Als je een passie voor lezen hebt, maar geen openbare bibliotheek in je buurt hebt, ben je misschien de perfecte persoon om er een te beginnen. Je hebt geen speciale kwalificaties nodig om je eigen bibliotheek te runnen - je hebt alleen een visie, een verzameling boeken en een beetje steun van je lokale gemeenschap nodig. Begin met het vinden van een locatie die u de ruimte biedt die u nodig heeft om uw boeken comfortabel te huisvesten. U kunt dan beginnen met het opbouwen van uw inventaris door tweedehands bronnen te doorzoeken, gemeenschapsdonaties te vragen en deals te sluiten met populaire uitgevers voor nieuwe releases.
Stappen
Methode 1 van 3: Een locatie kiezen
Stap 1. Huur een gebouw en verander het in je eigen volledig functionerende bibliotheek
Zoek naar beschikbare panden in uw buurt waarvan u denkt dat ze een goede locatie voor een bibliotheek kunnen zijn. Zorg ervoor dat het gebouw waar u zich vestigt groot genoeg is om aan uw ruimtelijke eisen te voldoen, inclusief planken of boekenkasten voor uw collectie, een kassa, studeerkamers en alle andere functies die u zich voorstelt.
- 1. 500 vierkante voet (140 m2) of zo zou alles moeten zijn wat je nodig hebt om je materialen redelijk comfortabel te huisvesten. U zou echter een bescheiden bibliotheek kunnen exploiteren met een indeling zo klein als 500 sq ft (46 m.).2), zoals een winkel of kantoorruimte.
- Het is niet nodig om een speciale licentie aan te vragen om uw eigen bibliotheek te starten, tenzij u van plan bent toegang te verlenen tot bepaalde soorten digitale inhoud, zoals gelicentieerde media, software en databases. In dat geval kunt u te maken krijgen met vergoedingen, abonnementen en andere licentievereisten.
Stap 2. Reserveer een kamer in een gemeenschappelijke voorziening
Praat met de persoon die de faciliteit beheert die u op het oog hebt en kijk of ze een ruimte hebben waar u een bibliotheek kunt opzetten die open staat voor bezoekende leden van de gemeenschap. Dit kan een kleine suite zijn, een ongebruikte kamer of zelfs een gedeelte van een grotere kamer. Wees bereid om te werken met wat ze te bieden hebben, vooral als ze niet van plan zijn je huur in rekening te brengen.
- Scholen, kerken, recreatiecentra en soortgelijke ontmoetingsplaatsen kunnen allemaal geweldige locaties zijn voor een openbare bibliotheek.
- Als je besluit om je bibliotheek in een gemeenschappelijk gebouw te vestigen, houd er dan rekening mee dat het tijdens de belangrijkste uren verboden kan zijn, afhankelijk van hun les-, service- of zakelijke schema.
- Als u op zoek bent naar ruimte in een drukke openbare faciliteit, kunt u veel aandacht voor uw bibliotheek trekken zonder dat u hoeft te adverteren.
Stap 3. Wijs een plank in een lokaal bedrijf aan om als kleine bibliotheek te dienen
Promoot uw idee aan eigenaren van kleine bedrijven in uw regio die mogelijk geïnteresseerd zijn in het hosten van een open gemeenschapsbibliotheek. Ze hebben misschien wat extra ruimte die perfect zou zijn voor uw project. Richt uw zoekopdracht op plaatsen waar enthousiaste lezers waarschijnlijk samenkomen, zoals cafés, boetieks en speciaalzaken.
- Een van de grootste voordelen van samenwerken met een lokaal bedrijf is dat er altijd iemand aanwezig is om overdag een oogje in het zeil te houden en 's nachts op te sluiten.
- Vergeet niet om ook toestemming te vragen aan de eigenaar van het gebouw als de bedrijfseigenaar zijn locatie huurt.
Stap 4. Zet een boekenuitwisselingshub op als u niet over de middelen beschikt om een grotere bibliotheek te starten
Je hebt niet eens je eigen kamer of schapruimte nodig om boeken uit te lenen - je hebt alleen een plek nodig om ze op te bergen. Vul eenvoudig een afgedekte doos of kast met een reeks boeken en laat deze ergens in de buurt van uw huis achter. Moedig voorbijgangers aan om een boek uit te zoeken en er zelf een achter te laten.
