Of je nu je eigen werk of dat van andere kunstenaars tentoonstelt, het houden van een kunsttentoonstelling is een unieke verrijkende ervaring. Het kan echter een hele uitdaging zijn om zoveel verschillende elementen op een samenhangende en zinvolle manier samen te brengen. Daarom is het essentieel om een plan te hebben als je zelf een kunsttentoonstelling organiseert. Als je eenmaal een thema voor je tentoonstelling hebt gekozen, kun je inzendingen van geïnteresseerde artiesten ontvangen, een geschikte locatie voor het evenement selecteren en marketingbuzz opbouwen waardoor je collectie door zoveel mogelijk mensen kan worden gezien en gewaardeerd.
Stappen
Deel 1 van 3: Kunstwerken zoeken om weer te geven
Stap 1. Kies een verbindend thema
Een goede kunsttentoonstelling moet worden gekenmerkt door een prominent thema dat de verschillende stukken met elkaar verbindt en ze het gevoel geeft deel uit te maken van een groter geheel. Denk goed na over de boodschap die u met uw tentoonstelling wilt overbrengen. Het kan een beeld of fenomeen zijn, een gevoel of een bepaalde visuele techniek.
- Hoe specifieker je thema, hoe beter. Zo is 'Zwart en Wit' te algemeen om veel impact te hebben, terwijl 'Isolatie en Vrouwelijkheid' een veel interessantere combinatie van ideeën onderzoekt.
- Overweeg om uw tentoonstelling een naam te geven. Een pakkende titel als "Neon Daydreams" zal helpen om aandacht te trekken en duidelijker te wijzen op het thema dat wordt gepresenteerd.
Stap 2. Selecteer je meest indrukwekkende werk
Kies een paar van je beste of meest recente stukken uit om tentoon te stellen. Als je een solo-expositie houdt die bedoeld is om je eigen werk te benadrukken, moet je ergens tussen de 10 en 30 individuele stukken hebben om te laten zien. In elke productie moet het thema van de tentoonstelling vertegenwoordigd zijn.
- Breng de maanden voorafgaand aan de tentoonstelling door met het maken van originele stukken die je voor het eerst kunt onthullen op de openingsavond.
- Plan om meer stukken tentoon te stellen als het werk dat je doet aan de kleine kant is.
Stap 3. Neem contact op met lokale artiesten voor inzendingen
Doe wat onderzoek naar andere kunstenaars bij jou in de buurt en kijk of ze interesse hebben om aan jouw tentoonstelling deel te nemen. Samenwerkingsinspanningen kunnen een geweldige kans zijn voor veel verschillende artiesten om hun kunst op hetzelfde evenement te laten zien, wat resulteert in een meer diverse en goed afgeronde weergave.
- Beperk je aandacht tot artiesten die een vergelijkbare stijl hebben of de neiging hebben om werken te produceren die verband houden met het thema dat je presenteert.
- Door samen met andere artiesten een tentoonstelling te houden, kunt u ook de kosten van de locatie, licentiekosten, inlijsting en promotiemateriaal verdelen.
- Zorg ervoor dat u andere kunstenaars de juiste eer geeft voor de werken die ze hebben bijgedragen.
Stap 4. Werk met verschillende media
Uw tentoonstelling hoeft niet uitsluitend schilderijen of schetsen te bevatten. Voel je vrij om werken te vragen van fotografen, beeldhouwers en andere soorten beeldend kunstenaars. Een brede selectie van werken zal samenwerkingen een dynamische sfeer geven en uw klanten meer laten genieten.
Over het algemeen kun je het beste vasthouden aan kunst die je kunt inlijsten, ophangen en verkopen. U kunt echter ook overwegen om dichters of muzikanten uit te nodigen voor een optreden op het evenement, vooral als hun werk aansluit bij het thema van de tentoonstelling
Scoren
0 / 0
Deel 1 Quiz
Waarom is de naam van uw tentoonstelling belangrijk?
Het bevat de naam van de artiest.
Niet noodzakelijk! U hoeft de naam van de artiest niet in de tentoonstellingsnaam te vermelden. Dit geldt vooral als je met meerdere artiesten werkt! Kies in plaats daarvan een naam die relevant is voor het thema dat u wilt communiceren. Kies een ander antwoord!
Het bouwt een gevoel van mysterie op.
