Hoe een huisschoonmaakservice in te huren (met afbeeldingen)

Inhoudsopgave:

Hoe een huisschoonmaakservice in te huren (met afbeeldingen)
Hoe een huisschoonmaakservice in te huren (met afbeeldingen)
Anonim

Het schoonmaken van uw huis kan een tijdrovend proces zijn dat moeilijk in uw schema in te passen is. Als uw financiële situatie u toelaat om een schoonmaakdienst in te huren, kan deze optie u tijd besparen en u een sprankelend huis bezorgen. Er zijn waarschijnlijk meerdere schoonmaakdiensten in uw regio. Om de juiste te kiezen en aan te nemen, moet u zich bewust zijn van uw eigen behoeften en wat onderzoek doen naar de reputaties en specialiteiten van verschillende diensten.

Stappen

Deel 1 van 3: Uw behoeften evalueren

Huur een huisschoonmaakservice Stap 1
Huur een huisschoonmaakservice Stap 1

Stap 1. Bepaal wat u schoongemaakt wilt hebben

U kunt ervoor kiezen om de service alleen bijzonder moeilijke plekken in uw huis te laten aanpakken, zoals de keuken en de grote badkamer. Sommige gezinnen willen dat het huis van boven tot onder wordt schoongemaakt. U moet ook beslissen of u diensten verwacht die verder gaan dan standaardreinigingen, zoals het afvegen van de plinten of het wassen van de ramen.

  • Veel services maken geen ramen schoon, omdat ze geen strepen of schade willen veroorzaken. Mogelijk moet u hiervoor een professional inschakelen.
  • Afhankelijk van de reiniging die u nodig heeft, kunt u mogelijk verschillende pakketten kiezen. Als je een standaard schoonmaakbeurt krijgt, kun je verwachten dat ze afstoffen, alles afvegen, stofzuigen en je huis inrichten. Je zou echter niet verwachten dat de persoon de binnenkant van de apparaten of de hoeken en gaten schoonmaakt, tenzij je om een grondige reiniging vraagt.
  • Je kunt ook een schoonmaker inhuren voor een verhuizing of verhuizing, wat vergelijkbaar is met een grondige schoonmaak, maar het is afgestemd op iemand die een woning voorbereidt om te betrekken of voor een beoordeling door de verhuurder.
Huur een huisschoonmaakservice Stap 2
Huur een huisschoonmaakservice Stap 2

Stap 2. Schat in hoe lang het duurt om je huis schoon te maken

De meeste schoonmaakdiensten zullen u vragen hoe groot uw huis is, hoeveel slaapkamers en badkamers het bevat en wat voor soort routinematige schoonmaak u gewoonlijk doet. Een slaapkamer en een badkamer duurt meestal ongeveer twee en een half uur om schoon te maken, en keukens duren nog eens 1-2 uur. Als je al een tijdje niet hebt schoongemaakt, kunnen deze cijfers stijgen. Als u deze informatie voor de service voorbereidt, kunt u allebei beslissen wat u zich kunt veroorloven.

Huur een huisschoonmaakservice Stap 3
Huur een huisschoonmaakservice Stap 3

Stap 3. Bepaal hoe vaak u wilt dat uw service wordt schoongemaakt

Afhankelijk van de behoeften van uw gezin, is het mogelijk dat u de dienst maar één of twee keer per maand nodig heeft. Als u een groter budget en een drukker schema heeft, kunt u ervoor kiezen om vaker langs te komen. U kunt ook een wisselend weekschema maken dat de schoonmakers ertoe aanzet om bij elk bezoek verschillende kamers schoon te maken.

Huur een huisschoonmaakservice Stap 4
Huur een huisschoonmaakservice Stap 4

Stap 4. Koop je eigen schoonmaakspullen als je een voorkeur hebt

Omdat ze duurder zijn, zullen de meeste reinigingsmiddelen niet schoonmaken met natuurlijke schoonmaakmiddelen. Als u niet wilt dat er chemische reinigingsmiddelen in uw huis worden gebruikt, of als u speciale reinigingsmiddelen heeft die u verkiest, moet u deze waarschijnlijk aan de dienst verstrekken.

U kunt mogelijk een lagere vergoeding bedingen met de service als u voor uw eigen schoonmakers zorgt. Vraag potentiële diensten of zij dit gesprek met u willen voeren

Huur een huisschoonmaakservice Stap 5
Huur een huisschoonmaakservice Stap 5

Stap 5. Bepaal uw budget

Onderzoek uw financiën voordat u potentiële schoonmaakdiensten gaat bellen. Zorg ervoor dat u precies weet hoeveel u bedrijven kunt en wilt betalen. Dit zal u helpen nee te zeggen tegen bedrijven die buiten uw prijsklasse vallen, terwijl u ook weloverwogen beslissingen kunt nemen over welke diensten u zich kunt veroorloven.

