Weten hoe je een brief moet ondertekenen is een belangrijke vaardigheid om zowel zakelijke documenten als persoonlijke, vriendelijke of zelfs intieme brieven te beheersen. Leer hoe u uw handtekening plaatst en wat u ervoor en erna plaatst. Stem uw afmelding af op elke specifieke ontvanger voor de perfecte afsluiting van uw brief.
Stappen
Methode 1 van 2: Een zakelijke brief ondertekenen
Stap 1. Bedank de ontvanger voor zijn tijd
Dit kan worden opgenomen in de eindparagraaf, of als een formele afsluiting. Schrijf iets als:
- Bedankt voor uw tijd en aandacht in deze kwestie.
- Ik waardeer uw aandacht, bedankt voor uw tijd.
- Een eenvoudig "Dank u", aan het einde van uw alinea.
Stap 2. Schrijf een afsluiting
Dit wordt als beleefd en professioneel beschouwd bij het ondertekenen van een zakelijke brief of document. Sluitlijnen moeten hulp bieden, een verontschuldiging herhalen of verwijzen naar een toekomstige gebeurtenis. Enkele voorbeelden zijn:
- Ik waardeer onmiddellijke aandacht voor deze kwestie.
- Wij hopen te kunnen blijven rekenen op uw gewaardeerde inbreng als klant.
- Nogmaals mijn excuses voor het ongemak dat dit kan veroorzaken.
- Indien u meer informatie wenst, aarzel dan niet om deze te vragen.
- Geef het nodige advies.
- Ik kijk er naar uit om jou te ontmoeten.
- Ik zie uw reactie graag tegemoet.
Stap 3. Maak je brief correct op
Voor een zakelijke brief is het erg belangrijk dat je je afsluiting correct opmaakt, maar maak je geen zorgen. Het is makkelijk. Voer een retour- of een afdrukruimte in tussen de laatste regel van uw brief en de briefafsluiting om uw handtekening op de juiste manier op te maken.
Dit moet gelijk liggen met de linkermarge in tekst in blokopmaak, of gecentreerd onder de hoofdtekst van de letter in lijn met de datum in gewijzigde blokopmaak
Stap 4. Voeg een gratis afsluiting toe
Dit zijn meestal een of twee woorden die volgen op uw formele afsluiting. Kies een passende afsluiting voor de brief die je schrijft. Het afsluiten van zakelijke brieven moet professioneel en respectvol zijn. Afhankelijk van het doel van de memo of brief en de persoon die deze ontvangt, kunnen verschillende afsluitingen geschikter zijn dan andere. De aanvullende afsluiting begint met een hoofdletter en eindigt met een komma. Geen enkel ander woord dat in de afsluiting wordt vermeld, mag met een hoofdletter worden geschreven. Voeg iets toe als:
- met respect,
- Hoogachtend,
- Eerlijk,
- Beste wensen,
- Het beste,
- Hartelijke groeten,
- Bedenk aan wie je schrijft. Een Senior Vice President van een bedrijf kan een formelere afsluiting vereisen ("Met vriendelijke groet") dan de verkoopvertegenwoordiger met wie u basketbal speelt ("Proost").
- Denk na over het doel van de brief. Een bedrijfsmemo waarin nieuw beleid wordt geïntroduceerd, zal een formelere afsluiting zijn dan een felicitatiebrief aan een collega die onlangs is gepromoveerd ("All best").
- Probeer iets als 'met vriendelijke groet' of 'beste wensen' te gebruiken als de ontvanger uw naaste contactpersoon is. "Met vriendelijke groet" is beter gereserveerd voor wanneer u de ontvanger kent, terwijl "Met vriendelijke groet" meestal wordt gebruikt als u de ontvanger niet kent.
Stap 5. Voer drie aangiften in en typ uw naam
Het is belangrijk om ongeveer 3 keer een spatie achter te laten voordat u uw naam probeert op de zogenaamde "handtekeningregel" (u zult later de spatie erboven moeten gebruiken). Maak een inspringing om uw tekst gelijk te houden met de gratis afsluiting en typ uw naam. Voeg titels zoals juffrouw, mevrouw, mevrouw voor uw naam toe. De handtekeningregel kan, indien van toepassing, een tweede regel bevatten voor een functietitel of functie (zoals Course Director).
- Het is altijd het beste om de voornaam voluit te schrijven.
- U kunt ook alle relevante contactgegevens opnemen, zoals een telefoonnummer, e-mailadres, postadres, toestelnummer of websiteadres.
Stap 6. Onderteken uw naam met de hand
In de ruimte die u boven uw handtekeningregel hebt gelaten, schrijft u uw handtekening in blauwe of zwarte inkt.