Niet helemaal! Wanneer u reclame maakt voor uw tentoonstelling, wilt u niet dat het een totaal mysterie is. Gebruik je naam om enig inzicht te geven in wat mensen van het kunstwerk kunnen verwachten. Ze zullen meer in de verleiding komen om aanwezig te zijn als ze een idee hebben van wat ze kunnen verwachten! Er is een betere optie die er is!
Het trekt de aandacht van het publiek.
Ja! Een goede titel wekt de interesse van uw publiek en geeft hen een idee over het verbindende thema van het kunstwerk. Kies iets korts maar unieks, zodat het gemakkelijk te onthouden is! Lees verder voor een andere quizvraag.
Het verklaart het medium van het kunstwerk.
Niet precies! Je naam bevat misschien niet het medium en dat is oké! De meeste tentoonstellingen zijn voor fotografie, schilderen of andere vormen van kunst die aan de muur kunnen worden getoond en verkocht. De jouwe kan echter poëzie, muziek of film zijn die bij je thema passen! Kies een ander antwoord!
Wil je meer quizzen?
Blijf jezelf testen!
Deel 2 van 3: Het evenement organiseren
Stap 1. Stel een tijd en datum in
Het organiseren van een kunsttentoonstelling vereist een uitputtende hoeveelheid coördinatie, dus wees realistisch over het tijdsbestek dat u uzelf oplegt. Je moet minimaal 2-3 maanden van tevoren beginnen met het plannen van je evenement, zodat je genoeg tijd hebt om je voor te bereiden. Kies indien mogelijk een datum in de buurt van het weekend waarop meer mensen vrij zijn van hun werk en op zoek zijn naar dingen om te doen in de stad.
- Plan uw tentoonstelling niet op of rond feestdagen die u zouden kunnen dwingen om te strijden om de aandacht van het publiek.
- Je moet een duidelijke datum hebben uitgewerkt voordat je door kunt gaan naar andere fasen van de planning, zoals het reserveren van een locatie en adverteren.
Stap 2. Beveilig een locatie
Ga op zoek naar een geschikte locatie om uw tentoonstelling te houden. Een voor de hand liggende optie is om studio- of galerieruimte te verhuren, maar houd er rekening mee dat je niet beperkt bent tot traditionele kunstlocaties - je kunt ook rondvragen in restaurants, cafés, buurthuizen, kerken en bedrijven in de omgeving en kijken of ze bereid zijn om te helpen bij het organiseren van uw evenement.
- Het houden van je eerste tentoonstelling in een meer informele setting, zoals een restaurant of koffiehuis, kan je helpen om over je kriebels heen te komen.
- Zorg ervoor dat de locatie die u kiest schoon, goed verlicht en groot genoeg is om alle kunst die u wilt tentoonstellen comfortabel op te bergen.
Stap 3. Prijs uw kunstwerk te koop
Het doel van een tentoonstelling is niet alleen om het werk van een kunstenaar te laten zien, maar ook om het te verkopen. Als je eenmaal stukken hebt om te laten zien, kun je nadenken over hoeveel je ervoor wilt vragen. Probeer prijzen vast te stellen die eerlijk zijn voor zowel u als de koper, rekening houdend met factoren zoals het medium, de technische complexiteit en de arbeid die is besteed aan het produceren van het stuk.
- Als je samenwerkt met andere artiesten, moet je met hen samenwerken om prijzen te bedenken voor de stukken die ze hebben bijgedragen.
- Niet iedereen zal zich een schilderij of originele foto op ware grootte kunnen veroorloven. Daarom is het een goed idee om goedkopere items bij de hand te hebben, zoals kleinere werken, schetsen en reproducties die je voor een lagere prijs kunt verkopen.
Stap 4. Maak promotiemateriaal
Print posters, flyers, pamfletten en informatieve advertenties van één pagina die een korte beschrijving geven van de aard van de tentoonstelling en het soort kunstwerken dat daar te zien is. Zorg ervoor dat u belangrijke details vermeldt, zoals de tijd en datum, locatie, dresscode en toegangsprijs (indien van toepassing). Als uw tentoonstelling een spraakmakend evenement wordt, kunt u zelfs overwegen een persbericht of interview te doen met uw lokale nieuwsnetwerk.