Deel 2 van 3: Een dienst kiezen

Huur een huisschoonmaakservice Stap 6
Huur een huisschoonmaakservice Stap 6

Stap 1. Kies een schoonmaakdienst voor een betere rechtsbescherming

Wanneer u een schoonmaakbedrijf inhuurt in plaats van een persoon, neemt het bedrijf de verantwoordelijkheid voor het uitvoeren van achtergrondcontroles van zijn werknemers, het verstrekken van compensatie voor werknemers en het afhandelen van verzekeringskwesties. Deze optie is over het algemeen beter voor gezinnen die misschien niet de tijd en juridische kennis hebben om zichzelf te beschermen tegen conflicten met individuele werknemers.

  • Het is een goed idee om potentiële schoonmaakdiensten te vragen of ze antecedentenonderzoek hebben uitgevoerd bij hun werknemers. Gerenommeerde bedrijven zullen deze controles zeker hebben uitgevoerd op nieuwe medewerkers.
  • Schoonmaakbedrijven vragen misschien meer dan particulieren, maar de juridische gemoedsrust die ze bieden, zal de extra kosten waarschijnlijk waard zijn.
Huur een huisschoonmaakservice Stap 7
Huur een huisschoonmaakservice Stap 7

Stap 2. Kies een bedrijf dat gebonden en verzekerd is

Gerenommeerde diensten hebben een polis die schade aan uw huis tijdens het schoonmaakproces dekt, evenals ontbrekende of kapotte items. Hierdoor kunnen zowel u als het bedrijf zich beschermd voelen terwijl schoonmakers bij u thuis zijn. Het is echter een goed idee om schoonmakers te informeren over items die gevoeliger kunnen zijn of speciale zorg nodig hebben.

Als de schoonmaker is verzekerd en ze per ongeluk iets in uw huis breken, dekt de verzekering de kosten

Huur een huisschoonmaakservice Stap 8
Huur een huisschoonmaakservice Stap 8

Stap 3. Neem contact op met uw familie en vrienden voor verwijzingen

Mensen die dicht bij je staan, weten wat je nodig hebt en staan klaar om je eerlijk advies te geven over hun eerdere ervaringen met verschillende schoonmakers. Zorg ervoor dat u degenen die u om advies vraagt, vertelt dat u van plan bent een gerenommeerde dienst met een verzekeringspolis in te huren, aangezien dit van invloed kan zijn op de opties die zij u bieden.

Huur een huisschoonmaakservice Stap 9
Huur een huisschoonmaakservice Stap 9

Stap 4. Lees online beoordelingen als ze beschikbaar zijn

De meeste schoonmaakdiensten hebben veel beoordelingen online die u kunt bekijken, vooral als het bedrijf groot is en al meerdere jaren actief is. Lees een breed scala aan recensies. Sommige bedrijven ontvangen misschien slechts een paar vernietigende rapporten van een ontevreden klant, maar hebben anders een reeks vijfsterrenbeoordelingen.

  • Door recensies en getuigenissen te lezen, kunt u zien wat eerdere klanten vonden van de service die ze hebben ontvangen. Een ding om op te letten, is of het bedrijf op tijd is, of in ieder geval of ze bellen om hun klanten te laten weten of ze te laat komen.
  • Probeer contact op te nemen met bureaus zoals Amazon Home Cleaning Services, Handy en Task Rabbit. Ze hebben al antecedentenonderzoek gedaan en de schoonmaakbedrijven doorgelicht om er zeker van te zijn dat ze een verzekering hebben en dat ze allemaal kwaliteitsdiensten aanbieden. U kunt ook Google en Yelp raadplegen om de beoordelingen en getuigenissen van verschillende lokale schoonmaakdiensten te vergelijken.
Huur een huisschoonmaakservice Stap 10
Huur een huisschoonmaakservice Stap 10

Stap 5. Vraag de service om referenties als er geen online beoordelingen zijn

Als een bedrijf nieuw is in uw regio of kleiner in omvang is, is het mogelijk dat het nog niet online aanwezig is. U kunt deze bedrijven om een lijst met verwijzingen van hun eerdere klanten vragen. Wanneer u deze klanten belt, vraag dan zeker wat voor soort schoonmaak het bedrijf voor hen uitvoert en of de klant de dienst nog steeds in dienst heeft.

Huur een huisschoonmaakservice Stap 11
Huur een huisschoonmaakservice Stap 11

Stap 6. Vraag potentiële bedrijven wat ze schoonmaken en in rekening brengen

De meeste bedrijven hebben een lijst met de typische soorten schoonmaak die ze uitvoeren. Ze zullen je ook laten weten of ze een vast tarief vragen voor elke schoonmaak, een uurtarief of een tarief per kamer. Zorg ervoor dat u begrijpt wat is inbegrepen in het basisschoonmaaktarief van het bedrijf en wat niet. Stel vragen over schoonmaakactiviteiten die het bedrijf niet expliciet vermeldt.