Methode 2 van 2: Een persoonlijke brief ondertekenen
Stap 1. Formatteer de afsluiting correct
Keer één keer terug na de laatste regel van de letter en voeg vervolgens de letter sluitend rechts in. Maak een hoofdletter van de eerste letter van het eerste woord van de letterafsluiting en plaats een komma na de afsluiting van uw keuze.
In een persoonlijke brief is het technisch optioneel als u andere woorden die volgen met een hoofdletter wilt schrijven
Stap 2. Gebruik een eenvoudige briefafsluiting
Je hebt meer vrijheid om nonchalant en zelfs een beetje gek te doen als je een persoonlijke brief schrijft aan iemand die je heel goed kent. Gebruik uw gezond verstand en werk binnen de grenzen van uw relatie en de reden voor uw brief om de beste afsluiting te kiezen. Een van de volgende zaken zou goed moeten werken:
- Dol zijn op,
- Met liefde,
- De jouwe,
- Je vriend,
- Wees voorzichtig,
- Beste wensen,
- Vrede en liefde,
- Ik denk aan je,
Stap 3. Schrijf een persoonlijke afmelding (optioneel)
Als je naar een goede vriend of familielid schrijft, overweeg dan een meer persoonlijke afsluiting, zoals:
- XO,
- De jouwe,
- knuffels,
- Kusjes,
- Tot snel,
- Schrijf snel.
Stap 4. Schrijf een intieme afmelding (optioneel)
Als je naar een geliefde schrijft, kunnen woorden aan het einde nog intiemer zijn. Een oprechte, persoonlijke afsluiting zorgt ervoor dat de brief klinkt alsof hij van jou afkomstig is, niet van een in de winkel gekochte wenskaart. De juiste zin kan zelfs je relatie verbeteren. Volg de afmelding met uw initialen of handtekening. Overweeg deze:
- Altijd liefde,
- Voor altijd de jouwe,
- Liefs van jou,
- Verlangend om je te zien,
- Geduldig de jouwe,
- Je lieveling,
Stap 5. Onderteken de brief onder de afsluiting
In tegenstelling tot een zakelijke brief hoeft u in een persoonlijke brief uw naam niet in te typen om deze leesbaar en formeel te maken, ervan uitgaande dat de persoon u kent. Onder de letterafsluiting eenvoudig uw naam met de hand ondertekenen.
- Gebruik uw voor- en achternaam bij het ondertekenen. Als je de persoon goed kent, mag je alleen met je voornaam ondertekenen.
- Teken met je voor- en achternaam als je schrijft naar iemand die je nog nooit persoonlijk hebt ontmoet.
- Gebruik uw voornaam of bijnaam op brieven aan vrienden of zakenrelaties die u kennen.
Stap 6. Voeg een naschrift toe voor een persoonlijker tintje
Soms worden postscripts toegevoegd om de toon van een brief te verlichten met een grap, of om speels te flirten met de ontvanger. Omdat postscripts meestal maar een paar zinnen zijn, kunnen ze worden gebruikt als een manier om informatie op te nemen zonder de druk om een uitleg te schrijven. Neem bijvoorbeeld deze:
- "P. S. Ik heb de doos chocolaatjes al klaar. Stuur alsjeblieft meer benodigdheden."
- "P. S. Oh, ik vergat één ding te zeggen: ik ben stapelverliefd op je."
Hulp bij brieven
Voorbeeldbrief sluitingen
Ondersteuning wikiHow en ontgrendel alle voorbeelden.
Voorbeeldmanieren om een sollicitatiebrief te sluiten
Ondersteuning wikiHow en ontgrendel alle voorbeelden.
Voorbeeldaanvaardingsbrief voor jobaanbieding
Ondersteuning wikiHow en ontgrendel alle voorbeelden.
Tips
- Overweeg de situatie en de reden van uw brief. Als u uw brief voor zakelijke doeleinden schrijft, wilt u er misschien voor zorgen dat deze bijzonder formeel blijft.
- Wanneer je een bedankbrief schrijft, zorg er dan voor dat je je dankbaarheid nog een laatste keer uitspreekt voordat je hem verzegelt.
- Hoe lichter hoe beter. Het einde van je brief is niet het moment om te gaan filosoferen over de zin van het leven of de metaforische betekenis van wat je vandaag voor de lunch had - bewaar de zware dingen voor je volgende brief.
- Bedenk wat de boodschap van je brief was. Wat probeer je over te brengen? Op die manier kunt u het dienovereenkomstig beëindigen.
- Denk na over uw relatie met uw ontvanger. Wat voor brief kunnen ze van je verwachten? Wat voor brief verwacht u van hen te ontvangen?
