mensen weten wie ze kunnen bellen voor vragen.
Zeker niet! Zet nooit je persoonlijke telefoonnummer op flyers die je uitdeelt, want je weet nooit wie er naar die flyer kijkt. Als je mensen een manier wilt bieden om contact met je op te nemen, probeer dan een informatiehotline op te zetten of stuur een e-mail waarmee mensen contact kunnen opnemen met vragen. Raad nogmaals!
Alle bovenstaande.
Niet helemaal! Sommige van deze antwoorden kunnen de privacy in gevaar brengen! Een van de antwoorden is echter nuttige en belangrijke informatie om op een flyer te plaatsen. Er is een betere optie die er is!
Wil je meer quizzen?
Blijf jezelf testen!
Deel 4 van 4: De show leiden
Stap 1. Laat iedereen vroeg aankomen
Zorg dat iedereen een uur tot anderhalf uur eerder op de locatie aanwezig is. Op die manier heb je tijd om eventuele grote problemen voor de show op te lossen.
- Gebruik deze tijd om alle logistiek van de show met je commissie en vrijwilligers door te nemen.
- Zorg ervoor dat iedereen op de hoogte is van eventuele last-minute wijzigingen.
- Maak een noodtelefoonlijn. Koop een nieuwe lijn of wijs iemands telefoon aan voor noodoproepen. Houd dit nummer gescheiden van uw informatielijn. Deze lijn is voor artiesten die te laat komen of verhinderd zijn.
Stap 2. Voer een fasecontrole uit
Stel de technische bemanning samen om te controleren of de lichten en het geluid werken. Neem contact op met de backstage-manager of alle artiesten zijn gearriveerd en zich backstage voorbereiden op hun routine.
- Laat de technische crew de lichten controleren. Zorg ervoor dat u vervangende lampen hebt voor het geval er geen lichten zijn.
- Laat de technische crew ook het geluid controleren. Zorg voor vervangende kabels en reserveapparatuur voor het geval er iets niet werkt.
- Zorg ervoor dat de artiesten alles hebben wat ze nodig hebben voor hun act, zoals muziekinstrumenten, laptops of schermen.
Stap 3. Richt het loket in
Plaats een kleine tafel bij de hoofdingang van uw locatie. Laat twee vrijwilligers aan de stand werken. Zij halen kaartjes op van mensen die hun kaartjes van tevoren hebben gekocht. Ze gaan ook kaartjes verkopen.
Zorg voor een kassa met veel kleingeld. Zorg ervoor dat de penningmeester bijhoudt hoeveel geld er voor en na in de kist zit om dat te vergelijken met het aantal verkochte loten
Stap 4. Zet eetkraampjes op
Bepaal voor de show wat voor soort voedsel je wilt verkopen. Voorverpakte snacks vergen veel minder inspanning dan het verkopen van warm eten. Als je warm eten wilt serveren, heb je veel meer om schoon te maken en te bereiden.
- Houd u aan de plaatselijke verordeningen om boetes te voorkomen. Je hebt hoogstwaarschijnlijk iemand nodig met een voedselveiligheidstraining om met het voedsel om te gaan. Ook moet u voldoen aan de brandveiligheidseisen.
- Neem wegwerpgerei en servies mee, zodat u niet hoeft af te wassen. Zorg voor een plek om ze te recyclen.
- Neem schoonmaakspullen mee, zoals poetsdoeken en een emmer om ze in te spoelen. Gebruik bleekmiddel in het emmerwater om ze schoon te houden.
- Zorg ook voor een kassa voor de eetstand.
Stap 5. Start de show
Laat de ceremoniemeester de show starten en de artiesten introduceren. Neem deze tijd om van de artiesten te genieten, maar wees klaar om eventuele vragen of situaties aan te pakken wanneer ze zich voordoen.
