Ooit naar een lokaal optreden geweest en het naar je zin gehad? Nou, dit is je kans om je eigen optreden te runnen, wat geld te verdienen en plezier te hebben! Het enige dat nodig is, is een beetje vastberadenheid en wat vertrouwen. Het organiseren van een live muziekevenement is lang niet zo moeilijk als je zou denken!
Stappen
Methode 1 van 8: Contacten leggen
Stap 1. Praat met bands en organisatoren bij lokale optredens en blijf in contact met hen
Stap 2. Bied aan om te helpen bij optredens die ze organiseren; bijv
bied aan om roadie te zijn en te helpen met het opzetten van apparatuur, of de posters op te hangen of kaartjes te verkopen. Doe het zeker gratis; het geeft je sowieso gratis toegang tot het optreden en ze zijn je een gunst verschuldigd.
Stap 3. Als je naar een paar optredens bent geweest, zou je minstens 5 bands of artiesten moeten hebben ontmoet
Zorg ervoor dat je een goede relatie met hen onderhoudt.
Methode 2 van 8: Een locatie krijgen
Stap 1. Zoek een locatie voor je optreden
Lokale theaters, bioscopen, scholen en feestzalen zijn te huur.
- Als je het echter hebt gevonden, praat dan met de manager om er zeker van te zijn dat het binnen hun regels valt om een live-evenement te houden. Je kunt het beste een theater gebruiken, aangezien veel theaters de mogelijkheid hebben om een zittend of staand optreden te houden en al een PA-systeem en podium hebben geïnstalleerd; dit scheelt in de kosten.
- Er zijn ook steeds meer pubs gewijd aan livemuziek, deze hebben over het algemeen een capaciteit van ongeveer 100-300 en zouden ook geluidstechnici in hun boeken moeten hebben en een interne PA. Dit laatste punt is van vitaal belang, als dit de eerste keer is dat je een optreden geeft, is het hebben van een interne PA niet alleen kostenbesparend, maar betekent dit ook dat A) dit een locatie is waar mensen vaak genoeg komen om een interne PA te rechtvaardigen, B) het systeem moet worden ingesteld om met de ruimte samen te werken, waardoor het werk van uw geluidstechnici gemakkelijker wordt, en C) dit zal de hoeveelheid tijd en gedoe voor/na het optreden aanzienlijk verminderen, aangezien u één ding minder hoeft uit te zoeken en daar zal slechts een minimale hoeveelheid uitrusting zijn die de zaal in/uitgaat.
Stap 2. Zorg ervoor dat je je locatie minimaal een maand van tevoren boekt, maar hoe meer van tevoren het is, hoe beter het is, zodat je het beter kunt promoten en alles voor het optreden kunt doen
Stap 3. Bereken de kosten van het huren van de locatie voor de nacht en voeg deze toe aan uw budget
(soms willen locaties in plaats daarvan een verlaging van de kaartverkoop, laat ze niet meer dan 40% hebben, want dat is al veel te veel als je extra kosten hebt)
Stap 4. Bepaal of het een zittende of staande avond wordt
Als het een staand optreden is, kun je meestal een grotere capaciteit hebben en het publiek geeft vaak de voorkeur aan staande optredens, omdat je kunt dansen en moshen als het een metal-optreden is.
Stap 5. Bepaal of het optreden toegewezen zitplaatsen of algemene toelating heeft
Mensen geven meestal de voorkeur aan algemene toelating omdat iedereen een kans heeft op de eerste rij voor dezelfde prijs. Een zittend, toegewezen stoeloptreden vereist echter minder veiligheid en minder gedoe voor u.
Stap 6. Organiseer de beveiliging
Theaters en podia hebben vaak deurpersoneel in dienst, maar het kan zijn dat u extra moet betalen voor hun diensten. Als dit een erg lokaal optreden is met weinig mensen, kun je misschien een aantal van je grotere, meer zelfverzekerde vrienden ertoe brengen om het te beveiligen. Wetten vereisen echter vaak dat u professioneel beveiligingspersoneel inschakelt. Voeg deze kosten toe aan uw budget
Stap 7. Stel een leeftijdsgrens in
Als de locatie een bar heeft, beslis dan of er alcohol wordt uitgedeeld of niet. Als dat zo is, moet het een gebeurtenis zijn die ouder is dan een jaar. Als u alcohol verkoopt, kunnen uw verzekeringskosten stijgen.
