Als we niet doelgericht zijn over wat er in onze huizen gebeurt, ontstaat er chaos, vooral als we kinderen hebben. Iemand moet de leiding nemen en dingen voor elkaar krijgen, of ze het nu zelf doen of bevelen geven. De meeste thuisblijvende ouders zullen je vertellen dat het beide is. Hier zijn enkele tips om een huis als een bedrijf te runnen en iedereen erbij te betrekken om het huishouden soepel te laten verlopen.
Stappen
Deel 1 van 3: Een gezinsmanager toewijzen
Stap 1. Besluit om je huishouden als een bedrijf te runnen
Het klinkt misschien vreemd om aan uw huis te denken in termen van een bedrijf, maar we hebben het niet over uw huis dat een onpersoonlijke bedrijfsmachine wordt. Het idee is eerder om bedrijfsbeheerpraktijken toe te passen op uw huishouden als een manier om orde te scheppen.
- Het is handig om naar bedrijfsbeheerstructuren te kijken om uw rol als "thuismanager" met wat meer formaliteit te zien.
- Je kunt een traditionele hiërarchische managementstijl volgen, waarbij er één 'baas' is die een paar ondergeschikten aanstuurt, die op zijn beurt degenen onder hen aanstuurt.
- Je kunt kijken naar modellen van 'platte' organisaties die niet één persoon bovenaan laten staan, maar de top delen met anderen en open communiceren met de meeste ondergeschikten.
Stap 2. Kies wie het huis gaat beheren
Nadat u heeft vastgesteld dat een huisbeheersysteem nodig is, is het noodzakelijk om een huisbeheerder aan te wijzen (ook wel 'gezinsbeheerder' genoemd). Deze persoon zal hoogstwaarschijnlijk de ouder zijn die vaker thuis is, aangezien het hun taak zal zijn om de activiteiten van het huis nauwlettend in de gaten te houden.
- Het maakt niet uit welke ouder deze leidinggevende functie op zich neemt, als deze maar wordt ingenomen. Het is waar dat in veel gezinnen de moeder de meest waarschijnlijke kandidaat is, maar vaders zijn net zo goed in staat om deze rol op zich te nemen.
- Hetzelfde geldt of beide ouders werken of één thuisblijft om voor de kinderen te zorgen. Wie vaker thuis is, is het meest geschikt als homemanager.
- Als een of beide ouders thuis werken, is de ouder die het vaakst als 'thuis' telt degene die het vaakst zijn volledige aandacht aan het gezin kan schenken.
Stap 3. Verdeel uw taken in categorieën
De meeste huishoudelijke taken kunnen worden onderverdeeld in zes categorieën: familie en vrienden, eten, speciale evenementen, tijd en planning, financiën en zelfbeheer.
- Je kunt creatief zijn met hoe deze categorieën elke week worden voltooid, maar het opsplitsen van huishoudelijke taken in tastbare categorieën maakt het runnen van een huis direct gemakkelijker.
- Het maken van een aparte takenlijst voor elke categorie kan helpen bij het organiseren en prioriteren van het huishouden.
- U kunt taken in elke categorie op een aantal manieren organiseren. U kunt één categorie per dag van de week kiezen en elke dag alle taken voor die categorie uitvoeren. Of u kunt een categorie toewijzen aan elk uur van een dag, en tijd besteden aan specifieke taken tot het uur om is - ongeacht hoeveel er wordt gedaan, zoals een periode op school.
Stap 4. Bepaal uw stijl van leidinggeven
Delegeer je taken graag zo snel mogelijk, of doe je graag alles zelf? Als u naar de zes gebieden van huishoudmanagement kijkt, kunt u zien aan welke stijl u de voorkeur geeft en kunt u zien waar dit werkt voor het gezin en waar niet. Zoek hulp voor de gebieden die niet floreren onder uw huidige stijl van taakbeheer.