Zorg dat je een omroeper of M. C. tussen de acts door het publiek te betrekken. Dit houdt het publiek betrokken en geeft de stagehands de tijd om de volgende act op te zetten
Stap 6. Opruimen
Zorg ervoor dat u de locatie na afloop van de show schoonmaakt. Als je vrijwilligers hebt, verzamel ze dan als iedereen weggaat. U wilt de locatie in betere staat verlaten dan toen u aankwam.
Wijs teams aan om bepaalde gebieden schoon te maken. Hierdoor wordt het schoonmaken sneller en overzichtelijker
Scoren
0 / 0
Deel 4 Quiz
Hoe kunt u voorbereid zijn op eventuele problemen die zich kunnen voordoen?
Door heel streng te zijn met artiesten, zodat er niets mis gaat.
Niet noodzakelijk. Het onderhouden van een structuur kan nuttig zijn, maar soms zijn er problemen waar u geen controle over heeft! De auto van een artiest kan bijvoorbeeld kapot gaan en ze kunnen het misschien niet halen, hoe streng je ook bent. Hoewel het belangrijk is om voorbereid te zijn en een strak schip te leiden, kunnen regels en structuur niet altijd elk probleem oplossen. Kies een ander antwoord!
Zet een noodtelefoonlijn op.
Juist! Een noodtelefoonlijn is een geweldige manier om erachter te komen of artiesten te laat zijn, of iemand moet annuleren of dat er iets kapot is. Als je geen noodtelefoonlijn maakt, heb je misschien artiesten die iemand bellen die niet opneemt, of artiesten en technische crewleden die verschillende mensen om hulp vragen! Het centraliseren van uw informatie is de beste manier om eventuele problemen snel en efficiënt aan te pakken! Lees verder voor een andere quizvraag.
Er zullen geen problemen zijn!
Zeker niet! Elke geënsceneerde uitvoering heeft altijd een paar haperingen, dus je moet je altijd voorbereiden op iets dat misgaat of dat je op het laatste moment wat aanpassingen nodig hebt. In het beste geval heb je voor niets gepland, maar het is beter om het zekere voor het onzekere te nemen! Raad nogmaals!
Wil je meer quizzen?
Blijf jezelf testen!
Tips
- Flexibel zijn. Als je een show als deze leidt, kunnen artiesten of toneelhanden het misschien niet redden. Wijzig uw prestatieschema indien nodig. Zorg voor back-ups voor sleutelposities zoals Stage Manager of Master of Ceremonies.
- Doe suggesties aan de artiesten over de lichten, kostuums en rekwisieten om de show soepeler te laten verlopen.
- Als je rechters hebt, zorg er dan voor dat je mensen kiest met een breed scala aan expertise. U wilt iemand die gespecialiseerd is in de belangrijkste categorieën - zoals zang, dans en muziek - maar u wilt ook een generalist die kennis heeft van talenten zoals sport. Op die manier kunnen er niet alleen deskundige meningen zijn, maar de mening van iemand die gewoon weet of ze het leuk vinden wat ze zien of niet.
- Verspreid artiesten met soortgelijke acts gedurende de show. Je wilt de aandacht van je publiek vasthouden.
- Maak een master digitale mix of cd van acts die vooraf opgenomen muziek gebruiken. Zorg ervoor dat u kopieën maakt voor het geval er iets met het origineel gebeurt.
- Overweeg om een annuleringsbeleid op te stellen in geval van slecht weer of andere omstandigheden. Zorg dat er een stand-bydatum is gepland om de show te hosten voor het geval je de oorspronkelijke datum moet annuleren.
Waarschuwingen
- Let op de regels van de locatie. U wilt schadekosten voorkomen.
- Zorg ervoor dat u de plaatselijke verordeningen kent voor het opdienen van voedsel. U kunt een boete krijgen voor het verkopen van voedsel zonder de juiste voedsel- en veiligheidsvergunningen.
- Let op alle veiligheidsregels. Je wilt niet dat iemand gewond raakt tijdens een deel van je show.