Stap 8. Sluit een verzekering af
Een Burgerlijke Aansprakelijkheidsverzekering (PLI) kan bij de locatie zijn inbegrepen, maar controleer dit altijd. 200 dollar voor een nachtverzekering is beter dan een rechtszaak van een miljoen dollar. Alle verzekeringsmaatschappijen hebben een optie voor PLI, maar kijk rond voor de beste prijs. Bij elk optreden dat je organiseert, zolang er geen ongelukken gebeuren, gaan de kosten van je verzekering omlaag omdat je hebt bewezen dat je verantwoordelijk bent en er minder risico is. Voeg de kosten van verzekering toe aan uw budget.
Methode 3 van 8: Bands, extra personeel en uitrusting krijgen
Stap 1. Bepaal welke bands op het evenement zullen spelen; je hebt tussen de drie en zes bedrijven nodig
Stap 2. Kies een band die een grote schare fans heeft en vaak headliner is op optredens van deze omvang
Zij zullen uw headliners zijn en ervoor zorgen dat u voldoende publiek krijgt. Hopelijk leveren ze je de drums voor de nacht en wat versterkers. Als ze dat niet willen, vraag dan een van de andere bands om dit te doen. Het is effectiever en goedkoper dan het huren van instrumenten.
Stap 3. Kies je andere bands
Het is aan te raden om ten minste één band te nemen die totaal ongehoord is; ze kunnen de nacht openen en het zal hen promoten, en je zal ook een nieuw contact opleveren.
Stap 4. Bereken de kosten om bandjes te krijgen
Sommige bands hebben misschien een vergoeding, maar vaak zullen niet-ondertekende/lokale bands voor niets spelen als je een paar gratis kaartjes voor hun vrienden weggeeft. Maak echter geen misbruik van hun vrijgevigheid en leg altijd wat koude harde contanten uit het budget opzij om elke band te geven. Zelfs als het maar 40 of 50 pond per band is, zullen ze het waarderen. Gooi een paar pond extra in voor de band die de drums, enz. heeft geleverd, alleen voor slijtage en als dank. Voeg deze kosten toe aan uw budgetcijfer.
Stap 5. Zoek een geluidstechnicus
Als de locatie er een heeft en een PA heeft geïnstalleerd, gebruik hem dan. Zo niet, dan kan een geluidstechnicus een PA leveren en het systeem tegen betaling instellen. Als u bekend bent met het gebruik van een PA en microfoonversterkers enz., kunt u dit gerust zelf regelen, maar het is een extra gedoe. Misschien kan een van je vrienden/nieuwe contacten dit gratis doen. Voeg eventuele gemaakte kosten toe aan uw budget.
Stap 6. Haal een MC
Dit is de man die de bands introduceert en de avond afsluit. Probeer iemand lokaal beroemd te maken in de bandscene, of doe het zelf. Het vergt alleen wat vertrouwen en een paar minuten voorbereiding. Let op, een waardeloze/dronken/onpopulaire MC kan een avond verpesten en onnodige rompslomp veroorzaken, beter geen MC dan een die je problemen bezorgt
Methode 4 van 8: Opstelling, tijden en timing
Stap 1. Zet de meest populaire band als laatste en de minst populaire eerst
Stap 2. Geef elke startband gelijke podiumtijd; de laatste twee bands zouden wat extra tijd moeten krijgen
Stap 3. Vertel de bands dat ze hun set 5 minuten langer of 5 minuten korter voorbereiden dan ze eigenlijk hebben
Als ze bijvoorbeeld een set van 30 minuten hebben, vertel ze dan dat ze een set van 25 minuten moeten voorbereiden en ook een set van 30 minuten of langer, om alles soepel te laten verlopen, zelfs als dat uit de hand loopt. Wees echter voorzichtig en onderbreek hun uitvoering niet terwijl deze live is (zoals het afsnijden van de stroom van de versterker, het uitschakelen van het volume, enz.). Breng je berichten stiekem naar de band achter het podium. De kans is groot dat die ene edgy band blijft spelen en dat je kalm moet blijven, een paar beveiligers mee moet nemen en hun set moet afmaken nadat ze het huidige nummer hebben gespeeld.