Het is een feit dat geen enkele stijl van leiderschap altijd in alle situaties werkt. Een goede manager is flexibel en past zich aan elke situatie aan. Om nog maar te zwijgen van het feit dat verschillende mensen (uw gezinsleden) anders reageren op elke managementstijl
Stap 5. Bepaal je sterke punten
Als je die zes categorieën eenmaal hebt ingedeeld, kun je zien waar de gezinsmanager sterk is en waar hij of zij zwak is. Het opmerken van sterke punten geeft aanwijzingen over wat je motiveert en wat je uitput.
- Kijk naar de staat van het huis om de sterke punten van de gezinsmanager te bepalen. Zijn ze al goed in het voltooien van dagelijkse klusjes zoals de was en de afwas, of laten ze dat werk achterwege om fantastische maaltijden te maken?
- De gezinsmanager moet deze kennis gebruiken om te perfectioneren waar hij goed in is en hulp te zoeken voor waar hij zwak is. Zo is er balans in alle huishoudelijke taken, niet slechts één aspect ervan.
Stap 6. Zoek oplossingen voor uw zwakke punten
Als je eenmaal ziet waar je goed in bent, zul je merken waar je je moet verbeteren. Als anderen uw zwakheden in evenwicht houden, blijft uw huishouden op orde.
- Is er rommel in gezinsruimtes waardoor het moeilijk is om te ontspannen? Zoek iemand die goed is in het minimaliseren van rommel en zet ze aan het werk, of ze nu een familielid of een vriend zijn.
- Vraag om hulp van uw gezinsleden, maar u kunt ook boeken en internetberichten lezen over hoe u flexibeler kunt zijn. Je kunt ook vrienden vinden die goed zijn in de dingen die jij niet bent, zodat je van hen kunt leren.
Deel 2 van 3: Je huis organiseren
Stap 1. Kies een locatie voor de gezinsagenda
De gezinskalender moet centraal worden geplaatst, bij voorkeur de keuken. Het is belangrijk om visueel te weten wat iedereen in het huishouden doet, zodat dingen niet worden vergeten.
- Door van deze kalender een whiteboard te maken, kunt u snel ieders planning noteren en wissen wanneer er zich wijzigingen voordoen. Met andere woorden, een flexibele kalender helpt u flexibel te zijn.
- Voeg een weekmenu toe zodat gezinsleden het eenvoudig kunnen lezen in plaats van de huismanager te zeuren. Laat ze wijzigingen aanbrengen in het menu, zolang ze bereid zijn te betalen voor de verschillende ingrediënten.
- Werk een doorlopende boodschappenlijst bij, zodat gezinsleden zelf iets aan de lijst kunnen toevoegen wanneer ze zien dat een voorraad opraakt of een bepaald artikel willen.
- U kunt ook een ruimte maken voor telefoonnummers in de buurt van deze kalender om stress te minimaliseren.
Stap 2. Stel een boodschappenroutine in
Maak een plan voor wanneer boodschappen elke maand worden gekocht en hoeveel geld eraan wordt besteed. Als u weet op welke dag deze winkeltrip elke maand plaatsvindt, wordt de stress voor iedereen tot een minimum beperkt.
Stap 3. Stel een plaats in waar e-mail moet worden opgeslagen
Post kan zich opstapelen als het geen aangewezen huis heeft. Minimaliseer de rommel snel door de post zo in te stellen waar de huisbeheerder deze één keer per week kan doornemen.
U kunt een ruimte voor belangrijke papieren toevoegen, zodat wanneer een kind een ondertekend toestemmingsbewijs nodig heeft of een rekening moet worden ingediend, er niets verloren gaat. De gezinsbeheerder moet deze bak elke avond controleren om dingen te ondertekenen, en kinderen moeten deze elke ochtend voor school controleren
Stap 4. Maak een karweikaart
Een van de beste manieren om een huis te beheren is om hulp te hebben. Stel een wekelijkse karweikaart op, zodat elk gezinslid een baan heeft en het gewicht van het hele huishouden niet op één persoon rust. Dit maakt deel uit van het concept van de bedrijfsbeheerstructuur, dat de baas (familiemanager) taken delegeert.