- Plaats uw boekenruilcentrum buiten uw huis, in de doodlopende straat van uw buurt, of op een andere veilige, goed verlichte, beschutte plek.
- Het is zelfs mogelijk om uw boekenuitwisselingshub onderdeel te maken van een groter netwerk van kleine bibliotheken door deze te registreren bij een deelnemende organisatie.
- Het onderhouden van een hub voor het uitwisselen van boeken is misschien de beste keuze als je niet het geld hebt om een fysieke locatie te huren, of als je bent afgewezen door de gemeenschapsleiders of bedrijfseigenaren die je hebt benaderd.
Methode 2 van 3: Uw boekselectie samenstellen
Stap 1. Zoek uit wat voor soort vraag er is naar bepaalde boeken in jouw regio
Praat met je vrienden, familieleden, buren, klasgenoten en collega's over wat voor soort boeken ze graag lezen. Door de vraag te meten, kunt u uw selectie afstemmen op de behoeften, interesses en smaak van de mensen die er uiteindelijk gebruik van zullen maken.
- Denk aan de mensen die deel uitmaken van uw gemeenschap. Als het voornamelijk gepensioneerden zijn, maakt u misschien ruimte voor meer boeken en tijdschriften in grote letters. Als er nogal wat gezinnen zijn, zal een goed gevulde kinderafdeling waarschijnlijk een hit zijn.
- Als de ruimte het toelaat, heb je ook de mogelijkheid om een breed scala aan genres en titels mee te nemen om ervoor te zorgen dat er voor elk wat wils is.
Stap 2. Scoor boeken die eerder in bezit waren via tweedehands bronnen
Blader door tweedehands boekwinkels, consignatiewinkels, rommelmarkten en garageverkopen voor selecties waarvan u denkt dat ze een goede aanvulling zijn op uw bibliotheek. Dit is misschien wel de beste manier om de kern van je collectie samen te stellen, aangezien je weinig tot geen geld betaalt voor de meeste boeken die je vindt, maar toch de vrijheid hebt om zo kieskeurig te zijn als je wilt.
- Online boekverkopers zoals Amazon, Better World Books, AbeBooks en Half.com hebben doorgaans ook een uitgebreide selectie gebruikte boeken tegen lage prijzen.
- Koop alleen boeken die in goede staat zijn, want je kunt verwachten dat ze wat slijtage oplopen zodra ze van eigenaar wisselen. Geef titels door met gescheurde of vervaagde omslagen, losse of gebroken binding, ontbrekende pagina's, waterschade of sterk bevlekte of vuile plekken.
Stap 3. Vraag donaties aan de leden van uw gemeenschap
Maak een social media-account aan voor uw bibliotheek dat u kunt gebruiken om uw behoefte aan donaties bekend te maken. U kunt ook flyers verspreiden of vertrouwen op de goede oude mond-tot-mondreclame. Geef gedetailleerde informatie over het soort boeken dat u zoekt, evenals de algemene staat waarin ze moeten verkeren.
- Organiseer een boekenactie-evenement op locatie waar mensen hun oude en ongewenste boeken kunnen komen uitladen, of start een mobiele ophaalservice om ze zelf op te halen.
- Houd er rekening mee dat veel van de donaties die u ontvangt, dingen zijn waar mensen vanaf willen, wat betekent dat het niet allemaal titels zijn die uw leden dolgraag willen lezen.
- Plaats een verlanglijst met specifieke boeken die je zoekt op je social media-pagina. Op die manier is de kans veel groter dat u de items krijgt die u wilt.
Stap 4. Maak een deal met uitgevers om distributierechten te krijgen voor nieuwe releases
Neem contact op met de marketingafdelingen van verschillende uitgeverijen en laat hen weten dat je een bibliotheek begint en een aantal van hun titels wilt laten zien. Veel bedrijven onderhandelen graag over deals om bibliotheekeigenaren te voorzien van grote hoeveelheden boeken tegen speciale gereduceerde prijzen.
- De meeste uitgeverijen bieden op hun websites contactgegevens voor marketing- en bedrijfsgerelateerde vragen.
- Maak de vertegenwoordiger met wie u spreekt duidelijk dat u niet van plan bent hun boeken met winst te verkopen. Anders kunnen ze proberen u een hoger distributietarief in rekening te brengen.
Methode 3 van 3: Uw bibliotheek instellen
Stap 1. Schaf boekenplanken aan om de titels op te slaan die u wilt uitlenen
Ze hoeven niet fancy te zijn - ze moeten gewoon de klus klaren. Probeer indien mogelijk opbergoplossingen te vinden die qua grootte en stijl bij elkaar passen of bij elkaar passen, zodat uw voltooide bibliotheek er netjes en uniform uitziet.
- Ga op zoek naar bijpassende sets boekenplanken en kisten in antiekwinkels en consignatiewinkels.
- Je kunt vaak gloednieuwe boekenkasten vinden in winkels voor huishoudelijke artikelen voor $ 50-100 per stuk. Nieuw kopen is een handige optie als u wat meer geld te besteden heeft, aangezien nieuwere units er beter uitzien en duurzamer zijn.
Stap 2. Bedenk een basissysteem voor het organiseren van je collectie
U kunt bijvoorbeeld beginnen met het sorteren van uw verzameling in brede categorieën, zoals fictie, non-fictie en naslagwerken of studieboeken. Van daaruit kun je ze opdelen in meer specifieke genres, zoals 'sci-fi/fantasy', 'biografie' of 'true crime'. Zodra u uw boeken op de juiste manier hebt gegroepeerd, rangschikt u ze op elke plank in alfabetische volgorde op auteur.
- Als het uw doel is om een bibliotheek met een grote inventaris te runnen, wilt u waarschijnlijk een schappenlijst bijhouden, of een gedetailleerd overzicht van hoe uw boeken zijn geclassificeerd en waar u ze in de schappen kunt vinden.
- Gemeentelijke openbare bibliotheken vertrouwen op een complexe organisatiemethode die bekend staat als het Dewey Decimal System om hun boeken te sorteren, maar dit is eigenlijk alleen nodig als u vele honderden of duizenden boeken heeft.
- Print etiketten voor in je schappen. Ze maken het sorteerproces eenvoudiger en leiden uw bezoekers naar de titels waarnaar ze op zoek zijn.
Stap 3. Bibliotheken uitgeven en een procedure opstellen voor het uitchecken van boeken
Druk uw eigen aanpasbare bibliotheekkaarten af om uit te delen aan iedereen die zich als lid wil aanmelden. Zorg ervoor dat u de volledige naam, het adres en het telefoonnummer of e-mailadres van elk nieuw lid krijgt wanneer ze zich aanmelden. Voor de meeste kleine bibliotheken is het afrekenproces dan net zo eenvoudig als het maken van een notitie van wie wat heeft en wanneer het terug moet komen.
- Stel een limiet in voor het aantal boeken dat leden in één keer kunnen uitchecken, samen met kleine vergoedingen voor te late betaling voor titels die niet terug zijn op de afgesproken inleverdatum.
- Apps zoals iBookshelf, My Library en Book Crawler kunnen ook handig zijn voor het beheren van grote catalogi en bergen ledenrecords.
Stap 4. Overweeg om extra voorzieningen aan te bieden als uw budget dit toelaat
Gebruik de resterende ruimte in uw bibliotheek om materialen zoals audioboeken, dvd's, tijdschriften, kranten en soortgelijke tijdschriften op te slaan. Als je echt een stapje verder wilt gaan, zorg dan voor een of meerdere computers en een wifi-verbinding voor wie komt studeren of thuis geen internet heeft.
- Mogelijk hebt u een licentie nodig om bepaalde soorten digitale inhoud legaal te verspreiden. Raadpleeg uw lokale bedrijfswetten voor meer informatie.
- Zorg ervoor dat het aanvullende materiaal dat u in voorraad heeft op de een of andere manier educatief of informatief is. Je wilt niet dat je bibliotheek verandert in een veredelde videotheek.
Tips
- Wees altijd op zoek naar intrigerende titels, zowel nieuwe als oude, om aan je collectie toe te voegen.
- Verkoop boeken die in een te slechte staat verkeren om uit te lenen en gebruik het geld om nieuwe titels te verkrijgen, handige voorzieningen en functies toe te voegen en upgrades aan uw faciliteiten uit te voeren.
- Als uw bibliotheek succesvol genoeg is, heeft u misschien een helpende hand nodig. Op dat moment kunt u overwegen een assistent-bibliothecaris in te huren die u kunt vertrouwen om voor dingen te zorgen als u er niet bent.