Stap 4. Het organiseren van uitrustingsvereisten, het delen van uitrustingen en soundchecktijden is lastig
constante communicatie is vereist, het heeft geen zin dat 5 bands 5 drumkits en 5 sets versterkers meenemen, alleen voor vier van hen zitten ze buiten in busjes klaar om te worden gestolen. over het algemeen is het de taak van de headliner om een drumstel te leveren, en de andere drummers zullen moeten zorgen voor zogenaamde breekbare materialen (snare, cimbalen, basdrumpedaal). Sommige drummers voelen zich hier echter niet prettig bij en willen andere bands om een andere kit te gebruiken. Als elke band zijn eigen kit gebruikt, zal het gat tussen de bands gaan van 15 minuten naar 25 en zullen de soundchecks minstens 5 minuten langer zijn. Op een nacht met drie bands, geen probleem, 5 bands en een onderbreking van 11 uur, heb je grote nachtmerries. Evenzo met gitaristen is het over het algemeen acceptabel om andere mensencabines te gebruiken (de luidsprekers onder hun versterkers), maar niet de versterkers zelf, tenzij de bands elkaar kennen en/of bijzonder ontspannen zijn. Dit wordt lastig wanneer headliners combo-versterkers hebben of niet genoeg cabines om rond te gaan. Dan heb je de extra complicatie van een band die niet alleen drums/bas/gtr/zang is. Keyboards, akoestische gitaren, mandolines, banjo's, kazoo's, koperblazers, harpen enz. kunnen voortijdige veroudering bij een geluidstechnicus veroorzaken als ze 's nachts worden gepresenteerd zonder voorafgaande waarschuwing. Begin met de hoofdact, wat zullen ze brengen, wat hebben ze nodig, wat zullen ze delen. Vertel de volgende band wat voor hen beschikbaar is en stel hen vervolgens dezelfde drie vragen. Tegen de tijd dat je bij de onderste paar bands komt, zou je al je tekorten moeten hebben gesorteerd. Er kunnen drumkits van de ene band komen, cabines van andere die alleen bepaalde bands kunnen gebruiken, enz., maar zolang je het allemaal hebt opgeschreven, zou het vrij eenvoudig moeten zijn om het bij te houden. Hieruit zou je in staat moeten zijn om, met de hulp van je geluidstechnicus, uit te rekenen hoe lang ze nodig hebben voor soundcheck, of ze allemaal een soundcheck nodig hebben en dan de tijden organiseren en de bands laten weten. Klinkt als een hoop werk, en dat is het ook, maar het zal je 's nachts een hoop stress besparen.
Stap 5. Laat bands tijdens de pauzes en na de show cd's en merchandise verkopen
Breng ze niet in rekening om dit te doen.
Stap 6. Blijf binnen de tijdslimieten van de locatie
Stap 7. Laat over het algemeen 15 minuten tussen elke band om op te zetten
Het is echter een goed idee om dit met de geluidstechnicus te controleren, aangezien sommige bands meer tijd nodig hebben om op te zetten/in te pakken, afhankelijk van het schakelen enz.
Stap 8. Speel muziek tijdens de pauzes
Muziekstijlen vergelijkbaar met de band op de avonden, maar geen van hun muziek. Geluidstechnici zullen dit voor je doen, vertel het ze van tevoren zodat ze de aansluiting voor je MP3-speler brengen.
Methode 5 van 8: Reclame en publiciteit
Stap 1. Maak posters
De 'budget' maar stijlvolle manier om dit te doen is door één simpele poster te maken met witte letters en een zwarte achtergrond en iemand die op kantoor werkt deze zoveel mogelijk te laten kopiëren. Anders betaalt u extra kosten voor het afdrukken. Zet het volgende op de poster
- Hoofdband
- Band op voor hen
- openingsband
- Plaats
- Datum
- Kosten
- Alle websites met betrekking tot bands, locatie, tickets, jou etc.
Stap 2. Hang de posters overal op, maar vraag altijd toestemming voordat je ze ophangt
Hang ze op in muziekwinkels, lokale jongerencafés, internetcafés, scholen/hogescholen (indien toegestaan) en moderne kledingwinkels.
Stap 3. Bel uw lokale krant/radiostation/etc
en vertel ze dat het optreden is. Geef ze alle informatie die je op de poster hebt, of post ze zelfs een kopie van de poster. Schrijf een persbericht en stuur het een paar weken voor het optreden naar de kranten in uw regio en de regio van het optreden. Probeer de krant zover te krijgen een fotograaf te sturen als ze een rubriek 'Out& About' of iets dergelijks hebben.