- Klusschema's zijn om vele redenen goed, waaronder hulp krijgen bij het beheren van het huis, het vertrouwen van kinderen opbouwen en verantwoordelijkheid aanleren.
- U kunt uw eigen karweikaart maken of online een afdrukbare sjabloon vinden.
Stap 5. Wijs gebieden aan voor rommel
Hoewel het doel is om rommel te elimineren door een georganiseerd huis te hebben, zal er rommel gebeuren. Drukke agenda's staan de goede bedoelingen voortdurend in de weg. Rommel kan eenmaal per maand worden doorgekamd om te voorkomen dat het uit de hand loopt.
Stap 6. Plan grote schoonmaakdagen
Een of twee keer per jaar bij de wisseling van de seizoenen is een goed moment om delen van het huis op te ruimen die normaal geen aandacht krijgen. Regelmatig onderhoud van zelden schoongemaakte plaatsen zorgt ervoor dat een huis er het hele jaar door schoon uitziet en aanvoelt.
Je bergt sowieso twee keer per jaar warme of koele kleding op, dus het is logisch om wat dieper te graven
Deel 3 van 3: Je gezin opvoeden
Stap 1. Bel een familiebijeenkomst
Als je eenmaal hebt besloten wie de gezinsbeheerder wordt, moet je deze officiële situatie aan het hele gezin uitleggen. Hoewel het voor iedereen in het begin misschien vreemd aanvoelt, zullen ze aan boord gaan als ze eenmaal zien hoeveel efficiënter het huis wordt gerund.
- Leg de rol van de huismanager uit, inclusief de visie om het huis als een bedrijf te runnen. Leg de zes delen van een huis voor iedereen neer, zodat ze kunnen bepalen in welke gebieden van het huishouden ze sterk zijn. Als ze sterk zijn in een gebied dat de gezinsmanager zwak is, rekruteer die persoon dan om de huismanager te helpen.
- Leg uit of je hebt besloten hulp van buitenaf in te schakelen om de gezinsmanager te helpen met hun zwakke punten.
Stap 2. Leg de nieuwe organisatieveranderingen uit
Je gaat een gezinskalender, een takenlijst en een archiveringssysteem voor papierwerk opzetten - allemaal dingen waar je misschien even aan moet wennen. Leg in detail uit hoe elk onderdeel van deze dingen werkt.
Als uw gezin nog nooit in aanraking is gekomen met organisatie op dit niveau, overweeg dan deze gezinsbijeenkomst als een 'trainingssessie' voor 'nieuwe werknemers'. Natuurlijk train je ook in het dagelijks leven
Stap 3. Spreek de huisregels af
Geen huis gaat zonder een of ander regelsysteem, maar nu je doelgerichter wordt in het runnen van het huishouden, moet er een echte set regels worden gedefinieerd. Dit geeft duidelijk inzicht in wat er van elk gezinslid wordt verwacht.
- Wanneer mensen onuitgesproken verwachtingen hebben, kan teleurstelling leiden tot woede en zelfs wrok. Het hebben van een duidelijke set regels voorkomt dergelijke verwachtingen, waardoor woede volledig wordt omzeild. Minder woede betekent een gelukkiger huis, een prettig resultaat van het echt runnen van een huishouden.
- Zorg ervoor dat iedereen een stem heeft bij het opstellen van deze regels. Dit voorkomt wrok en rebellie.
- Schrijf de regels op waarmee je het eens bent, en plaats ze misschien zelfs in de buurt van de gezinskalender.
Stap 4. Ontwikkel een gezinsmissieverklaring
Een laatste stap om het gezin te verenigen onder deze nieuwe stijl van leidinggeven is het samen ontwikkelen van een missie. Deze verklaring is een slogan van één zin die de dingen beschrijft die uw gezin het meest waardeert.