Als uw bedrijf een uurtarief in rekening brengt, kunt u een limiet stellen aan het aantal uren dat de service mag schoonmaken om ervoor te zorgen dat uw kosten niet uit de hand lopen. Houd er rekening mee dat dit kan voorkomen dat uw huis volledig wordt schoongemaakt, vooral bij het eerste bezoek

Huur een huisschoonmaakservice Stap 12
Huur een huisschoonmaakservice Stap 12

Stap 7. Vraag naar extra kosten voor add-ons

Als u eenmaal de lijst van het bedrijf begrijpt met wat het doorgaans schoonmaakt, vraag dan of ze ooit schoonmaakdiensten uitvoeren die niet op die lijst staan. Vraag dan zeker wat deze extra diensten kosten. Als er iets is dat u in uw huis wilt laten schoonmaken dat de service niet heeft genoemd, vraag dan hoeveel het zou toevoegen aan hun totale vergoeding.

Door om een gedetailleerde checklist te vragen van wat de schoonmaak inhoudt, zorgt u ervoor dat u niet voor verrassingen komt te staan wanneer de schoonmaker arriveert

Huur een huisschoonmaakservice Stap 13
Huur een huisschoonmaakservice Stap 13

Stap 8. Vraag welke reinigingsoplossingen het bedrijf gebruikt voor verschillende oppervlakken

U wilt weten welke schoonmaakoplossingen de service bij u thuis gebruikt. Dit is vooral belangrijk als u huisdieren of kinderen heeft en u zich zorgen maakt over het minimaliseren van hun blootstelling aan bepaalde chemicaliën. Als u een speciaal aanrechtblad of een gevoelig oppervlak in uw huis heeft, moet u het bedrijf ook vragen of zij de juiste oplossingen voor die materialen hebben.

Huur een huisschoonmaakservice Stap 14
Huur een huisschoonmaakservice Stap 14

Stap 9. Vraag een proefreiniging van uw woning aan

Kijk of het bedrijf bereid is om te zien of de relatie werkt door een proefsessie te houden. Ze zijn misschien bereid om een tevredenheidsgarantie te geven die afziet van de vergoeding als u de schoonmaak die uw huis ontvangt niet goedkeurt. Zodra u deze proefperiode heeft voltooid, zult u waarschijnlijk meer vertrouwen hebben in het uitgeven van uw geld aan de schoonmaakservice.

Deel 3 van 3: Werken met uw schoonmakers

Huur een huisschoonmaakservice Stap 15
Huur een huisschoonmaakservice Stap 15

Stap 1. Onderteken een schriftelijk contract waarin u en de voorwaarden van het bedrijf zijn vastgelegd

Het is een goed idee om een document te ondertekenen waarin de kosten van het bedrijf worden vermeld, zowel uw verwachtingen voor wat zal worden schoongemaakt als voor eventuele extra services, en wat wordt gedefinieerd als schade veroorzaakt door de schoonmakers. Het hebben van een aantekening van deze overeenkomst moet toekomstige verwarring of onenigheid helpen voorkomen over hoeveel het bedrijf verschuldigd is.

Huur een huisschoonmaakservice Stap 16
Huur een huisschoonmaakservice Stap 16

Stap 2. Volg het beleid van het bedrijf met betrekking tot het verblijf in of het verlaten van de woning

Sommige bedrijven kunnen u vragen om in het huis te blijven terwijl uw schoonmakers aanwezig zijn. Dit beleid kan worden gebruikt als een methode om het bedrijf te beschermen als er iets ontbreekt in uw huis. Andere bedrijven hebben misschien geen voorkeur en misschien wilt u de tijd gebruiken om iets buitenshuis te doen.

Als je thuis bent tijdens de schoonmaak, blijf dan uit de buurt. Schoonmakers kunnen angstig of gefrustreerd raken wanneer een klant elke voetstap volgt. Onthoud dat het experts en professionals zijn en dat ze doen waarvoor u ze hebt ingehuurd

Huur een huisschoonmaakservice Stap 17
Huur een huisschoonmaakservice Stap 17

Stap 3. Bespreek het huisdierenbeleid van het bedrijf

Sommige bedrijven kunnen u vragen om uw huisdier uit het huis te halen of in een specifiek gebied te houden. Anderen kunnen je vragen om de schoonmakers aan het huisdier voor te stellen om ervoor te zorgen dat ze bekend zijn met elkaar voordat je ze alleen laat met de dieren. Als uw huisdier over het algemeen niet van vreemden houdt, wilt u misschien bij hen in huis blijven de eerste paar keer dat de schoonmaker langskomt.