Stap 4. Moedig de bands aan om het optreden op hun sociale media-accounts, zoals Facebook en Instagram, te plaatsen
Probeer je eigen account op te zetten voor je organiserende optredens als je echt serieus bent.
Methode 6 van 8: Ticketprijzen berekenen
Stap 1. Tel al uw kosten tot nu toe bij elkaar op om uw budget te krijgen
Stap 2. Deel dit door het aantal tickets dat u te koop heeft, exclusief de tickets die u gratis wilt weggeven
Dit is het minimumbedrag dat je per ticket in rekening mag brengen om break-even te draaien. Misschien vind je het leuk om je eerste optreden als non-profit te organiseren, om mensen in je omgeving geïnteresseerd te krijgen in lokale optredens.
Als je winst wilt maken, tel dan ongeveer 20% bij dit cijfer op, maar zorg altijd voor een ronde ticketprijs. Het moet deelbaar zijn door 2 of 5. Bijvoorbeeld 11 is niet OK, maar 12 of 10 is prima
Stap 3. Laat de zaal je tickets printen, tenzij je ervaring hebt met optredens; het is hoe dan ook waarschijnlijk bij hun vergoeding inbegrepen
Als ze geen tickets printen, verkoop dan tickets aan de deur; er komen op deze manier geen papieren en/of vervalste tickets bij kijken. Gebruik een stempel op mensen als ze aankomen. Koop een originele stempel, maar onthoud, tenzij het met de hand is gemaakt, kan iemand anders er een hebben. Koop dus een origineel kleureninktkussen om te gebruiken en verander de kleur en stempel voor elk optreden dat je uitvoert.
Stap 4. Probeer het toewijzen van stoelen te vermijden, tenzij de locatie absoluut aandringt, wie het eerst komt, het eerst maalt is veel aantrekkelijker voor een jong publiek, en het zal ervoor zorgen dat iedereen er op tijd is voor de eerste act
Methode 7 van 8: In de nacht
Stap 1. Zorg dat je alle bands er vroeg bij hebt, want 'no-shows' verpesten de avond
Een goede twee of drie uur voordat de deuren opengaan, zou goed zijn.
Stap 2. Soundchecking is een grijs gebied, zorg ervoor dat de headlineband als eerste naar de locatie gaat, want ze zullen eerst een soundcheck moeten doen
Je moet dan beslissen of elke band kan soundchecken, praat met je geluidstechnicus, luister naar wat ze zeggen, als je 5 bands hebt en twee uur tot je deuren opengaan, heeft het geen zin om elke 3-delige gtr basdrums rockband te controleren en nog steeds goed te controleren wanneer mensen binnenkomen.
Stap 3. Je eerste band gaat ongeveer een half uur nadat de deuren opengaan door
Stap 4. Richt een groene kamer in
The Green Room is gewoon een ruimte backstage met wat verfrissingen en moet groot genoeg zijn om de bands vast te houden terwijl ze niet op het podium staan.
Stap 5. Wees gezien op de deur en in de menigte, vraag mensen of ze het naar hun zin hebben
Stap 6. Neem contact op met de geluidstechnicus, deurpersoneel en bands om te controleren of alles soepel verloopt
Methode 8 van 8: Na de show
Stap 1. Betaal de bands en ander personeel snel
Stap 2. Als de locatie-eigenaren goed gehumeurd zijn, organiseer dan een minifeestje in de Green Room of ga naar een lokale pub of iets anders om met de bands te kletsen
Stap 3. Neem alle kritiek aan en probeer te verbeteren wat ze je vertellen
Vergeet niet dat de meeste van deze jongens naar veel optredens zijn geweest.
Stap 4. Ontspan en bereid je voor op je volgende succesvolle optreden
Tips
- Je hebt vastberadenheid en toewijding nodig; dingen zullen fout gaan, ploeg gewoon door. Je leert gaandeweg.
- Wees strikt op de beveiliging voor je eerste paar optredens totdat je een natuurlijk gevoel krijgt om ze uit te voeren.
- Probeer zo aardig mogelijk te zijn, wat iemand ook doet.
- Wees snel met betalingen om een goede reputatie te behouden.
- Krijg mensen die je publiek zou willen spelen tijdens je optreden