- Plaats uw advertenties op openbare plaatsen zoals de plaatselijke universiteit of kunstacademie, coffeeshops, clubs of zelfs het gemeenschapsprikbord in de supermarkt.
- Verstuur fotokaarten met de biografieën van de kunstenaars en voorbeelden van hun werk als gepersonaliseerde uitnodigingen.
Stap 5. Breng het woord naar buiten
Laat de mensen om je heen weten dat je een tentoonstelling in de maak hebt. Dit kan inhouden dat u persoonlijk een aankondiging doet of de evenementinformatie op uw sociale media-accounts plaatst. In sommige gevallen kun je zelfs samenwerken met de locatie om een groter publiek te bereiken via hun website, persberichten of officiële advertenties.
- Gebruik apps voor het delen van media zoals Instagram, Snapchat en Tumblr om voorbeelden van werken van je aanstaande show te bekijken.
- U kunt ook uw vrienden, familie, klasgenoten of collega's laten helpen om het nieuws over uw tentoonstelling mond-tot-mondreclame te verspreiden.
Scoren
0 / 0
Deel 2 Quiz
Waar moet je op letten bij het prijzen van het kunstwerk?
Technische complexiteit
Absoluut! Als een kunstwerk geavanceerde of tijdrovende technieken vereiste, zou de prijs iets hoger moeten zijn. Praat met de kunstenaar terwijl je het stuk prijst, zodat hij of zij kan uitleggen hoe het kunstwerk is gemaakt en hoeveel technische expertise vereist was. Lees verder voor een andere quizvraag.
Rijkdom van je publiek
Nee! De prijs moet gebaseerd zijn op het stuk zelf, niet op de persoon die het koopt. Als je een minder welvarend publiek wilt aanspreken, bied dan wat stukken aan voor een lagere prijs, zoals schetsen of afdrukken van originelen. Probeer een ander antwoord…
Je relatie met de artiest
Absoluut niet! Als je goede vrienden bent met een artiest, kan het verleidelijk zijn om de prijs iets te verhogen, zodat ze meer winst kunnen maken. Wees echter objectief in uw prijsstelling. Je doel moet zijn om een prijs te vinden die eerlijk is voor zowel de artiest als de klant. Er is een betere optie die er is!
Wil je meer quizzen?
Blijf jezelf testen!
Deel 3 van 3: Een succesvolle tentoonstelling uitvoeren
Stap 1. Vraag om een helpende hand
Schakel de hulp in van vrijwilligers, samen met professionals zoals verhuizers, lijstenmakers en lichtexperts. Samen zul je het gemakkelijker hebben om het inleveren en ophalen van kunst te coördineren, de benodigde apparatuur en displays op hun plaats te krijgen en het kunstwerk in de gaten te houden om te voorkomen dat het beschadigd of gestolen wordt. Een toegewijde crew kan de last van het proberen om alles zelf te doen verlichten en ervoor zorgen dat het evenement vlekkeloos verloopt.
- Naast verhuizers kan het ook een goed idee zijn om een fotograaf of videograaf in te huren om het evenement op film vast te leggen, en een band of DJ voor subtiele muzikale begeleiding.
- Delegeer vreemde taken en verantwoordelijkheden aan je team van vrijwilligers om eventuele last-minute voorbereidingen te treffen.
Stap 2. Richt de expositieruimte in
Uw eerste opdracht is om het kunstwerk op de juiste manier te monteren en te plaatsen. Van daaruit kunt u de verlichting afstemmen om ervoor te zorgen dat elk stuk goed verlicht en duidelijk zichtbaar is. Stel je voor hoe je wilt dat je bezoekers de ruimte zien en ermee omgaan, en maak vervolgens een definitieve lay-out die aan dit doel voldoet.
- Het thema van uw tentoonstelling moet worden weerspiegeld in de plattegrond. Voor een installatie over institutionele onderdrukking, bijvoorbeeld, kunt u borden of touwen ophangen om de beweging van uw gasten te beperken en te controleren.
- Vergeet niet om ruimte aan te wijzen voor een meet-and-greet-ruimte, merchandise-tafels of andere bronnen die u denkt nodig te hebben.
Stap 3. Ga in gesprek met het publiek
Als bezoekers beginnen te arriveren, stel jezelf dan beschikbaar om vragen te beantwoorden en het kunstwerk te beschrijven dat op hen wacht. Dit is vaak het meest opwindende deel van de tentoonstelling voor de meeste kunstenaars, omdat het je de kans geeft om de mensen te ontmoeten die je kunstwerken zullen kopen en beoordelen, de finesses van je stijl te bespreken en enig licht te werpen op je creatieve proces.
- Als je zelf stukken tentoonstelt, blijf dan in de buurt zodat je gemakkelijk als de kunstenaar kunt worden geïdentificeerd.
- Kunsttentoonstellingen zijn sociale evenementen in de kern, dus wees niet bang om te socializen en plezier te hebben.
Stap 4. Bied lichte versnaperingen aan
Zorg voor wat eten en drinken waar uw gasten van kunnen genieten terwijl ze de tentoonstelling bekijken. Simpele aanbiedingen zoals kaas, fruit, sandwiches en wijn zijn in de meeste gevallen voldoende. Als je een grote menigte verwacht, kun je springen voor cocktailgarnalen, miniatuurquiches, hummus en andere meer substantiële publiekstrekkers.
- Net als de rest van de tentoonstelling, moet je menu worden gepland met je locatie in gedachten, evenals de sfeer die je probeert te creëren (informeel of formeel) en de verwachte opkomst.
- Meer gevestigde kunstgalerijen zullen soms de kosten van de catering van grote evenementen dekken.
Scoren
0 / 0
Deel 3 Quiz
Wie moet je inhuren om je tentoonstelling te helpen runnen?
Een fotograaf
Dichtbij! Professionele fotografen kunnen helpen bij het herdenken van uw evenement. U kunt ook een videograaf overwegen als u toespraken of commentaar op film wilt hebben. Hoewel dit een geweldig idee is, is er een beter antwoord beschikbaar, dus blijf proberen! Klik op een ander antwoord om het juiste antwoord te vinden…
Verhuizers
Je hebt gedeeltelijk gelijk! Je raakt uitgeput als je de tentoonstellingsruimte zelf probeert in te richten, vooral als sommige stukken zwaar zijn. Huur verhuizers in om alles op de juiste plek te krijgen. Er is een beter antwoord beschikbaar, dus probeer het opnieuw! Probeer een ander antwoord…
Verlichtingsexperts
Bijna! Als je een galerij hebt gehuurd, kunnen ze hulp bieden bij de verlichting, maar het kan ook zijn dat je er zelf een moet huren. Hoe dan ook, verlichting is essentieel voor een succesvolle tentoonstelling. Hoe belangrijk het ook is, dit is niet het beste antwoord, dus raad het nog maar eens! Kies een ander antwoord!
Lijsters
Probeer het opnieuw! Een geweldige lijst kan een kunstwerk echt laten schitteren en de aandacht van de klant trekken, dus vergeet het belang van professionele lijstenmakers niet. Er is echter een beter antwoord beschikbaar, dus blijf zoeken! Er is een betere optie die er is!
Alle bovenstaande
Juist! Er is een team van ingehuurde professionals en vrijwilligers nodig om een succesvolle beurs op te zetten, dus probeer niet alles zelf te doen! Huur deze experts in om u te ontlasten en uw evenement een extra speciaal tintje te geven. Lees verder voor een andere quizvraag.
Wil je meer quizzen?
Blijf jezelf testen!
Tips
- Het wordt ten zeerste aanbevolen om een aansprakelijkheidsverzekering af te sluiten voor de locatie waar de tentoonstelling wordt gehouden. Op die manier ben je niet verantwoordelijk als er iets gebeurt met een gast, een kunstwerk of de locatie zelf.
- Zorg dat alles zo vroeg mogelijk wordt gepland, gekocht, afgeleverd, schoongemaakt, ingelijst en opgezet om uw stress te verminderen naarmate de datum van het evenement dichterbij komt.
- Wikkel je kunstwerk in noppenfolie om het te beschermen op weg van en naar de locatie.
- Als je niet bang bent om in het openbaar te spreken, open dan met een korte toespraak. Bedank je bezoekers voor je komst, besteed dan een paar minuten aan het kort uitleggen van het thema dat je hebt gekozen, de artiesten waarmee je hebt samengewerkt en je algemene visie op het project.
- Overweeg om andere soorten merchandise te verkopen (t-shirts, draagtassen, knopen, enz.) die mensen zullen aanspreken die niet geneigd zijn originele kunstwerken te kopen.