Huur een huisschoonmaakservice Stap 18
Huur een huisschoonmaakservice Stap 18

Stap 4. Zorg ervoor dat uw schoonmaker toegang heeft tot uw huis

Als je niet thuis bent wanneer de schoonmaker langskomt, moet je hem misschien een sleutel, code of garagedeuropener geven om hem binnen te laten. U kunt een clausule opnemen in uw schriftelijke overeenkomst met het bedrijf over het veilig verstrekken van deze items aan uw schoonmakers zonder dat u zich zorgen hoeft te maken dat ze worden gekopieerd of gedeeld.

Huur een huisschoonmaakservice Stap 19
Huur een huisschoonmaakservice Stap 19

Stap 5. Doe een eerste doorloop met uw reiniger

Tijdens dit gesprek maakt u de schoonmaker kennis met de ruimte. U moet wijzen op kapotte apparaten of schade in uw huis die ze mogelijk moeten vermijden. Dit is ook een goed moment om ze alle gebieden te laten zien die speciale aandacht of extra schoonmaak nodig hebben.

Je kunt ze kinderkamers laten zien die bijzonder slordig worden. Of heb je bijvoorbeeld een servieskast vol breekbare spullen die je zelf wilt afstoffen, zorg dan dat de schoonmaker hiervan op de hoogte is

Huur een huisschoonmaakservice Stap 20
Huur een huisschoonmaakservice Stap 20

Stap 6. Verduidelijk uw verwachtingen om verwarring te voorkomen

Zorg ervoor dat de schoonmaker die de dienst stuurt, op de hoogte is van uw verwachtingen. Dit zorgt ervoor dat u, het bedrijf en de werknemer allemaal op één lijn zitten. Vooral als u een gespecialiseerde overeenkomst met het bedrijf heeft, voorkomt dit frustratie over gebieden die niet zijn schoongemaakt of onverklaarbare kosten voor gebieden die u van plan was zelf schoon te maken.

Stel aankomsttijden vast met je schoonmaker, bijvoorbeeld of ze op een bepaald tijdstip of binnen een bepaald venster aankomen."

Huur een huisschoonmaakservice Stap 21
Huur een huisschoonmaakservice Stap 21

Stap 7. Ruim je huis op als je wilt dat de schoonmaker zich richt op grondige reiniging

Het is een goed idee om de algemene rommel zelf op te lossen voordat de schoonmakers arriveren. Terwijl schoonmakers de op de grond achtergelaten kleding opruimen en opvouwen of speelgoed terugzetten in de daarvoor bestemde ruimte, kost dit hun tijd en energie. Dit kan betekenen dat uw huis niet de grondige schoonmaak krijgt die het nodig heeft.

Als u een uurtarief betaalt, is het vooral belangrijk dat u uw eigen rommel opruimt

Huur een huisschoonmaakservice Stap 22
Huur een huisschoonmaakservice Stap 22

Stap 8. Geef hoffelijke feedback na de eerste paar bezoeken

Het kan zijn dat u na de eerste keren dat uw schoonmaker langskomt nog vragen of suggesties heeft. Bespreek alle delen van het huis die u iets anders wilt laten schoonmaken. Zorg ervoor dat u uw schoonmaker behandelt als een professional die zowel vriendelijkheid als respect van u verdient.

Als u niet tevreden bent met de service, kunt u rechtstreeks contact opnemen met het bedrijf. U kunt precies uitleggen waarom u denkt dat iets niet aan uw verwachtingen voldoet. U zult waarschijnlijk een duidelijkere overeenkomst met het bedrijf kunnen bereiken, wat gemakkelijker zal zijn dan opnieuw te beginnen met het vinden van een nieuwe dienst

Huur een huisschoonmaakservice Stap 23
Huur een huisschoonmaakservice Stap 23

Stap 9. Tip 10-20% om uw tevredenheid over de reiniger aan te tonen

Zoals bij de meeste dienstverlenende industrieën, zijn schoonmakers afhankelijk van tips. Controleer het beleid van uw bedrijf, want ze kunnen fooien in hun totale vergoeding opnemen en deze afzonderlijk in loonstrookjes verspreiden. Zo niet, dan wordt verwacht dat u uw waardering voor de service laat blijken door de schoonmaker rechtstreeks een fooi te geven.

Hoewel er geen vereiste of verwachting is voor fooien, is het een leuke manier om de schoonmaker te laten weten dat ze goed werk hebben geleverd

Tips

  • Zorg voor een opstapje voor uw schoonmaker om hoge gebieden te bereiken. Dit is misschien geen item dat ze van huis tot huis meenemen.
  • Zorg ervoor dat uw huis vrij is van spijkers of uitsteeksels om te voorkomen dat de reiniger zichzelf snijdt tijdens het reinigen van elk oppervlak in uw huis.

Aanbevolen: